Facturation électronique 100% conforme

Logiciel de facturation pour sophrologue

  • Gratuit et illimité : utilisez notre logiciel de facturation pour sophrologue 100 % conforme sans frais, avec ou sans compte pro.
  • Certifié : émettez et recevez vos factures au format électronique en toute sécurité sur Qonto, Plateforme Agréée par la DGFiP.
  • Tout-en-un : gérez vos factures, vos encaissements et votre trésorerie au même endroit pour vous concentrer sur votre pratique.
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La facturation électronique est incluse dans toutes les offres Qonto, et gratuitement sans compte pro.

Un outil de facturation complet pour sophrologue

Facturez et faites-vous payer au même endroit

Créez des factures électroniques en illimité pour vos séances individuelles et vos ateliers de groupe. Suivez leur statut en temps réel et recevez vos paiements sur Qonto.

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Pilotez votre activité et votre trésorerie en temps réel

Suivez votre chiffre d'affaires pour faciliter vos déclarations, anticipez vos périodes creuses et vos besoins de trésorerie grâce à un tableau de bord intuitif.

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Facilitez votre pré-comptabilité au quotidien

Centralisez toutes vos factures et justificatifs sur une seule plateforme. Réconciliez automatiquement factures et transactions depuis votre application.

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La facturation évolue en 2026

La facturation électronique devient une obligation légale : tous les sophrologues assujettis à la TVA devront utiliser une Plateforme Agréée dès le 1er septembre 2026.

En savoir plus sur la facture électronique

Logiciel de facturation pour sophrologue : utilité et fonctionnement

En tant que sophrologue libéral, la gestion administrative peut vite empiéter sur votre temps de pratique. Créer manuellement vos notes d'honoraires sous Word ou Excel présente plusieurs risques :

  1. erreurs de numérotation ;
  2. oubli de mentions obligatoires ;
  3. documents difficiles à retrouver en cas de demande de remboursement mutuelle.


Utiliser un logiciel de facturation pour sophrologue vous permet de :


1. Respecter les obligations légales

Même si la sophrologie n'est pas une profession réglementée, toute prestation facturée doit comporter certaines mentions obligatoires, comme :

  1. un numéro de facture ;
  2. une date d'émission ;
  3. vos coordonnées complètes et celles de vos clients ;
  4. la nature de la prestation ;
  5. le montant HT et TTC.


Un bon outil intègre automatiquement la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base de TVA.


2. Gagner du temps sur l'administratif

Avec vos clients enregistrés une seule fois, vos tarifs de séances pré-paramétrés et vos relances automatisées, vous éditez une note d'honoraires en moins d'une minute. C'est du temps retrouvé pour votre pratique de la sophrologie.


3. Faciliter les remboursements de mutuelles

De plus en plus de mutuelles prennent en charge les séances de sophrologie. Vos clients ont besoin de documents conformes et clairement identifiables pour leurs demandes de remboursement. Un logiciel de facturation dédié vous garantit des pièces propres et complètes.


4. Suivre votre activité en temps réel

Pilotez votre chiffre d'affaires, identifiez les factures en attente de paiement et anticipez vos déclarations grâce à un tableau de bord clair. La plupart des logiciels de facturation intègre des outils de suivi de la trésorerie. C’est le cas de Qonto Facturation notamment.

L’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire pour les sophrologues. Vous pouvez toujours émettre vos notes d'honoraires manuellement, à condition de respecter toutes les mentions légales.

Cependant :

  1. à partir de septembre 2026, vous devrez être en capacité de recevoir des factures électroniques ;
  2. à partir de septembre 2027, vos données de transactions devront être transmises via une Plateforme Agréée.


Adopter un logiciel de facturation certifié dès maintenant est la façon la plus simple d'anticiper ces obligations et de ne pas effectuer cette transition dans l’urgence.

Plusieurs critères doivent être pris en compte pour choisir le bon logiciel de facturation pour sophrologue.


1. Les besoins réels du cabinet

Posez-vous les bonnes questions pour identifier vos besoins :

  1. Combien de séances facturez-vous par mois ?
  2. Intervenez-vous également en entreprise ?
  3. Avez-vous besoin de gérer des forfaits multi-séances ?
  4. Souhaitez-vous envoyer vos notes d’honoraires directement par e-mail ?
  5. Avez-vous besoin d'un accès mobile entre deux séances ?


2. La conformité légale

Le logiciel de facturation doit gérer les situations sans TVA (franchise en base) ou avec TVA si vous y êtes assujetti.

Il doit également être compatible avec la réforme de la facturation électronique. Le logiciel doit être une Solution Compatible ou une Plateforme Agréée (PA).


3. L'ergonomie

Un outil que vous trouvez trop complexe à utiliser sera vite abandonné. Créez quelques notes d'honoraires pour tester la solution, évaluez la fluidité de l'interface et vérifiez la qualité de l'application mobile si vous facturez souvent en dehors de votre cabinet.


4. Les prix

Certains logiciels de facturation sont entièrement gratuits, comme Qonto Facturation. D'autres sont accessibles pour une dizaine d'euros par mois. L'essentiel est d'évaluer le rapport temps gagné / coût, plutôt que le prix seul.

Vous souhaitez tester un outil sans frais déjà prêt pour la réforme de la facturation électronique ? Le logiciel de facturation gratuit de Qonto permet de gérer l'intégralité de votre cycle de facturation, du devis à l'encaissement, sans compte pro obligatoire.

Les sophrologues sont concernés par la réforme de la facturation électronique qui entre en vigueur le 1er septembre 2026. Toutefois, les modalités d’application de la réforme dépendent de votre profil.

Si vous facturez uniquement des particuliers, vous n'êtes pas soumis à l'e-invoicing mais à l'e-reporting. Vous devrez donc transmettre vos données de transactions à l'administration fiscale via une Plateforme Agréée.

Si vous intervenez également auprès d’entreprises (missions de bien-être au travail, ateliers de gestion du stress ou autre), vous serez soumis à la fois à l'e-invoicing et à l'e-reporting. Vous devrez donc être en capacité d’établir des factures électroniques à partir de septembre 2026 ou 2027 en fonction de la taille de votre entreprise.

Qu’en est-il des sophrologues en franchise en base de TVA ? Ces derniers n’ont pas besoin d’émettre des factures électroniques. Mais ils devront pouvoir en recevoir dès septembre 2026.

Vous cherchez une Plateforme Agréée ? Qonto a été l’une des premières à intégrer la liste des Plateformes Agréées par l’État. Notre logiciel de facturation est 100 % conforme et déjà opérationnel.

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Paiements accélérés

Intégrez des liens de paiement sur vos factures pour recevoir les fonds plus rapidement.

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Pilotage de trésorerie

Maîtrisez votre trésorerie et anticipez vos flux avec un tableau de bord intuitif.

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Bénéficiez d’intégrations avec vos outils professionnels et simplifiez votre quotidien. 

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  • Cartes de paiement 100 % paramétrables, sans frais cachés 
  • IBAN français et virements instantanés jusqu'à 100 000 euros par jour
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“Je reçois des alertes pour suivre les encaissements clients en temps réel et je peux relancer les factures impayées en un clic. Je peux également faire des recherches poussées et anciennes grâce à l’historique illimité. ”
Morgane Bauche, Responsable administrative et financière de Capsens

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Tout savoir sur les logiciels de facturation pour sophrologue

Voici une sélection des meilleurs logiciels de facturation pour sophrologue :


1. Qonto


Qonto propose un logiciel de facturation 100 % gratuit qui vous permet de générer des devis et des factures en illimité, d’envoyer des relances automatiques et de suivre en temps réel vos finances. De plus, Qonto est une Plateforme Agréée par l'État.


C’est l’outil idéal si vous cherchez une solution simple, sans frais, qui couvre aussi bien vos séances avec des particuliers que vos interventions en entreprise.


2. HonoFacile


HonoFacile est un logiciel conçu pour les praticiens de santé libéraux qui veulent envoyer une note d’honoraires en 15 secondes depuis leur téléphone. Il propose notamment l’auto-complétion des patients, des PDF conformes pour les mutuelles et le suivi du chiffre d’affaires.


Accessible à partir de 9,08 € /mois (plan annuel), l’outil permet de générer 5 notes gratuitement pour essayer. C’est un bon outil pour les sophrologues, mais attention : HonoFacile n’est pas une Plateforme Agréée.


3. Tiime


Tiime est un logiciel de facturation gratuit qui permet d’établir des factures et devis personnalisés en illimité. La relance des clients en un clic ainsi que le suivi des paiements et des impayés nécessite de passer à l’offre payante (17,99 € HT /mois).


Comme Qonto, Tiime est Plateforme Agréée.


4. SoProtocol


Gestion des clients, des séances, des protocoles et de la facturation : SoProtocol est l’outil le plus complet pour les sophrologues qui veulent gérer l'intégralité de leur cabinet.


SoProtocol est disponible à partir de 29,50 € TTC /mois pour bénéficier de la fonctionnalité devis et facturation.

Une note d’honoraires de sophrologue doit indiquer :


  • la date d'émission ;
  • un numéro de facture unique ;
  • vos coordonnées complètes (nom, prénom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET, etc.) ;
  • les coordonnées du client (nom, adresse, etc.) ;
  • la description de la prestation (séance de sophrologie individuelle de 60 min ou atelier de gestion du stress en groupe par exemple) ;
  • le montant total HT et TTC le cas échéant ;
  • la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base ;
  • les modalités de paiement et délai de règlement


Qonto intègre automatiquement toutes ces mentions pour garantir la conformité de vos documents.

Différents modèles de notes d'honoraires ou de factures pour sophrologue sont disponibles gratuitement en ligne, aux formats Excel, Word ou PDF. Qonto propose par exemple :



Ces templates incluent toutes les mentions obligatoires (numéro de facture, date d'émission, coordonnées, numéro SIRET, etc.).


Attention toutefois : avec l'entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique, les factures au format Word, Excel ou PDF envoyées par e-mail ne seront plus suffisantes. À partir de septembre 2026, vous devrez être en capacité de recevoir des factures électroniques. A partir de septembre 2027, vos données de transactions devront être transmises à l'administration fiscale via une Plateforme Agréée.


Il est donc recommandé de passer dès aujourd'hui à un logiciel de facturation électronique conforme et de ne plus utiliser des modèles statiques.


Avec le logiciel de facturation 100 % gratuit de Qonto, vous n’avez plus besoin de remplir un template manuellement à chaque séance et vous êtes déjà conforme à la réglementation.

Qonto Facturation présente plusieurs avantages pour les sophrologues.


1. Gratuit et illimité


Qonto met son logiciel de facturation à disposition gratuitement, sans restriction sur le nombre de documents émis. Vous pouvez créer et envoyer autant de notes d'honoraires que nécessaire, sans frais, avec ou sans compte pro.


2. Plateforme Agréée par l'État


Qonto est immatriculé Plateforme Agréée auprès de la DGFiP. En choisissant notre logiciel de facturation, vous êtes déjà conforme à la réforme de la facturation électronique, sans rien changer à vos habitudes et sans coût supplémentaire.


3. Intuitif


Qonto Facturation permet de créer et d’envoyer une facture en moins d'une minute, de constituer un catalogue de prestations et de personnaliser vos documents à votre image. La plateforme est disponible sur web et mobile et ne nécessite aucune formation pour être utilisée.


4. Bien plus qu'un éditeur de factures


Au-delà de la facturation clients, Qonto permet également de :


  • centraliser les factures fournisseurs (loyer de cabinet, assurance RC pro, etc.) ;
  • gérer les notes de frais ;
  • synchroniser vos comptes bancaires externes ;
  • accélérer votre pré-comptabilité grâce au rapprochement automatique des factures avec les transactions.


5. Suivi des paiements intégré


Vous pouvez relancer vos clients en un clic en cas de retard de paiement et suivre le statut de chaque facture en temps réel.


6. Évolutif


Si votre activité se développe, vous pouvez passer à tout moment à un forfait avec compte pro (à partir de 9 € HT /mois), qui ajoute un IBAN français, des cartes de paiement, des virements instantanés et plus de 15 000 intégrations aux services dont vous bénéficiez déjà gratuitement.


Qonto Facturation ne s’adresse pas qu’aux sophrologues. Nous proposons également :


Qonto Facturation permet aux sophrologues de personnaliser leurs devis et factures à leur image.


Concrètement, vous pouvez :


  • intégrer le logo de votre cabinet ;
  • choisir vos couleurs ;
  • enregistrer vos prestations dans un catalogue de produits (séance individuelle, atelier de groupe, intervention en entreprise, etc.) pour les réutiliser en un clic sur chaque nouveau document.


Le résultat est un document cohérent avec l’image de votre cabinet que vous pouvez envoyer à vos clients en un instant.

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*Ceci n’est pas un produit d'épargne ou d’investissement. Taux annuel de 5 % pendant les deux premiers mois pour les nouveaux clients, puis les taux varieront en fonction du forfait souscrit. Un minimum de 5 transactions de paiement éligibles par mois est requis. La rémunération est plafonnée et soumise aux conditions générales.