- Gratuit et illimité : utilisez notre logiciel de facturation pour psychologue 100 % conforme sans frais, avec ou sans compte pro.
- Certifié : émettez et recevez vos factures au format électronique en toute sécurité sur Qonto, Plateforme Agréée par la DGFiP.
- Tout-en-un : gérez vos notes d'honoraires, les frais de votre cabinet et vos transactions bancaires au même endroit pour vous concentrer sur vos patients.
La facturation électronique est incluse dans toutes les offres Qonto, et gratuitement sans compte pro.
Un outil de facturation complet pour psychologue
Facturez et faites-vous payer au même endroit
Créez et envoyez vos notes d'honoraires en illimité, suivez leur statut en temps réel et recevez vos règlements sur Qonto par virement ou carte bancaire.
Pilotez votre activité et votre trésorerie en temps réel
Suivez votre chiffre d’affaires séance après séance et suivez vos flux de trésorerie grâce à un tableau de bord intuitif, où que vous soyez.
Simplifiez la pré-comptabilité de votre cabinet
Centralisez toutes vos factures et justificatifs sur une seule plateforme. Réconciliez automatiquement factures et transactions depuis votre application.
Choisissez notre Plateforme Agréée
La facturation électronique est une obligation légale depuis le 1er septembre 2026, y compris pour les psychologues. Utilisez la PA Qonto certifiée par l'État pour vous mettre en conformité.
✔️ 100 % gratuit ✔️ Réception et création de factures électroniques ✔️ Données sécurisées
Logiciel de facturation pour psychologue : conditions et fonctionnement
En exercice libéral, le psychologue a l'obligation d'émettre une note d'honoraires pour chaque séance. Les gérer manuellement sous Word ou Excel, c'est s'exposer à des risques concrets :
- oubli de mentions obligatoires ;
- erreurs de numérotation ;
- impayés non suivis ;
- difficultés à fournir les justificatifs attendus par les mutuelles.
Un logiciel de facturation adapté à votre cabinet de psychologie apporte trois avantages immédiats.
1. Respecter ses obligations légales
Chaque note d'honoraires doit comporter des mentions obligatoires selon la réglementation en vigueur (numéro de la facture, date d’émission du document, nature de la prestation, prix unitaire HT, montant total, etc.).
En plus de ces mentions légales, la plupart des mutuelles exigent des informations complémentaires pour rembourser vos patients : votre numéro ADELI (ou RPPS), votre titre, la mention « facture acquittée » ou encore votre cachet.
Un bon logiciel de facturation intègre toutes ces mentions automatiquement, ce qui élimine le risque d'amendes pour facturation électronique non conforme (jusqu'à 15 € par mention manquante ou erronée) et simplifie le remboursement de vos patients.
2. Gagner du temps entre deux consultations
Chaque minute passée sur des tâches répétitives est une minute de moins consacrée à vos patients. Un logiciel de facturation vous permet de :
- enregistrer vos patients une seule fois pour pré-remplir vos documents ;
- créer une note d'honoraires en quelques clics depuis votre cabinet ou en déplacement ;
- mettre en place des rappels automatiques en cas de règlement tardif.
3. Piloter la santé financière du cabinet
Quel que soit le statut sous lequel vous exercez votre activité de psychologue, vous avez besoin de savoir à tout moment combien vous avez facturé, ce qui a été encaissé et ce qui est en attente.
Ces données vous permettent de suivre vos seuils de chiffre d'affaires pour vos déclarations URSSAF, d'anticiper vos flux de trésorerie et de prendre des décisions éclairées sur votre organisation.
Les psychologues sont concernés par la réforme de la facturation électronique, avec des nuances importantes selon leur situation.
En effet, la réforme distingue deux mécanismes :
- l'e-invoicing : il concerne les transactions entre assujettis à la TVA. Si vous facturez exclusivement une patientèle de particuliers, vous n'y êtes pas soumis ;
- l'e-reporting : il concerne la transmission des données de transactions à l'administration fiscale. Tous les professionnels libéraux sont concernés, y compris ceux exonérés de TVA.
Le calendrier à retenir :
- depuis le 1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs (loyers du cabinet, logiciels, fournitures, etc.) via une Plateforme Agréée ;
- à partir du 1er septembre 2027 : vous devrez transmettre vos données de transactions à l'administration via l'e-reporting et émettre des factures électroniques si vous facturez d'autres professionnels assujettis à la TVA.
En cas de manquement à l'obligation d'e-reporting, vous vous exposez à une amende pouvant atteindre 500 € par transaction non déclarée.
Bon à savoir : Qonto est une Plateforme Agréée par la DGFiP. Notre solution est opérationnelle et disponible gratuitement. Ainsi, vous vous mettez en conformité avec la réforme de la facturation électronique sans délai ni surcoût.
Plusieurs critères doivent être étudiés pour choisir le bon logiciel de facturation pour son cabinet de psychologie.
1. Évaluer ses besoins réels
Commencez par identifier les spécificités de votre activité :
- Combien de patients voyez-vous par semaine, en individuel, en couple ou en groupe ?
- Avez-vous besoin de gérer des honoraires distincts de vos consultations courantes ?
- Exercez-vous au sein d'un autre cabinet ou d'un groupement avec des confrères ?
- Souhaitez-vous que vos patients puissent transmettre facilement vos notes d'honoraires à leur mutuelle ?
- Avez-vous besoin d'une application mobile à portée de main pour facturer lors de séances à domicile ?
2. Vérifier les mentions spécifiques à la profession
Un logiciel généraliste ne prévoit pas toujours de champ dédié au numéro ADELI, à la nature de l'acte ou à la mention « facture acquittée » dans un format reconnu par les mutuelles. Vérifiez que l'outil que vous testez permet d'intégrer ces éléments facilement.
3. S'assurer de la conformité avec la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Choisissez impérativement une solution qui est une Plateforme Agréée par la DGFiP (ou qui est compatible) pour recevoir et émettre des factures au format structuré requis.
4. Tester l'ergonomie avant de s'engager
Créez une note d'honoraires type et vérifiez que vous pouvez y inclure toutes les mentions attendues par les mutuelles sans effort. Évaluez aussi la disponibilité de l'application mobile et la réactivité du support.
En tant que psychologue, votre valeur ne se mesure pas au temps passé sur vos factures. Chaque heure gagnée sur l'administratif est une heure disponible pour exercer vos missions les plus importantes.
Qonto Facturation vous permet de créer et d'envoyer vos notes d'honoraires en quelques clics, depuis votre cabinet ou votre mobile, sans frais et sans limite de volume. Vous configurez une seule fois votre titre et les mentions attendues par les mutuelles et ils s'ajoutent automatiquement à chaque document.
Notre logiciel de facturation est 100 % gratuit et illimité : vous pouvez facturer autant de patients que vous le souhaitez, sans plafond mensuel ni abonnement caché.
Autre avantage : Qonto est Plateforme Agréée par la DGFiP. En choisissant notre solution dès maintenant, vous vous mettez en conformité avec la réforme de la facturation électronique sans rien changer à vos habitudes et sans coût supplémentaire.
Bon à savoir : Si vous souhaitez également disposer d'un compte professionnel complet avec IBAN français, cartes de paiement et gestion de trésorerie, l'offre avec compte pro démarre à 9 € HT /mois.
Intégré nativement avec votre compte pro
Paiements accélérés
Intégrez des liens de paiement sur vos factures pour recevoir les fonds plus rapidement.
Pilotage de trésorerie
Maîtrisez votre trésorerie et anticipez vos flux avec un tableau de bord intuitif.
Connexion avec vos outils
Bénéficiez d’intégrations avec vos outils professionnels et simplifiez votre quotidien.
Facturez comme vous le souhaitez
Gratuit et illimité
Gratuit et illimité
- Logiciel 100 % conforme à la facturation électronique
- Création de factures personnalisées en illimité
- Centralisation des factures clients et fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Synchronisation des comptes bancaires externes
- Accès comptable dédié
À partir de 9 € HT/mois
À partir de 9 € HT/mois
Toutes les fonctionnalités de l'outil de facturation + un compte pro complet :
- Cartes de paiement 100 % paramétrables, sans frais cachés
- IBAN français et virements instantanés jusqu'à 100 000 euros par jour
- Rémunération du compte jusqu’à 5 %*
- Liens de paiement intégrés sur factures
- Intégrations pour connecter votre compte pro à vos outils préférés
Astuce
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*Ceci n’est pas un produit d'épargne ou d’investissement. Taux annuel de 5 % pendant les deux premiers mois pour les nouveaux clients, puis les taux varieront en fonction du forfait souscrit. Un minimum de 5 transactions de paiement éligibles par mois est requis. La rémunération est plafonnée et soumise aux conditions générales.
