Facturation électronique 100% conforme

Logiciel de facturation pour psychologue

  • Gratuit et illimité : utilisez notre logiciel de facturation pour psychologue 100 % conforme sans frais, avec ou sans compte pro.
  • Certifié : émettez et recevez vos factures au format électronique en toute sécurité sur Qonto, Plateforme Agréée par la DGFiP.
  • Tout-en-un : gérez vos notes d'honoraires, les frais de votre cabinet et vos transactions bancaires au même endroit pour vous concentrer sur vos patients.
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La facturation électronique est incluse dans toutes les offres Qonto, et gratuitement sans compte pro.

Un outil de facturation complet pour psychologue

Facturez et faites-vous payer au même endroit

Créez et envoyez vos notes d'honoraires en illimité, suivez leur statut en temps réel et recevez vos règlements sur Qonto par virement ou carte bancaire.

Création d'une nouvelle facture (mode sombre)

Pilotez votre activité et votre trésorerie en temps réel

Suivez votre chiffre d’affaires séance après séance et suivez vos flux de trésorerie grâce à un tableau de bord intuitif, où que vous soyez.

Interface utilisateur Web : Sujet principal, Bento, Titre, Cartes, Tableau de bord, Solde disponible, Mode sombre, WbRvmp

Simplifiez la pré-comptabilité de votre cabinet

Centralisez toutes vos factures et justificatifs sur une seule plateforme. Réconciliez automatiquement factures et transactions depuis votre application.

Vérifier les écritures comptables (mode sombre)

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La facturation électronique est une obligation légale depuis le 1er septembre 2026. Utilisez la PA Qonto certifiée par l'État pour vous mettre en conformité.


✔️ 100 % gratuit ✔️ Réception et création de factures électroniques ✔️ Données sécurisées

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Logiciel de facturation pour psychologue : conditions et fonctionnement

En exercice libéral, le psychologue a l'obligation d'émettre une note d'honoraires pour chaque séance. Les gérer manuellement sous Word ou Excel, c'est s'exposer à des risques concrets :

  1. oubli de mentions obligatoires ;
  2. erreurs de numérotation ;
  3. impayés non suivis ;
  4. difficultés à fournir les justificatifs attendus par les mutuelles.

Un logiciel de facturation adapté à votre cabinet de psychologie apporte trois avantages immédiats.


1. Respecter ses obligations légales

Chaque note d'honoraires doit comporter des mentions obligatoires selon la réglementation en vigueur (numéro de la facture, date d’émission du document, nature de la prestation, prix unitaire HT, montant total, etc.).

En plus de ces mentions légales, la plupart des mutuelles exigent des informations complémentaires pour rembourser vos patients : votre numéro ADELI (ou RPPS), votre titre, la mention « facture acquittée » ou encore votre cachet.

Un bon logiciel de facturation intègre toutes ces mentions automatiquement, ce qui élimine le risque d'amendes pour facturation électronique non conforme (jusqu'à 15 € par mention manquante ou erronée) et simplifie le remboursement de vos patients.


2. Gagner du temps entre deux consultations

Chaque minute passée sur des tâches répétitives est une minute de moins consacrée à vos patients. Un logiciel de facturation vous permet de :

  1. enregistrer vos patients une seule fois pour pré-remplir vos documents ;
  2. créer une note d'honoraires en quelques clics depuis votre cabinet ou en déplacement ;
  3. mettre en place des rappels automatiques en cas de règlement tardif.


3. Piloter la santé financière du cabinet

Quel que soit le statut sous lequel vous exercez votre activité de psychologue, vous avez besoin de savoir à tout moment combien vous avez facturé, ce qui a été encaissé et ce qui est en attente.

Ces données vous permettent de suivre vos seuils de chiffre d'affaires pour vos déclarations URSSAF, d'anticiper vos flux de trésorerie et de prendre des décisions éclairées sur votre organisation.

Les psychologues sont concernés par la réforme de la facturation électronique, avec des nuances importantes selon leur situation.

En effet, la réforme distingue deux mécanismes :

  1. l'e-invoicing : il concerne les transactions entre assujettis à la TVA. Si vous facturez exclusivement une patientèle de particuliers, vous n'y êtes pas soumis ;
  2. l'e-reporting : il concerne la transmission des données de transactions à l'administration fiscale. Tous les professionnels libéraux sont concernés, y compris ceux exonérés de TVA.

Le calendrier à retenir :

  1. depuis le 1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs (loyers du cabinet, logiciels, fournitures, etc.) via une Plateforme Agréée ;
  2. à partir du 1er septembre 2027 : vous devrez transmettre vos données de transactions à l'administration via l'e-reporting et émettre des factures électroniques si vous facturez d'autres professionnels assujettis à la TVA.


En cas de manquement à l'obligation d'e-reporting, vous vous exposez à une amende pouvant atteindre 500 € par transaction non déclarée.

Bon à savoir : Qonto est une Plateforme Agréée par la DGFiP. Notre solution est opérationnelle et disponible gratuitement. Ainsi, vous vous mettez en conformité avec la réforme de la facturation électronique sans délai ni surcoût.

Plusieurs critères doivent être étudiés pour choisir le bon logiciel de facturation pour son cabinet de psychologie.


1. Évaluer ses besoins réels

Commencez par identifier les spécificités de votre activité :

  1. Combien de patients voyez-vous par semaine, en individuel, en couple ou en groupe ?
  2. Avez-vous besoin de gérer des honoraires distincts de vos consultations courantes ?
  3. Exercez-vous au sein d'un autre cabinet ou d'un groupement avec des confrères ?
  4. Souhaitez-vous que vos patients puissent transmettre facilement vos notes d'honoraires à leur mutuelle ?
  5. Avez-vous besoin d'une application mobile à portée de main pour facturer lors de séances à domicile ?


2. Vérifier les mentions spécifiques à la profession

Un logiciel généraliste ne prévoit pas toujours de champ dédié au numéro ADELI, à la nature de l'acte ou à la mention « facture acquittée » dans un format reconnu par les mutuelles. Vérifiez que l'outil que vous testez permet d'intégrer ces éléments facilement.


3. S'assurer de la conformité avec la facturation électronique

La réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Choisissez impérativement une solution qui est une Plateforme Agréée par la DGFiP (ou qui est compatible) pour recevoir et émettre des factures au format structuré requis.


4. Tester l'ergonomie avant de s'engager

Créez une note d'honoraires type et vérifiez que vous pouvez y inclure toutes les mentions attendues par les mutuelles sans effort. Évaluez aussi la disponibilité de l'application mobile et la réactivité du support.

En tant que psychologue, votre valeur ne se mesure pas au temps passé sur vos factures. Chaque heure gagnée sur l'administratif est une heure disponible pour exercer vos missions les plus importantes.

Qonto Facturation vous permet de créer et d'envoyer vos notes d'honoraires en quelques clics, depuis votre cabinet ou votre mobile, sans frais et sans limite de volume. Vous configurez une seule fois votre titre et les mentions attendues par les mutuelles et ils s'ajoutent automatiquement à chaque document.

Notre logiciel de facturation est 100 % gratuit et illimité : vous pouvez facturer autant de patients que vous le souhaitez, sans plafond mensuel ni abonnement caché.

Autre avantage : Qonto est Plateforme Agréée par la DGFiP. En choisissant notre solution dès maintenant, vous vous mettez en conformité avec la réforme de la facturation électronique sans rien changer à vos habitudes et sans coût supplémentaire.

Bon à savoir : Si vous souhaitez également disposer d'un compte professionnel complet avec IBAN français, cartes de paiement et gestion de trésorerie, l'offre avec compte pro démarre à 9 € HT /mois.

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Paiements accélérés

Intégrez des liens de paiement sur vos factures pour recevoir les fonds plus rapidement.

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Pilotage de trésorerie

Maîtrisez votre trésorerie et anticipez vos flux avec un tableau de bord intuitif.

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  • Cartes de paiement 100 % paramétrables, sans frais cachés 
  • IBAN français et virements instantanés jusqu'à 100 000 euros par jour
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“Je reçois des alertes pour suivre les encaissements clients en temps réel et je peux relancer les factures impayées en un clic. Je peux également faire des recherches poussées et anciennes grâce à l’historique illimité. ”
Morgane Bauche, Responsable administrative et financière de Capsens

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Tout savoir sur les logiciels de facturation pour psychologue

En tant que professionnel libéral, le psychologue émet une note d'honoraires qui doit comporter les mêmes mentions légales qu’une facture.


Les mentions à faire apparaître sur vos notes d'honoraires :


  • le numéro de la facture, suivant une numérotation chronologique continue et sans rupture. Vous ne pouvez pas sauter un numéro ni en attribuer deux identiques ;
  • la date d'émission de la facture ;
  • vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse professionnelle, numéro SIRET, etc.) ;
  • les coordonnées du patient (nom, prénom et adresse postale) ;
  • la nature de la prestation (séance de psychologie ou consultation de psychologie par exemple) ;
  • le prix unitaire HT de la séance et le montant total HT et TTC ;
  • la mention relative à la TVA : dans la grande majorité des cas, les psychologues bénéficient d'une exonération. Rapprochez-vous de votre expert-comptable si vous avez un doute.


En plus des mentions légales, les organismes d'assurance complémentaire peuvent exiger les informations suivantes pour rembourser vos patients :


  • votre numéro ADELI (ou RPPS) : identifiant officiel attestant de votre enregistrement auprès des autorités sanitaires ;
  • votre titre professionnel : en cas de doute sur ce qu'accepte la mutuelle de votre patient, préférez la mention « psychologue » ;
  • la date de la séance (distincte de la date d'émission si vous facturez en différé) ;
  • votre signature ou votre cachet.


Bon à savoir : Avec Qonto, vous configurez une seule fois l’ensemble de ces mentions dans votre profil. Ainsi, elles s'ajoutent automatiquement à chaque note d'honoraires créée, sans ressaisie, ni risque d'oubli.

Il n'existe pas de réponse universelle : le meilleur logiciel de facturation pour un psychologue dépend de votre mode d'exercice, de votre volume de consultations et de vos besoins en matière de gestion administrative.


Voici les critères qui différencient réellement les solutions disponibles.


Pour un psychologue qui exerce seul en cabinet libéral et dont le besoin principal est d'émettre des notes d'honoraires conformes pour les mutuelles, un logiciel généraliste gratuit et conforme à la facturation électronique suffit amplement. Qonto répond à ce besoin sans frais.


Pour un psychologue qui exerce dans plusieurs lieux (cabinet en ville, consultations à domicile, interventions en institution), une application mobile performante et un accès multi-appareils deviennent déterminants.


Pour un psychologue en société ou qui exerce avec des associés, la connexion à un logiciel de comptabilité et la gestion des accès multi-utilisateurs entrent en jeu.


Pour un neuropsychologue ou un psychologue spécialisé qui facture des bilans et des consultations avec des tarifs différents, la gestion d'un catalogue de prestations personnalisé est utile.


Le logiciel de facturation de Qonto couvre l'essentiel des besoins gratuitement, sans engagement et en toute conformité avec la réforme de la facturation électronique.

Plusieurs logiciels de facturation gratuits pour psychologue existent sur le marché. Voici un panorama des options principales.


1. Qonto


Qonto propose un logiciel de facturation 100 % gratuit pour les psychologues Il permet de créer des notes d'honoraires personnalisées et conformes en illimité, de suivre le statut des paiements en temps réel, d'automatiser les relances en cas d'impayé et de centraliser les factures clients et fournisseurs.


Qonto est Plateforme Agréée par la DGFiP, ce qui garantit la conformité à la réforme de la facturation électronique sans frais supplémentaires.


Vous pouvez également ouvrir un compte professionnel en complément si vous souhaitez aller plus loin dans la gestion de votre cabinet.


2. Tiime


Tiime propose une offre gratuite couvrant la création de factures et de devis en illimité, la conformité à la facturation électronique (Tiime est également Plateforme Agréée) et un accès web et mobile. Le suivi des paiements et les relances automatiques nécessitent de passer à l'offre payante (à partir de 17,99 € HT/mois).


3. Indy


Indy s'adresse aux indépendants avec une approche qui dépasse la facturation : synchronisation bancaire, suivi de trésorerie et préparation comptable sont inclus dans l'offre. La création de factures en illimité est gratuite. Les relances automatiques et la signature électronique des devis sont disponibles à partir de 9 € HT/mois.


Notre recommandation : Si votre priorité est d'émettre des notes d'honoraires conformes pour vos patients et leurs mutuelles, tout en étant déjà prêt pour la facturation électronique, Qonto Facturation est la solution la plus complète à coût zéro.

Ces trois outils s'adressent aux psychologues libéraux, mais ils ne couvrent pas les mêmes besoins.


MaGestionPsy et Scriboupsy sont des logiciels métier pensés pour les psychologues : ils intègrent des fonctionnalités de gestion de cabinet (agenda, dossiers patients, suivi des séances) que Qonto ne propose pas.


Si vous cherchez un outil tout-en-un pour gérer à la fois vos prises de rendez-vous, vos notes cliniques et votre facturation, ces solutions spécialisées peuvent répondre à ce besoin.


Qonto, en revanche, est la solution la plus pertinente si votre priorité est la facturation conforme, la gestion financière de votre cabinet et la connexion à un compte professionnel. Il est gratuit, illimité, déjà conforme à la facturation électronique et peut fonctionner en complément d'un logiciel de gestion de cabinet spécialisé.


Notre conseil : utilisez un logiciel métier pour gérer la relation thérapeutique et votre agenda d’un côté, et Qonto pour la facturation et le pilotage financier en complément.

De nombreux exemples et modèles de notes d'honoraires pour psychologue sont disponibles gratuitement en ligne, aux formats Word, Excel ou PDF. Ils constituent un bon point de départ pour comprendre les mentions à inclure dans vos documents.


Cependant, avec l'entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique, les notes d'honoraires au format Word ou PDF envoyées par e-mail ne suffiront plus pour la partie inter-professionnelle. Mieux vaut donc passer directement à un logiciel de facturation conforme plutôt que de partir d'un modèle statique à personnaliser manuellement à chaque séance.


Bon à savoir : Un modèle statique vous montre ce qu'une facture doit contenir, mais ne vous protège pas des erreurs de numérotation et des oublis de mentions. Un logiciel de facturation fait tout cela automatiquement et vous met en conformité avec la facturation électronique dès aujourd'hui.

Qonto Facturation est un logiciel adapté aux besoins des psychologues. Toutefois, notre solution ne concerne pas uniquement ces professionnels de santé.


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*Ceci n’est pas un produit d'épargne ou d’investissement. Taux annuel de 5 % pendant les deux premiers mois pour les nouveaux clients, puis les taux varieront en fonction du forfait souscrit. Un minimum de 5 transactions de paiement éligibles par mois est requis. La rémunération est plafonnée et soumise aux conditions générales.