November 24, 2020 by Qonto

Die Corporate Kreditkarte in der Praxis

Behörden, Organisationen oder kleine und große Unternehmen: Corporate Cards sind heute ein fester Bestandteil des Berufs- und Geschäftsalltags. Wo liegen die Vorteile dieser Firmenkreditkarten?

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Qonto ist das ideale Geschäftskonto.

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Ohne Firmenkreditkarte geht es mittlerweile in vielen Unternehmen nicht mehr: Immer wieder kommt es vor, dass Mitarbeiter Ausgaben für ihre Arbeit oder ihren Arbeitgeber tätigen müssen. Dienstreisen mit Flügen, Hotelübernachtungen, Mietwagen, Restaurantbesuchen oder Zugfahrten sind dafür ein klassisches Beispiel.

Aber auch sonst ist es nichts Ungewöhnliches, dass Unternehmensmitarbeiter selbst notwendige Arbeitsmaterialien einkaufen. Können sie das alles mit einer Kreditkarte vom Unternehmen zahlen, ist das für beide Seiten die einfachste und praktischste Lösung. Für solche Zwecke gibt es spezielle Kreditkarten von vielen Banken und anderen Anbietern: Corporate Cards.

Corporate Card kurz erklärt

Corporate Kreditkarten werden von den Unternehmen bestellt und auf die Namen der jeweiligen Mitarbeiter ausgegeben. In der Regel einmal monatlich erfolgt die Belastung aller Ausgaben auf einem Konto – üblicherweise dem Unternehmenskonto. Alternativ gibt es die Corporate Kreditkarte auch als Debit Card. Bei Debit Cards buchen die Kartengesellschaften wie Mastercard als Zahlungsdienstleister jeden mit der Karte gezahlten Betrag unmittelbar vom Konto ab.

Die Corporate Cards richten sich dabei vornehmlich an große Unternehmen, Behörden oder Organisationen, da von ihnen hunderte bis tausende ausgegeben werden können. Dem gegenüber werden die Business Cards meist in geringer Stückzahl beantragt, weshalb sie sich besonders für kleinere Unternehmen und Selbstständige anbieten.

Eine weitere Karte, mit der bestimmte Ausgaben für Geschäftsreisen abgewickelt werden können, ist die Reisestellenkarte, auch Business Travel Account genannt. Sie ist nicht personenbezogen und wird in einem Reisebüro oder einer Reisestelle hinterlegt.

Private Kreditkarte?

Für Privatpersonen bieten Banken meist nur die Möglichkeit, eine einzige weitere Karte als Partnerkarte für Partnerin und Partner zu beantragen. Corporate Cards sind theoretisch in unbegrenzter Anzahl erhältlich. So passen sich diese Firmenkreditkarten flexibel jeder Unternehmensgröße oder Mitarbeiterzahl an. Der wesentliche Pluspunkt der Corporate Card liegt aber an anderer Stelle.

Zeit und Geld sparen

Freiberufler, Kleinunternehmer, Mittelständler oder große Konzerne sind durch die Bank zu einer ordnungsgemäßen Buchführung verpflichtet und müssen Ausgaben oder Kosten dokumentieren. Muss das Personal für Ausgaben für die Firma aus eigener Tasche bezahlen, wird es noch komplizierter. Die Buchhaltung braucht dafür die Belege oder Quittungen, muss alles prüfen und schließlich die Gelder erstatten. Schon bei kleiner Unternehmensgröße entsteht so ein großer Aufwand – ganz anders bei Corporate Kreditkarten.

Vorteile der Corporate Card für Unternehmen

  • Jede Card erhält regelmäßig eine separate Abrechnung.
  • Zu jeder Ausgabe oder Zahlung liefert ein Buchungstext in der Abrechnung bereits viele Informationen zu Art und Hintergrund der Zahlung – weitere Belege werden dadurch oft überflüssig.
  • Weniger Zahlungsverkehr und keine zusätzlichen Buchungen: Alle mit den Cards erfolgten Zahlungen werden direkt dem Geschäftskonto belastet.

Corporate Kreditkarte als Debit Card

Diese Vorzüge bleiben ebenso erhalten, wenn Debitkarten genutzt werden. So bietet beispielsweise Qonto mit seiner Auswahl an verschiedenen Mastercard Firmenkreditkarten noch mehr Vorteile. Unsere Qonto World Debit Mastercards machen die Buchhaltung einfacher mit

  • einer Karten- und Zahlungsverwaltung in einer übersichtlichen App,
  • der Option zum Einscannen von Quittungen zu jeder Zahlung – der Mehrwertsteuersatz wird mit den Belegen automatisch berechnet und muss nur noch bestätigt werden,
  • einer Übersicht in Echtzeit für alle mit den Corporate Cards getätigten Transaktionen (Ausgaben und Umsätze lassen sich so jederzeit sehr gut verfolgen) sowie
  • der Möglichkeit, bei fehlenden Belegen diese ganz einfach per App beim jeweiligen Mitarbeiter anzufordern.

Unsere Qonto Cards für Mitarbeiter sind somit ein erster großer Schritt hin zu einer effizienten, modernen papierlosen Buchhaltung.

Hinzu tritt, dass sich meist für jeden Mitarbeiter individuelle Abhebungs- und Zahlungslimits einstellen lassen, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten – denn im Fall des Verlusts einer Firmenkreditkarte oder bei Datenklau haftet in der Regel das Unternehmen.

Service

Zu jeder guten Kreditkarte gehört natürlich auch Service wie ein Paket verschiedener Versicherungsleistungen. Diese Extras fehlen bei den Corporate Cards ebenfalls nicht.

Ein Vergleich der verschiedenen Anbieter lohnt sich, um einen Überblick über die verschiedenen Services zu erhalten – und gleichzeitig eventuelle Angebote ausfindig zu machen, bei denen Firmenkreditkarten kostenlos inklusive sind. Dies ist beispielsweise bei Qonto der Fall: Je nach Abonnement sind eine bis fünf unserer Qonto World Debit Mastercards in Ihrem Geschäftskonto inbegriffen.

Falls Sie über die Leistungen Ihrer Corporate Card unsicher sind, sollten Sie einen Blick auf die Internetseite Ihres Anbieters werfen (häufig lassen sich die Informationen bereits auf der Startseite oder in den FAQ finden) oder Kontakt zu ihm aufnehmen.

Bei Qonto finden Sie je nach gewählter Karte kostenlose Bargeldabhebungen, eine Gepäckversicherung, eine Versicherung bei Flug- oder Zugverspätungen, eine Absicherung für Anwalts- oder Arztkosten im Ausland und viele Extras mehr.

Zufriedenere Mitarbeiter

Bieten Business Cards solche Zusatzleistungen, kommen diese direkt dem Mitarbeiter zugute. Genauso profitieren die Karteninhaber von der einfachen Nutzung der Firmenkreditkarten. Sie müssen keine Belege mehr sammeln oder das eigene Geld auslegen und auf eine Erstattung ihres Arbeitgebers warten, die häufig erst mehrere Wochen später erfolgt. Zusammengenommen steigert das die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich und macht die Corporate Karten noch ein Stück attraktiver für jedes Unternehmen.

Sparen Sie Zeit und Geld – mit Qonto Cards für Ihr Business

Eine bis fünf Qonto World Debit Mastercards sind in Ihrem Geschäftskonto inbegriffen, ihre Limits und Funktionen lassen sich individuell festlegen. Mit der Qonto App behalten Sie einen glasklaren Überblick über alle Geschäftsausgaben und profitieren von vielfältigen Buchhaltungstools.

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