Buchhaltung in der Physiotherapie: Was Sie beachten sollten

Auch Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten müssen genau Buch führen. Wie die Buchhaltung gelingt und was in puncto Rechnung und Physiotherapie gilt, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Grundsätzlich zählen Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten zu den freien Berufen und unterliegen den sogenannten Katalogberufen. Sie müssen also weder ein Gewerbe anmelden, noch sind sie zur doppelten Buchführung verpflichtet. Allerdings gibt es auch Ausnahmen und Sie müssen in dieser Berufsspate ein Gewerbe anmelden. Das gilt insbesondere, wenn Sie:

Auch gelten bei der Buchhaltung Physiotherapie besondere Regeln, denn schließlich wird nicht alles über die Krankenkasse abgerechnet. Viele Privatleistungen werden erbracht und es müssen in der Physiotherapie Privatrechnungen geschrieben werden, die wiederum bei der Buchhaltung detailliert aufgeführt werden müssen.

Viele Menschen scheuen daher den Weg in die Selbstständigkeit, weil sie einen hohen bürokratischen Aufwand fürchten und sich intensiv mit der Buchhaltung in der Physiotherapie auseinandersetzen müssen. Dabei ist die Nachfrage nach physiotherapeutischen Maßnahmen so hoch wie noch nie. Kein Wunder, denn die meisten Menschen verbringen ihren Arbeitstag vor dem PC, auf unbequemen und nicht ergonomischen Stühlen und finden auch nicht den nötigen körperlichen Ausgleich in der Freizeit.

Der Weg in die Selbstständigkeit lohnt sich daher immer, auch wenn die Rechnungen der Physiotherapie sowie alle anderen Einnahmen und Ausgaben genauesten dokumentiert und archiviert werden müssen.

Wenn Ihre Leistungen unter die Rubrik Heilbehandlungen fallen, müssen Sie keine Umsatzsteuer ausweisen. Dazu gehören alle Behandlungen, Therapien sowie Gespräche und Diagnosestellungen, die darauf abzielen, die Erkrankungen zu heilen. Anders ist es hingegen bei Angeboten und Leistungen, die nicht unter Heilbehandlungen fallen. Dazu zählen neben dem Verkauf von Produkten auch reine Wellnessmaßnahmen wie zum Beispiel Massagen. Hier greift dann die Kleinunternehmerregelung. Erst wenn Sie eine bestimmte Einkommensgrenze überschreiten, müssen Sie, wenn Sie Rechnungen in der Physiotherapie stellen, die Umsatzsteuer ausweisen.

Schränke voller Akten, chronologische Archivierung von Behandlungen und Zusatzleistungen sowie Belege aller sonstigen Einnahmen und Ausnahmen, fein ordentlich sortiert und für Dritte nachvollziehbar – die Buchhaltung Physiotherapie kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Einfacher gelingt das mit einer modernen Buchhaltungssoftware sowie einem Rechnungsprogramm, um in der Physiotherapie Privatrechnungen schreiben zu können.

Eine Buchhaltungssoftware nach GoBD zertifiziert, unterstützt Sie dabei, die Buchhaltung in der Physiotherapie ordnungsgemäß durchzuführen. Obendrein gelingt der Zugriff auf Ihre Unterlagen über unterschiedliche Schnittstellen, was die Kommunikation mit Ihnen und Steuerberater:innen um ein Vielfaches erleichtert.

Mit einem eigenen Geschäftskonto, wie den drei Kontomodellen von Qonto, haben Sie maximale Flexibilität beim Banking und können privates und geschäftliches für die Buchführung in der Physiotherapie optimal trennen. Auch lässt sich die Buchhaltungssoftware mit Ihrem Online-Geschäftskonto synchronisieren und alle Prozesse Ihrer Praxis werden sofort in dem richtigen Format an der richtigen Stelle gespeichert.

Banking, Steuern und Buchhaltung in nur einem Tool? Bei Qonto kein Problem.

Wenn Sie als Physiotherapeutin oder als Physiotherapeut sowie Praxisinhaberin und Praxisinhaber mehr anbieten als Heilbehandlungen, sollten Sie insbesondere in puncto Umsatzsteuer auf Ihre Einnahmen achten. Schnell geraten Gründer:innen in die Steuerfalle und es drohen hohe Nachzahlungen. Daher ist es immer ratsam eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater zu beauftragen, die sich in puncto Buchhaltung und Rechnungen Physiotherapie bestens auskennen und das Beste aus Ihren Finanzen herausholen.

Da Sie spätestens am Jahresende dazu verpflichtet sind, alle Einnahmen und Ausgaben dem Finanzamt zu melden, sollten Sie auch genau Buch führen. Dabei hilft Ihnen eine moderne Buchhaltungssoftware, die Sie spielend leicht mit dem Online-Geschäftskonto von Qonto synchronisieren können.

Warum viel Arbeit, Zeit und Nerven in aufwändige bürokratische Prozesse und undurchsichtiges Banking investieren, wenn es mit den innovativen Lösungen von Qonto so einfach sein kann?

Gerne beraten wir Sie dazu persönlich und stellen Ihnen unterschiedliche Leistungen und Angebote vor, die optimal zu Ihrem Business passen.

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