Bilanzsoftware: 6 Anbieter im direkten Vergleich

Am Ende eines Geschäftsjahres steht für viele die Bilanzerstellung an. Damit dies so unkompliziert wie möglich abläuft, empfiehlt es sich, auf die Vorteile einer Bilanzsoftware zu setzen. Rechnungen, Belege und andere relevante Dokumente müssen nur noch in die jeweils gewählte Software eingegeben werden, um am Ende alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Doch welche Lösung ist die beste für die individuellen Bedürfnisse? Wir stellen sechs Bilanzsoftwares im Direktvergleich vor und beleuchten Preise und Leistungen.

Unternehmer:innen, die ihre Bilanz selbst erstellen und eine Software suchen, sollten sich ein wenig Zeit nehmen, um die verschiedenen Tools miteinander zu vergleichen. Die folgenden Optionen sind beliebt, wenn es darum geht, alle notwendigen Vorbereitungen zu treffen und den Jahresabschluss zu erstellen.

• DATEV Mittelstand
• sevdesk
• Lexware Office
• MonKey Office
• Sage
• Taxpool

DATEV Mittelstand bietet umfangreiche Lösungen rund um das Thema Buchführung. Dank detaillierter Beschreibungen ist das Tool unter anderem auch für Gründer:innen geeignet, die sich noch nicht näher mit Bilanzierung & Co. auseinandergesetzt haben.

• Bewertung: 2,4 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: 30 Tage
• Demo: ja
• GoBD-konform: ja

Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungs- und Steuerprozesse mit unserer Integration zu DATEV. Einfach verbunden und schnell eingerichtet.

Mit der Bilanzsoftware von sevdesk ist es unter anderem möglich, die Bilanzerstellung vorzubereiten und dementsprechend Abschreibungen zu buchen und Anlagevermögen zu erfassen.

• Bewertung: 4,1 (Trustpilot)
• Preis: ab 8,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: ja
• Demo: ja
• GoBD-konform: ja

Auch mit dem Bilanzprogramm von Lexware Office stellt es kein Problem dar, sich die Arbeiten rund um die Buchhaltung und den Jahresabschluss zu erleichtern. Das Tool kann sowohl im Zusammenhang mit der EÜR als auch mit Hinblick auf die Gewinn- und Verlustrechnung genutzt werden.

• Bewertung: 3,6 (Trustpilot)
• Preis: ab 6,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: 30 Tage
• Demo: ja
• GoBD-konform: ja

MonKey Office richtet sich mit seinen Angeboten vor allem an Freiberufler:innen, Selbstständige und kleine Unternehmen. Wenn Sie Ihre Bilanz selbst erstellen und Software suchen, bietet Ihnen das Modul FIBU die entsprechenden Möglichkeiten.

• Bewertung: 2,9 (Trustpilot)
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 15 € / Monat (zzgl. MwSt), Einmalkauf ab 199 €
• Testversion: nein
• Demo: nein
• GoBD-konform: ja

Sage bietet seine Buchhaltungstools in drei verschiedenen Versionen an. Wenn Sie sich auf der Suche nach einer Bilanzsoftware befinden, brauchen Sie Sage „Enterprise“.

• Bewertung: 4,4 (Trustpilot)
• Preis: auf Anfrage
• Testversion: ja
• Demo: ja
• GoBD-konform: ja

Taxpool richtet sich mit seiner Bilanzsoftware unter anderem auch an Anfänger:innen und setzt auf leicht verständliche Inhalte, eine ELSTER-Schnittstelle und bietet im Zusammenhang mit den meisten Auswertungen auch jahresübergreifende Bereiche.

• Bewertung: n/a
• Preis: ab 110,00 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testversion: nein
• Demo: ja
• GoBD-konform: ja

Buchhaltungssoftware unterstützt Sie bei der täglichen Finanzverwaltung und Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge. Sie erleichtert die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung.

Bilanzsoftware hingegen ist spezialisiert auf die Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen. Sie beinhaltet Funktionen für die detaillierte Finanzanalyse und -berichterstattung, die über die tägliche Buchführung hinausgehen.

Verlassen Sie sich auf übersichtliches Finanzreporting und Analysen und treffen Sie die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen.

Sie können als Unternehmer:in grundsätzlich Ihre Bilanz selbst erstellen – vorausgesetzt, Sie beachten die gesetzlichen Vorgaben und feste Bilanzierungsrichtlinien. Dank moderner Bilanzsoftware, die speziell für Unternehmer:innen konzipiert ist, wird dies zunehmend zugänglicher.

Diese Tools bieten umfangreiche Erklärungen und Demo-Versionen, um Sie durch den Prozess zu führen. Ein guter Support hilft zudem bei Fragen.

Die Eigenständigkeit in der Bilanzerstellung spart Kosten und ermöglicht direkten Zugriff auf wichtige Finanzdaten, erfordert jedoch regelmäßiges und zeitnahes Buchen, um den Anforderungen gerecht zu werden.

Die Dauer für die Erstellung einer Bilanz variiert stark je nach Unternehmensart und Komplexität der Finanzen. Generell sollten Sie jedoch mindestens sechs Monate einplanen, um den Jahresabschluss sorgfältig vorzubereiten und alle notwendigen Überprüfungen durchzuführen.

Dieser Zeitrahmen ermöglicht es, die Bilanzarbeiten in den Geschäftsalltag zu integrieren, ohne die laufenden Prozesse zu stören. In wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist es allerdings ratsam, diesen Prozess zu beschleunigen, um auf Basis aktueller Zahlen zeitnahe Entscheidungen treffen zu können.

Die Gebühren, die Steuerberater:innen in Rechnung stellen dürfen, werden über die Steuerberatervergütungsverordnung geregelt. Wie hoch die Kosten letztendlich sind, mit denen im Zusammenhang mit Bilanzierung und GuV kalkuliert werden muss, hängt vom jeweiligen Gegenstandswert ab, aber natürlich auch von den erbrachten Leistungen.

Ein Beispiel: Die Bilanzsumme eines Unternehmens beträgt 500.000 €, der Jahresumsatz 1.000.000 €. Die Vergütungsverordnung sieht nun vor, dass der Mittelwert aus Bilanzsumme und Umsatz (= 750.000 €) zugrunde zu legen ist. Dies ist der Gegenstandswert.

Aus der Tabelle ergibt sich in diesem Fall ein Honorar von ca. 2.000 € zzgl. Umsatzsteuer.

Wenn Sie sich selbst um die Erstellung Ihrer Bilanz kümmern möchten, können Sie mitunter viel Geld sparen. Unter der Nutzung einer Bilanzsoftware ist es natürlich jedoch wichtig, die nötige Zeit in den Jahresabschluss zu investieren und sich immer wieder in die jeweils aktuellen Vorgaben einzulesen. Umfassende Lösungen unterstützen ihre Nutzer:innen jedoch durch regelmäßige Updates, Support und weitreichende Infos.