Facturation électronique 100% conforme

Logiciel de facturation pour graphiste

  • Gratuit et illimité : utilisez notre logiciel de facturation pour graphiste 100 % conforme sans frais, avec ou sans compte pro.
  • Certifié : émettez et recevez vos factures au format électronique en toute sécurité sur Qonto, Plateforme Agréée par la DGFiP.
  • Tout-en-un : créez vos devis et éditez vos factures au forfait, à l’heure ou au TJM au même endroit que vos transactions bancaires.
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La facturation électronique est incluse dans toutes les offres Qonto, et gratuitement sans compte pro.

Un outil de facturation complet pour graphiste

Facturez et faites-vous payer au même endroit

Créez, modifiez et envoyez des devis et factures en illimité et faites-vous payer par virement, prélèvement ou carte directement sur Qonto.

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La facturation évolue en 2026

La facturation électronique devient une obligation légale : tous les graphistes assujettis à la TVA devront utiliser une Plateforme Agréée dès le 1er septembre 2026.

En savoir plus sur la facture électronique

Logiciel de facturation pour graphiste : conditions et fonctionnement

En tant que graphiste indépendant, votre facture doit comporter plusieurs mentions obligatoires :

  1. le numéro de facture ;
  2. les coordonnées de votre entreprise et de votre client ;
  3. la date d'émission et la date d'exécution de la prestation ;
  4. le détail de chaque prestation ;
  5. le montant HT et TTC ;
  6. les conditions de règlement et les pénalités de retard.


Selon la nature de votre mission, plusieurs modes de facturation s'offrent à vous :

  1. la facture au forfait : adaptée aux missions cadrées (création de logos, charte graphique, refonte de site) où l'étendue des livrables est définie dès le devis ;
  2. la facture au taux horaire ou au taux journalier (TJM) : idéale pour les missions en régie ou les projets dont le périmètre est évolutif.


Vous pouvez également établir des factures d'acompte. Elles vous permettent d’obtenir un règlement partiel (généralement 30 à 50 % du montant total) avant de démarrer le travail créatif.

Bon à savoir : Utilisez un logiciel de facturation dédié comme Qonto pour émettre des factures de graphiste conformes. Vous gagnerez en temps et en professionnalisme.

Facturation variable selon les projets, gestion des acomptes à la commande ou taux de TVA à appliquer correctement sont autant d'éléments qui rendent la facturation manuelle chronophage et risquée pour un graphiste.

Un logiciel de devis et facturation vous permet de centraliser et automatiser toutes ces étapes. Vous consacrez ainsi votre énergie à vos projets créatifs plutôt qu'aux tâches administratives.

Concrètement, il apporte :

  1. du temps récupéré : créez un devis ou une facture en moins d'une minute à partir de modèles pré enregistrés avec vos prestations habituelles ;
  2. de la conformité : toutes les mentions obligatoires sont générées automatiquement sans risque d'oubli ;
  3. un suivi des encaissements : visualisez en temps réel l'état de chaque facture et relancez vos clients en un clic en cas de retard de paiement ;
  4. une meilleure gestion de trésorerie : un logiciel connecté à vos comptes bancaires vous donne une visibilité immédiate sur votre situation financière.


À partir de 2026, les graphistes assujettis à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique via une Plateforme Agréée (PA). En adoptant dès maintenant un logiciel conforme, vous évitez une migration contrainte sous pression.

En France, l'utilisation d'un logiciel de facturation n'est pas encore obligatoire pour les graphistes. Toutefois, elle est fortement recommandée pour garantir la conformité aux exigences légales en vigueur :

  1. numérotation cohérente des factures ;
  2. intégration des mentions obligatoires ;
  3. garantie de générer des factures inaltérables.


Par ailleurs, la facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises soumises à la TVA à partir de septembre 2026. Y compris pour les graphistes exerçant en société ou en entreprise individuelle.

Utiliser un logiciel de facturation adapté permet de vous conformer à la réglementation dès maintenant et de vous libérer des contraintes administratives pour vous concentrer sur vos projets créatifs.

Plusieurs critères doivent guider votre choix de logiciel de facturation en tant que graphiste.

Vérifiez en priorité la conformité avec la réglementation. Votre outil doit être compatible avec la réforme de la facturation électronique et les formats comme Factur-X ou UBL. Il peut s’agir d’une Solution Compatible ou d’une Plateforme Agréée auprès de la DGFiP.

Privilégiez un outil qui propose des fonctionnalités adaptées à votre métier :

  1. facturation au forfait, au taux horaire ou au TJM ;
  2. gestion des acomptes à la commande ;
  3. catalogue de prestations pré renseignées (logo, charte graphique, motion design, etc.) ;
  4. personnalisation visuelle des documents.


L'ergonomie de l'outil et la disponibilité d'un support client réactif sont également essentiels, tout comme la connectivité avec votre expert-comptable et votre compte professionnel pour une gestion financière fluide.

Enfin, comparez les prix des logiciels de facturation pour graphiste disponibles sur le marché. Votre priorité est de limiter les coûts tout en disposant d’un outil complet et conforme ? Testez Qonto Facturation, notre logiciel de facturation 100 % gratuit et illimité.

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Maîtrisez votre trésorerie entre deux missions et anticipez vos flux avec un tableau de bord intuitif.

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“Je reçois des alertes pour suivre les encaissements clients en temps réel et je peux relancer les factures impayées en un clic. Je peux également faire des recherches poussées et anciennes grâce à l’historique illimité. ”
Morgane Bauche, Responsable administrative et financière de Capsens

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Tout savoir sur les logiciels de facturation pour graphiste

Voici une sélection des solutions les plus pertinentes pour gérer la facturation de votre activité de graphiste en 2026.


1. Qonto Facturation


Qonto propose un logiciel de facturation gratuit, accessible en ligne, sans limite d'utilisation. Idéal pour les graphistes freelances et les studios qui souhaitent démarrer simplement et sans frais, Qonto est officiellement enregistré comme Plateforme Agréée auprès de la DGFiP.


À partir de 9 € HT /mois, vous bénéficiez en plus d'un compte professionnel en ligne et de cartes de paiement.


2. Tiime


Tiime propose une version gratuite qui couvre les besoins essentiels en facturation. L'outil met en avant des fonctionnalités pensées pour les créatifs (catalogue de produits ou personnalisation des documents avec leur identité visuelle). Tiime est également Plateforme Agréée.


3. Freebe


Freebe est un logiciel de gestion et de facturation conçu spécifiquement pour les freelances (graphistes, photographes, illustrateurs, etc.). Il propose un suivi du temps par projet, une gestion des contrats ou encore la création de devis et factures en quelques clics.


Disponible à partir de 12,50 € TTC /mois, Freebe est compatible avec la facturation électronique.


4. Indy


Indy intègre facturation, comptabilité et déclarations fiscales dans une seule application. C'est une option adaptée aux graphistes qui souhaitent centraliser leur gestion administrative et comptable.


Son socle gratuit couvre la facturation de base. Les fonctionnalités avancées (synchronisation de plusieurs comptes bancaires, déclaration de TVA ou facturation récurrente) sont payantes (à partir de 9 € HT /mois). Indy est Plateforme Agréée.


5. Zervant


Zervant est un logiciel de facturation en ligne disponible gratuitement pour les fonctionnalités de base. Simple d'utilisation, il convient aux graphistes qui débutent et recherchent un outil sans complexité.


Zervant n'est pas une Plateforme Agréée mais dispose d’un partenariat avec Shine pour la facturation électronique.


6. Sellsy


Sellsy est une solution complète (CRM, facturation, comptabilité) adaptée aux agences de design et studios de création qui ont besoin de gérer plusieurs collaborateurs et projets simultanément.


Disponible à partir de 29 € HT /utilisateur /mois, Sellsy est une Plateforme Agréée.

Avec la réforme de la facturation électronique, les graphistes soumis à la TVA doivent adapter leurs outils de gestion. Si l'obligation d'utiliser un logiciel de facturation n'est pas encore généralisée, le recours à une solution compatible avec la facture électronique s'impose progressivement à partir de 2026.


En tant que graphiste exerçant en société ou en entreprise individuelle assujettie à la TVA, vous serez concerné par :


  • la réception obligatoire des factures électroniques dès septembre 2026 ;
  • l'émission obligatoire des factures électroniques pour les PME et TPE à partir de septembre 2027.


Et les graphistes en franchise en base de TVA ? Ces derniers ne sont pas concernés par l’émission des factures électroniques. Ils doivent en revanche être capables de recevoir des factures électroniques.


Immatriculé en tant que Plateforme Agréée, Qonto Facturation vous permet de vous conformer dès maintenant à la future réforme de la facture électronique, sans démarche complexe.

Les prix des logiciels de facturation pour graphiste varient significativement selon les outils. Qonto Facturation et Tiime proposent une version entièrement gratuite, ce qui en fait des solutions parfaites pour les graphistes qui démarrent leur activité.


Les solutions payantes débutent généralement autour de 10 € HT /mois pour les fonctionnalités de base, et peuvent dépasser plusieurs dizaines d’euros par mois pour les outils intégrant gestion comptable, CRM et pilotage de projets avancé.

Qonto Facturation se distingue par trois atouts majeurs pour les graphistes indépendants et les studios de création.


1. C'est 100 % gratuit, sans limite


Qonto met son logiciel de facturation à disposition des graphistes de façon entièrement gratuite et en illimité. Vous pouvez créer et envoyer autant de devis et de factures que vous le souhaitez, sans quota mensuel, sans frais cachés.


Une version payante démarre à 9 € HT /mois si vous souhaitez également bénéficier d'un compte professionnel complet, mais l'outil de facturation seul ne vous coûtera jamais rien.


2. C'est pensé pour des professionnels visuels


Qonto Facturation vous permet de personnaliser vos documents à votre image.


Intégrez votre logo et vos couleurs pour que vos devis et factures reflètent votre identité visuelle.


Constituez un catalogue de vos prestations récurrentes (conception d'identité visuelle, déclinaisons, retouches, motion design) pour les réutiliser en un clic d'une mission à l'autre. Résultat : une facture créée et envoyée en moins d'une minute.


Le suivi du statut de vos factures est disponible en temps réel et les relances automatiques en cas de retard de paiement se font en un clic, sans rédiger le moindre e-mail.


3. C'est conforme à la facturation électronique dès aujourd'hui


Qonto est immatriculée Plateforme Agréée par l'État. Cela signifie que vous n'aurez rien à changer à vos habitudes lorsque la réforme de la facturation électronique entrera en vigueur : vos factures seront automatiquement émises et reçues au bon format, sans coût supplémentaire.


En complément, Qonto Facturation centralise vos factures clients et fournisseurs, gère vos notes de frais, se synchronise avec vos comptes bancaires existants et donne un accès en lecture seule à votre expert-comptable. Le tout depuis une interface accessible sur ordinateur et mobile.


Qonto est également disponible pour d’autres professionnels. En effet, nous proposons par exemple :


Vous pouvez librement choisir votre mode de facturation dans Qonto : forfait, taux horaire ou taux journalier. Il vous suffit de paramétrer vos lignes de prestations en conséquence au moment de créer votre facture ou votre devis.

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*Ceci n’est pas un produit d'épargne ou d’investissement. Taux annuel de 5 % pendant les deux premiers mois pour les nouveaux clients, puis les taux varieront en fonction du forfait souscrit. Un minimum de 5 transactions de paiement éligibles par mois est requis. La rémunération est plafonnée et soumise aux conditions générales.