Nebenberuflich selbstständig machen: Der Komplett-Guide

Für viele Menschen ist es ein großer Traum, selbstständig zu arbeiten. Oft fehlt aber der Mut oder vielleicht auch einfach das Geld. Deshalb kann es eine willkommene Option sein, sich nebenberuflich selbstständig zu machen. Es gibt jedoch einige Dinge, auf die Sie achten sollten – mehr dazu in diesem Beitrag.

Im Unterschied zu einem Vollzeitjob dürfen Sie, wenn Sie nebenberuflich selbstständig sind, nicht mehr als 20 Stunden pro Woche in Ihrem eigenen Unternehmen arbeiten. Außerdem darf das Gehalt, das Sie aus Ihrem Nebenerwerb bekommen, nicht das Ihres Hauptjobs überschreiten.

Vielleicht ist es für Sie interessant zu wissen, dass fast mehr als die Hälfte aller Neugründungen nebenberuflich erfolgen. Laut dem KfW Gründungsmonitor beläuft sich diese Zahl somit auf knapp 439.000 nebenberufliche Gründungen. Denn wenn Sie eine spannende Geschäftsidee haben und diese gut durchdacht umsetzen, können Sie sich ein sicheres zweites Standbein aufbauen und so Ihr Haupteinkommen aufbessern. 

Zusätzlich kann sich nach einiger Zeit herausstellen, dass Ihre nebenberufliche Selbstständigkeit so gut läuft, dass Sie sie in eine hauptberufliche umwandeln können. 

Sich nebenberuflich selbstständig zu machen, kann Ihnen viele Vorteile verschaffen. Dennoch sollten auch mögliche Nachteile beachtet werden.

Da Sie immer noch Ihren Hauptjob haben und somit Ihren Lebensunterhalt nicht mit den Gewinnen Ihrer Selbstständigkeit bestreiten müssen, können Sie die Gewinne direkt wieder in Ihr Unternehmen reinvestieren. So brauchen Sie kein Fremdkapital aus Krediten oder von Investor:innen.

Sollten Sie dennoch einmal Kapital benötigen, haben Sie dank Lösungen wie der von Qonto relativ unkomplizierten Zugriff auf Kredite für Selbstständige.

Sie haben sich nebenberuflich selbstständig gemacht, aber dennoch kann es passieren, dass Ihre Geschäftsidee nicht den gewünschten Erfolg bringt. Durch Ihren Hauptjob sind Sie jedoch abgesichert, sodass Sie sich keine Gedanken um Ihren Lebensunterhalt machen müssen. 

Aufgrund der bereits genannten Gründe wie der Finanzierung und dem geringeren Risiko müssen Sie sich selbst nicht unter Druck setzen. Selbst wenn es mit Ihrem Unternehmen nicht so klappt, wie Sie es sich erhoffen, stehen Sie nicht vor dem Nichts und haben so viel mehr Sicherheit, als wenn Sie alles auf eine Karte setzen würden.

Mit Ihrer nebenberuflichen Selbstständigkeit können Sie Ihr Gehalt aus Ihrem Hauptjob aufbessern und sich so mehr leisten. Auch wenn Sie selbstständig neben dem Beruf sind, sollten Sie auf jeden Fall darüber nachdenken, ein Geschäftskonto für Selbstständige einzurichten. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre zusätzlichen Einnahmen. Bei Qonto haben Sie dabei die Wahl zwischen drei unterschiedlichen Geschäftskonten, unter denen Sie die zu Ihnen passende Variante aussuchen können. 

Neben all den genannten Vorteilen sollten Sie jedoch im Kopf behalten, dass es auch negative Aspekte geben kann, wenn Sie sich nebenberuflich selbstständig machen.

Die nebenberufliche Tätigkeit kann durchaus zu einer enormen Mehrbelastung werden, wenn Sie Ihre Zeit nicht richtig einteilen. Im schlimmsten Fall kann es dazu führen, dass Ihr Hauptjob darunter leidet.

Zusätzlich zu dem beruflichen Bereich kann es aufgrund des Zeitmangels passieren, dass auch Ihr Privatleben und im Endeffekt vielleicht sogar Ihre Gesundheit unter Ihrem Nebenerwerb leidet.

Sie sehen also: Es gibt zwar durchaus einige Nachteile. Durch gute Planung können Sie diese aber vernachlässigen, um mit Ihrer eigenen Idee durchzustarten.

Um sich nebenberuflich selbstständig zu machen, müssen Sie sich im Voraus Gedanken über Ihre Geschäftstätigkeit machen und einige Dokumente bei den jeweiligen Behörden und Ämtern einreichen. In diesen 5 Schritten gelingt Ihnen die nebenberufliche Selbstständigkeit:

Die oben aufgeführten Schritte können sich je nach Rechtsform natürlich leicht unterscheiden bzw. komplizierter ausfallen. Wer seiner Nebentätigkeit bspw. als Freiberufler:in nachgeht, muss sich nur beim Finanzamt melden und kann auf die Mitteilung gegenüber dem Gewerbeamt verzichten.

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Bei der Anmeldung geht es danach, ob Sie nebenberuflich Freiberufler:in werden oder ob Sie ein Gewerbe nebenberuflich anmelden. Im ersten Fall reicht dann die Anmeldung beim Finanzamt und das Ausfüllen des anschließend zugesandten Formulars zur steuerlichen Erfassung.

Melden Sie ein Gewerbe an, müssen Sie sich zusätzlich beim Gewerbeamt anmelden. Nachdem Sie Ihre Steuernummer erhalten haben, melden Sie sich außerdem bei der IHK oder HWK. Zusätzlich sollten Sie sich erkundigen, ob Sie einer Berufsgenossenschaft zugehörig sind. 

Mit der Auswahl der Rechtsform wird auch festgelegt, wie Sie Steuern zahlen müssen. Alle Rechtsformen werden unterschiedlich besteuert und Sie müssen auswählen, was am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.

Am einfachsten und günstigsten ist die Form des Einzelunternehmens. Für diese unbürokratische Rechtsform müssen Sie nur Ihre Selbstständigkeit anmelden. Möchten Sie mit einer oder mehreren weiteren Personen gründen, kommt als Rechtsform die Gesellschaft bürgerlichen Rechts, kurz GbR, in Frage. 

Bei einer GbR-Gründung ist kein Stammkapital nötig, lediglich eine schriftliche Vereinbarung muss zwischen den Gründer:innen getroffen werden. Zusätzlich ist es ratsam, einen Gesellschaftsvertrag aufzusetzen, sodass alle Aufgaben, Gewinne und Verluste aufgeteilt werden.

Eine weitere Rechtsform, die durchaus auch für Einzelpersonen infrage kommt, ist die GmbH. Dazu benötigen Sie allerdings 25.000 € Stammkapital und Ihr Unternehmen unterliegt bestimmten Bilanzierungspflichten. Mit einer GmbH haben Sie sich jedoch dahingehend abgesichert, dass Sie nicht mehr mit Ihrem gesamten Vermögen für das Unternehmen haften.

Mit der UG, einer Unterform der GmbH, stehen Sie weniger komplizierten Gründungsformalitäten gegenüber und benötigen nur 1 € Stammkapital, das über die Jahre durch Rücklagen vermehrt wird.

Auch als Freiberufler:in können Sie nebenberuflich tätig sein. Wenn Sie Ihre Nebentätigkeit anmelden, geben Sie an, was Sie tun werden. Gehört Ihre künftige selbstständige Nebentätigkeit zu den sogenannten Katalogberufen, können Sie sich als Freiberufler:in anmelden. Unter die Katalogberufe fallen nach dem Einkommensteuergesetz:

Auf welche Besonderheiten Sie z. B. bei der Anmeldung einer nebenberuflichen Freiberuflichkeit achten müssen, lesen Sie im weiteren Beitrag.

Grundsätzlich gilt, dass Selbstständige, ob nebenberuflich oder nicht, Einkommensteuer und Umsatzsteuer zahlen muss. Fallen Sie unter die sogenannte Kleinunternehmerregelung, wenn Sie also unter 22.000 € im Jahr verdienen, sind Sie von der Umsatzsteuer befreit. Je nach Rechtsform kann auch die Gewerbesteuer fällig werden. 

Wenn Sie keine Fehler machen möchten, dann ziehen Sie am besten frühzeitig eine Steuerberatung zurate. Da Sie nebenberuflich selbstständig sind, sind Sie weiterhin über Ihren Hauptjob versichert. Sie erbringen in Ihrer Nebentätigkeit aber Leistungen und die sollten Sie mit einer Betriebshaftpflichtversicherung absichern.

Arbeitgebende können Ihnen Ihre selbstständige Nebentätigkeit nicht verbieten, wenn Sie sich an ein paar Regeln halten:

Trotzdem sollten Sie Ihren Arbeitgebenden der Fairness halber darüber informieren, dass Sie sich nebenberuflich selbstständig machen wollen. Sie sehen, es gibt einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie selbstständig im Nebenerwerb sein möchten. Wenn Sie aber alles berücksichtigen, steht Ihrer Geschäftsidee nichts mehr im Weg.