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Ragione e denominazione sociale
Quando si fanno acquisti legati alla propria attività, specie online, ci si trova a dover indicare le informazioni necessarie per la fatturazione. Uno dei campi da compilare indica “ragione sociale” o “denominazione sociale”. Soprattutto per i professionisti alle prime armi, potrebbe risultare poco chiaro di che cosa si tratta. In questa pagina ti spieghiamo che cosa sono e come si differenziano ragione e denominazione sociale.
Ragione o denominazione sociale sono l'identità formale dell'azienda, il suo nome pubblico, e devono essere usate in tutti i documenti ufficiali, inclusa la fatturazione elettronica.
Significato di ragione sociale
La ragione sociale è il nome ufficiale con cui una società di persone si identifica legalmente e svolge la propria attività commerciale. Deve contenere il nome di almeno uno dei soci e la forma giuridica della società*.
*Secondo l'Art. 2292 del Codice Civile.
Significato di denominazione sociale
La denominazione sociale è il nome formale delle società di capitali. A differenza della ragione sociale, può essere un nome di fantasia, ma deve sempre includere l'indicazione della forma giuridica della società.
Differenza tra ragione e denominazione sociale
Le principali differenze tra ragione e denominazione sociale sono:
| Ragione sociale | Denominazione sociale | |
|---|---|---|
| Usata da | Società di persone (SS, SNC, SAS) |
Società di capitali (SRL, SRLS, SPA, SAPA) |
| Deve contenere almeno il nome di uno dei soci | Sì |
No |
Perché sono importanti per le aziende?
Ragione e denominazione sociale svolgono diverse funzioni fondamentali per professionisti e aziende:
- Identificazione univoca nelle operazioni B2B e nelle transazioni commerciali
- Protezione legale del nome commerciale
- Trasparenza nei rapporti con clienti e fornitori
- Validità degli atti e documenti ufficiali
- Registrazione nel Registro delle Imprese
Ragione sociale della ditta individuale Così come le società di persone e di capitali, anche le ditte individuali devono scegliere un nome che le renda univocamente riconoscibili. Con il termine “ditta” si fa riferimento al nome che si sceglie per la propria impresa individuale. La ragione sociale delle ditte individuali è composta da nome e cognome del titolare, eventualmente seguito da una descrizione dell'attività.
La scelta della ragione o denominazione sociale, svolge un ruolo piuttosto importante nella vita di un’impresa. Oltre a servire a fornitori e clienti a riconoscere la società e a considerarla seria e affidabile, il nome dell’impresa influenza la brand awareness, ovvero la visibilità del marchio.
La scelta della ragione o denominazione sociale deve rispettare due principi fondamentali:
- Principio di verità: il nome deve riflettere accuratamente la realtà dell'impresa e non creare confusione sull'attività svolta
- Principio di novità: deve essere distintiva e non confondibile con nomi di altre imprese esistenti
Per le società di persone, è necessario:
- Includere il nome di almeno un socio
- Indicare il tipo di società (SS, SNC, SAS)
- Evitare nomi che possano indurre in errore sulla natura dell'attività
Ragione sociale e società in accomandita
La ragione sociale delle società in accomandita semplice (SAS) deve obbligatoriamente contenere il nome di almeno un socio accomandatario.
Qual è la mia ragione sociale?
La ragione sociale viene definita al momento della costituzione della società e viene indicata nell’atto costitutivo.
Dove trovare la ragione e la denominazione sociale?
La ragione o denominazione sociale può essere trovata:
- Nella visura camerale
- Nell’atto costitutivo della società
- Nei documenti ufficiali dell'azienda, incluse le fatture
- Consultando il Registro delle Imprese
Come cambiare ragione o denominazione
Come cambiare ragione o denominazione
Il cambio di ragione o denominazione sociale è previsto dal codice civile. Per modificare il nome scelto per la propria impresa è necessario modificare l’atto costitutivo della società. Questa procedura richiede l’intervento del notaio.
La procedura completa consiste in:
- Delibera dell'assemblea dei soci a favore della nuova ragione sociale
- Modifica dell'atto costitutivo
- Comunicazione alla Camera di Commercio
- Aggiornamento della visura camerale
- Comunicazione a clienti, fornitori, investitori e altri soggetti legati all’impresa
Il cambio di ragione sociale non comporta la creazione di un nuovo soggetto giuridico, ma solo una modifica formale dell'identità aziendale.
Cosa devo mettere quando mi chiedono la ragione sociale?
Quando viene richiesta la ragione sociale, è necessario indicare:
- Per ditte individuali: nome e cognome del titolare
- Per società di persone: nome completo della società inclusa la forma giuridica (es. "Rossi Mario & C. S.n.c.")
- Per società di capitali: denominazione sociale completa di forma giuridica (es. "Alpha Solutions S.r.l.")
Da ricordare
- La ragione sociale è obbligatoria per le società di persone, mentre la denominazione sociale è per le società di capitali.
- Deve essere unica e distintiva.
- Va indicata su tutti i documenti ufficiali e nelle comunicazioni aziendali.
- Può essere modificata con atto notarile di modifica della ragione sociale o denominazione sociale.
- È un elemento fondamentale per l'identificazione dell'azienda nel mercato e nei rapporti commerciali
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