Logiciel de facturation agricole

Le meilleur logiciel de facturation agricole est celui qui est adapté à votre situation. Voici ce que chaque solution fait et pour qui elle est réellement adaptée.

1. Qonto Facturation

Qonto propose un logiciel de facturation 100 % gratuit pour tous les agriculteurs, qu'ils détiennent déjà un compte pro ou non.

Les fonctionnalités incluses sont nombreuses et complètes :

• création de devis et factures personnalisés en illimité ;
• suivi du statut des factures en temps réel ;
• relances automatiques en cas de retard de paiement ;
• import et numérisation des factures et justificatifs d'achat ;
• suivi de la trésorerie en temps réel depuis un tableau de bord ;
• gestion de la pré-comptabilité.

Qonto est Plateforme Agréée par l'État, ce qui signifie que l'émission et la réception de factures électroniques conformes sont incluses, sans frais supplémentaires.

Qonto Facturation est adapté à tous les profils (exploitant individuel, GAEC, EARL ou ETA), quelle que soit la taille de leur structure.

2. LEA

LEA est un logiciel de gestion et de facturation conçu exclusivement pour les entreprises de travaux agricoles (ETA). Il couvre :

• la planification des chantiers ;
• la saisie des bons de travaux depuis mobile ;
• la facturation à l’hectare ou à l’heure ;
• le suivi des chantiers en temps réel.

À noter : les factures pro-forma générées par LEA sont exportables dans un format structuré et peuvent être transmises à la Plateforme Agréée de votre choix.

Trois forfaits sont proposés :

• START à 52 € HT/mois ou 520 € HT/an ;
• PRO à 105 € HT/mois ou 1 050 € HT/an ;
• PREMIUM à 159 € HT/mois ou 1 590 € HT/an.

LEA est une référence pour les ETA mais il n'est pas adapté aux exploitations en vente directe ou en circuits courts.

3. Factomos

Factomos est un logiciel de facturation en ligne pensé pour les artisans et les agriculteurs. Il propose des fonctionnalités adaptées au secteur : devis, bons de livraison, factures d'acompte, gestion des achats et synchronisation bancaire.

La conformité à la facturation électronique passe par eFacture par CECURITY. Le logiciel de facturation Factomos est disponible à partir de 9 € HT/mois. Néanmoins, vous ne pourrez bénéficier de la création de factures en illimité qu’à partir du forfait Vision, à 29 € HT/mois.

4. Isafact par ISAGRI

Isafact est un logiciel de gestion commerciale agricole édité par ISAGRI. Il s’adresse surtout aux exploitations avec des volumes de vente importants ou des circuits complexes.

Il permet notamment :

• planifier les travaux et récupérer les bons de travaux automatiquement ;
• générer des devis, des bons de livraisons et des factures ;
• relancer les impayés ;
• mettre à jour les stocks en temps réel ;
• suivre votre chiffre d'affaires par client.

Cet outil est compatible avec la réforme de la facturation électronique : elle intègre la Plateforme Agréée eFacture.

Isafact n’est pas un logiciel de facturation agricole gratuit. Ses fonctionnalités sont disponibles à partir de 25 €/mois.

5. Henrri

Henrri propose une solution de facturation gratuite accessible aux agriculteurs.

Elle permet notamment :

• la création de devis et factures en illimité ;
• la gestion des acomptes ;
• le suivi des paiements ;
• la personnalisation des documents ;
• l’accès à des tableaux de bord.

La version gratuite couvre les besoins essentiels des petites exploitations agricoles. Des offres payantes (à partir de 17 € HT/mois) débloquent des fonctionnalités supplémentaires, comme la mise à jour des statuts des factures électroniques réceptionnées, la gestion des factures d’avancement et des factures récurrentes, la relance automatique des impayés ou encore la personnalisation avancée des documents.

Bon à savoir : Henrri n’est pas une Plateforme Agréée mais une Solution Compatible.

Les logiciels de gestion comme Kuupanda et les logiciels de facturation ne répondent pas aux mêmes besoins. Faire un choix entre l’un et l’autre dépend de votre activité principale.

Kuupanda est un logiciel de gestion commerciale conçu pour des agriculteurs qui vendent en circuit court (maraîchers, apiculteurs, floriculteurs, etc.). Son périmètre fonctionnel dépasse la facturation :

• gestion des commandes en ligne ;
• logiciel de caisse pour les marchés et les points de vente à la ferme ;
• campagnes mails et SMS clients ;
• création de sites internet ;
• gestion des devis, bons de livraison et factures en un clic.

La solution intègre une Plateforme Agréée partenaire pour la facturation électronique. En revanche, Kuupanda n'est pas un outil gratuit. Il s'adresse avant tout aux exploitations avec un volume de commercialisation régulier.

Un logiciel de facturation comme Qonto s’adresse à toutes les exploitations agricoles, qu'elles vendent en direct ou non. Il couvre l’intégralité du cycle de facturation de votre entreprise et suit votre chiffre d’affaires en temps réel pour vous permettre d’anticiper vos déclarations et votre trésorerie saisonnière.

Et si vous envisagez d'ouvrir un compte pro ou de développer votre exploitation, Qonto vous accompagne dans votre croissance avec des fonctionnalités avancées : cartes à débit différé, terminaux de paiement ou encore pilotage de trésorerie.

Bon à savoir : Les deux usages ne sont pas forcément exclusifs. Vous pouvez utiliser un outil de gestion commerciale pour vos ventes directes et Qonto pour la facturation électronique et la gestion financière de votre exploitation.

Une facture agricole obéit aux mêmes règles que les autres factures professionnelles. Elle doit comporter certaines mentions obligatoires, comme :

• le numéro de facture ;
• la date d’émission ;
• la date de réalisation de la prestation ou de livraison du bien ;
• l’identité du professionnel et de son client ;
• les conditions de paiement et les pénalités de retard applicables.

Une facture agricole doit également faire apparaître la désignation précise des produits ou des travaux, le numéro EDE le cas échéant et le taux de TVA applicable selon votre régime.

Attention à bien numéroter vos factures de façon continue sur l’ensemble de l’exercice, sans saut ni doublon. Toute rupture dans la chronologie pourrait être interprétée comme une irrégularité comptable lors d’un contrôle fiscal.

Enfin, transmettez la facture à votre client et conservez un exemplaire pendant 10 ans minimum. À partir du 1er septembre 2027, vos factures devront transiter par une Plateforme Agréée : les PDF envoyés par e-mail ne seront plus acceptés.

Bon à savoir : Avec Qonto Facturation, toutes les mentions obligatoires sont intégrées automatiquement selon votre situation. Vous créez votre facture en quelques clics depuis l'exploitation ou le terrain, sans risquer d'oubli.

Le logiciel de facturation gratuit Qonto Facturation est adapté à l'ensemble des structures agricoles, qu'il s'agisse d'un exploitant individuel en agriculture biologique, d'un GAEC céréalier, d'une EARL maraîchère ou d'une ETA avec plusieurs équipes terrain.

Qonto ne s'adresse pas qu'aux agriculteurs. Nous proposons aussi :

• un logiciel de facturation pour paysagiste ;
• un logiciel de facturation pour association ;
• un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur ;
• un logiciel de facturation pour le BTP.

Qonto est compatible avec les principaux logiciels de comptabilité du marché, comme Sage, Cegid, EBP ou Tiime. Vous pouvez gérer directement votre pré-comptabilité depuis votre compte et synchroniser vos données avec votre logiciel comptable.

Si votre logiciel de comptabilité agricole n’est pas connecté directement avec Qonto Facturation, vous pouvez utiliser l’export par fichier des écritures comptables. Vous pouvez également inviter votre expert-comptable à consulter vos données en lui donnant un accès en lecture seule à votre espace Qontable.