Reisekosten einfach und schnell verwalten

Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand: Dienstreisen gehen mit einigem Verwaltungsaufwand einher. Qonto ist die moderne Lösung, um Reisekosten einfach, schnell und papierlos abzuwickeln.

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Reisekosten abrechnen

Reisekosten sind ein Thema in fast jedem deutschen Unternehmen. Ob kleines Team oder großer Mitarbeiterstab: Bestimmte Regelungen und Abläufe müssen eingehalten werden, damit Reisekosten korrekt und zügig abgerechnet werden können. Das ist umso wichtiger, wenn Mitarbeiter die Kosten für eine Dienstreise zunächst privat bezahlt haben.

Eine solide Reisekostenabrechnung liegt auch im Interesse der Unternehmen: Fehlen zum Beispiel Belege, kommt es bei der Steuerprüfung zu Nachfragen und Nachzahlungen – und das ist zeit- und kostspielig.

In unserem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie Reisekosten je nach Typus korrekt abwickeln und wie Sie dabei dank Qonto Zeit, Geld und Papier sparen können.

Einfach Ausgaben verwalten mit Qonto

Transparenz

Teamgeist

Freiheit

Alles was Sie über Reisekosten

Was sind Reisekosten?

Was ist eine Auswärtstätigkeit?

Wann ist eine Reisekostenabrechnung erforderlich?

Die klassische Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenpauschale

Nie mehr fehlenden Belegen hinterherlaufen 

Belege per App scannen und verwalten

Nach jeder Zahlung mit Ihrer Qonto Card fotografieren Sie den Beleg und laden ihn in die Qonto App. Die Transaktion erscheint in Echtzeit in Ihrem Konto.

Selbst von unterwegs behalten Sie stets Überblick über alle Kontobewegungen. Nie mehr Zeit verlieren: Vereinfachen Sie Ihre Zahlungen auf Dienstreisen mit Qonto!

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Einfach Reisekosten verwalten mit Qonto

Mit Qonto verwalten Sie Ihre beruflichen Aufwendungen einfach und schnell.

Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit flexiblen Qonto Firmenkarten aus: Je nach Tätigkeitsbereich können Sie per Mausklick virtuelle oder physische Zahlungskarten für einzelne Teammitglieder erstellen, sodass diese schnell und unkompliziert Reisekosten begleichen können. 

Limits für Zahlungen und Bargeldabhebungen stellen Sie für jede Karte individuell ein.

Bei jeder Kartenzahlung erhalten Sie eine Push-Nachricht und die Transaktion wird mit digitalisierter Rechnung in Echtzeit in Ihrem Geschäftskonto angezeigt. 

Fehlende Belege können Sie sekundenschnell per App einfordern. Alle Ausgaben können Sie mit benutzerdefinierten Tags ordnen und filtern, sodass Sie genauen Überblick über Höhe und Zweck aller Zahlungen erhalten.

Mit Qonto erledigen Sie die Verwaltung von Reisekosten einfach, schnell und übersichtlich – ein Gewinn für Sie und das ganze Team.  

Reisekosten selbstbehalt

Welche Reisekosten können abgesetzt werden?

Fahrtkosten

Übernachtungskosten

Verpflegungsmehraufwand

Reisenebenkosten

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