Logiciel de facturation pour artiste-auteur

En tant qu’artiste-auteur, vous établissez une facture chaque fois que vous vendez une œuvre ou réalisez une commande directe : illustration pour une agence, photographie de commande, fresque, atelier animé pour une structure culturelle, etc.

En revanche, vous n’avez pas à facturer les droits d’auteur versés par un éditeur, un producteur ou un organisme de gestion collective dans le cadre de l’article 285 bis du CGI. Dans ce cas, c’est le diffuseur qui établit le document et gère la TVA à votre place.

Vos factures doivent comporter les mentions obligatoires, notamment :

1. vos nom et prénom suivis de la mention « EI » ou « entrepreneur individuel », votre adresse et votre numéro SIRET ;
2. le nom, l’adresse de votre client et son numéro SIREN, s’il s’agit d’un professionnel ;
3. un numéro de facture unique, attribué de façon chronologique ;
4. la date d’émission ;
5. la nature de l’opération : vente d’œuvre, prestation de services ou les deux ;
6. la description précise de l’œuvre ou de la prestation ;
7. le prix HT, le taux et le montant de TVA, ou la mention « TVA non applicable, art.293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base ;
8. la date d’échéance et le taux des pénalités de retard.

Si la commande inclut une cession de droits, rappelez aussi sur la facture les supports, la durée et le territoire d’exploitation prévus au contrat.

Bon à savoir : Chaque mention manquante ou erronée peut entraîner une amende de 15 €, dans la limite du quart du montant total de la facture.

Word et Excel ne peuvent pas transmettre vos factures via une Plateforme Agréée (PA), devenue incontournable avec la réforme de la facturation électronique.

Un logiciel de devis et factures pensé pour votre activité et relié à une Plateforme Agréée vous met en conformité et vous fait gagner du temps au quotidien.

1.Cadrer chaque commande dès le devis

Le devis fixe le prix, l’acompte éventuel et le périmètre de la commande avant que vous ne commenciez à créer. Une fois accepté, il se transforme en facture sans ressaisie.

2.Sécuriser vos documents

La numérotation, les mentions obligatoires et les calculs sont gérés par l’outil. Vous limitez ainsi les erreurs qui peuvent entraîner une amende ou le refus d’une facture par votre client.

3.Être payé plus rapidement

Vous voyez en un coup d’œil quelles factures sont réglées ou en retard de paiement et vous relancez vos clients en quelques secondes.

4.Y voir clair malgré des revenus irréguliers

Commandes ponctuelles, ventes d’œuvres, ateliers : toutes vos recettes sont réunies au même endroit. Vous préparez plus facilement vos déclarations de revenus et anticipez vos cotisations sociales.

Oui. La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France. Dès que vous exercez votre activité avec un numéro SIRET, vous êtes assujetti à la TVA, même si vous bénéficiez de la franchise en base et ne la facturez pas.

Les échéances à retenir :

1. depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs via une Plateforme Agréée ;
2. à partir du 1er septembre 2027, vous devrez émettre des factures électroniques pour vos clients professionnels établis en France (galeries, agences, marques, entreprises, etc.) ;
3. à la même date, vous devrez transmettre à l’administration les données de vos ventes aux particuliers et aux clients étrangers : c’est l’e-reporting.

Deux situations ne changent pas :

1. vos droits d’auteur versés par un diffuseur dans le cadre de l’article 285 bis du CGI restent gérés par celui-ci ;
2. vos factures adressées à l’État, aux collectivités et aux établissements publics continuent de passer par Chorus Pro.

Le non-respect de la réforme est sanctionné. Les amendes s’élèvent à :

1. 50 € par facture non émise au format électronique, dans la limite de 15 000 € par an ;
2. 500 € par transmission d’e-reporting manquante, avec le même plafond ;
3. en l’absence de Plateforme Agréée pour la réception des factures : 500 € après une mise en demeure restée sans effet pendant trois mois, puis 1 000 € tous les trois mois.

Qonto Facturation vous permet de gérer toute votre facturation gratuitement, dans un outil conforme à la réforme. Pour un artiste-auteur, il présente trois atouts.

1.Une Plateforme Agréée intégrée, sans surcoût

Qonto est immatriculé par la DGFiP. Vous recevez dès maintenant les factures électroniques de vos fournisseurs et vous pourrez émettre les vôtres en 2027 sans changer d’outil.

2.Des factures adaptées à votre statut

La mention de franchise en base s’ajoute automatiquement et vous passez à une facturation avec TVA en un clic si vous dépassez les seuils. Pour vos commandes, vous créez un devis, demandez un acompte, puis convertissez le devis en facture une fois le travail livré.

3.Un meilleur suivi de votre activité

Vos factures clients et vos factures d’achat sont centralisées. Elles sont rapprochées automatiquement de vos transactions et votre trésorerie se suit en temps réel. C’est précieux quand les revenus varient d’un mois à l’autre.

Pour aller plus loin, vous pouvez ouvrir un compte pro avec Qonto à partir de 9 € HT par mois et obtenir un IBAN français, des cartes de paiement et des liens de paiement sur vos factures.