Logiciel de facturation pour formateur

Plusieurs logiciels de facturation répondent aux besoins des formateurs indépendants. Voici notre sélection des meilleures solutions disponibles sur le marché :

1.Qonto

Qonto propose un logiciel de facturation 100 % gratuit et illimité, accessible avec ou sans compte pro.

Il permet de :

• créer des devis et factures personnalisés ;
• suivre le statut des paiements en temps réel ;
• relancer les impayés automatiquement ;
• centraliser les factures fournisseurs.

Qonto est une Plateforme Agréée par l'État, ce qui garantit la conformité à la réforme de la facturation électronique sans frais supplémentaires.

2.Tiime

Tiime est une solution gratuite pour la facturation de base (devis et factures illimités, tableau de bord de suivi du chiffre d’affaires, acomptes, etc.). Elle est également immatriculée Plateforme Agréée.

La synchronisation bancaire, le suivi de trésorerie ou le recouvrement des factures impayées sont réservés aux offres payantes (à partir de 17,99 € HT /mois).

3.Henrri

Henrri est un logiciel de facturation gratuit qui permet la création illimitée de devis et factures, la gestion des acomptes (utile pour les formations longues facturées en plusieurs fois) ou encore la relance des impayés.

Il faut passer aux formules payantes (à partir de 17 € HT /mois) pour profiter d’une personnalisation complète des documents ou encore de la signature en ligne.

4.Indy

Indy s'adresse aux formateurs en micro-entreprise et en société. Son logiciel de facturation gratuit permet la création de devis et factures illimités, l’accès à un catalogue de produits et services, le suivi automatique des paiements ou encore le rapprochement bancaire.

La signature électronique des devis et les relances automatiques des impayés nécessitent l'offre Plus (à partir de 9 € HT /mois).

5.Abby

Le logiciel de facturation d’Abby permet de générer gratuitement des devis et des factures, avec en bonus un livre des recettes et des achats intégré, ainsi qu’une estimation du chiffre d’affaires et des cotisations Urssaf.

La personnalisation avancée des documents, la gestion des acomptes et des relances automatiques sont payantes (à partir de 9 € HT /mois).

Bon à savoir : Le meilleur logiciel de facturation pour formateur dépend de vos priorités : si vous cherchez une solution entièrement gratuite et conforme à la facturation électronique, Qonto et Tiime sont de bonnes options.

Les formateurs indépendants sont concernés par la réforme de la facturation électronique. Toutefois, leur situation varie selon leur statut de TVA.

Si vous êtes assujetti à la TVA, vous êtes pleinement concerné par l'e-invoicing : vous devez émettre et recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée.

Si vous êtes exonéré de TVA vous n'êtes pas soumis à l'e-invoicing, mais vous restez concerné par l'e-reporting. Vous devez transmettre vos données de transactions à l'administration fiscale via une Plateforme Agréée. Les factures papier ou PDF transmises par e-mail ne suffisent plus.

Dans les deux cas, le calendrier est le même :

• 1er septembre 2026 : obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs ;
• 1er septembre 2027 : obligation d'émettre vos propres factures électroniques ou de déclarer vos transactions via l'e-reporting.

Disponible gratuitement, notre solution est opérationnelle et conforme. Plateforme Agréée par l’État, Qonto permet l’émission et la réception des factures, gratuitement et en illimité.

Tout formateur titulaire d'un numéro de déclaration d'activité doit transmettre chaque année son bilan pédagogique et financier (BPF) à la DREETS avant le 30 avril. Ce document recense notamment le chiffre d'affaires réalisé en formation et le volume d'heures dispensées.

Sans outil de suivi adapté, la préparation du BPF peut rapidement devenir un casse-tête, surtout si vous intervenez pour plusieurs clients sur des prestations de durées variables.

Un logiciel de facturation pour formateur facilite cet exercice. En effet :

• toutes vos factures sont centralisées au même endroit ;
• vous pouvez suivre vos encaissements par période pour isoler votre CA annuel de formation.

Un logiciel de gestion pédagogique est distinct d'un logiciel de facturation : il couvre la gestion opérationnelle de vos formations (planification des sessions, suivi des stagiaires, conventions de formation, feuilles d'émargement, etc.).

Plusieurs solutions dédiées aux formateurs indépendants existent sur le marché, comme :

• Digiforma ;
• Formdev ;
• Dendreo ;
• Teetche ;
• Edusign.

Ces logiciels de gestion pédagogique ne remplacent pas un logiciel de facturation dédié comme Qonto. Utiliser les deux en parallèle vous permet de couvrir l'ensemble de votre activité sans compromis.

Qonto Facturation est un logiciel de facturation 100 % gratuit et illimité, disponible avec ou sans compte pro. Voici ce qu'il apporte concrètement à un formateur indépendant.

1. Des modèles prêts à l'emploi

Qonto vous permet de constituer un catalogue de prestations pré-remplies (formation en entreprise à la journée, module e-learning au forfait, accompagnement individuel à l'heure, etc.).

Chaque nouvelle facture se génère en moins d'une minute, sans ressaisir à chaque fois l'intitulé de la prestation, la durée ou le tarif. Vous personnalisez vos documents avec votre logo et vos couleurs pour un rendu professionnel.

2.Un suivi précis des règlements

Qonto affiche en temps réel le statut de chaque facture (émise, reçue, acceptée, payée). Quand une entreprise cliente tarde à régler, vous déclenchez une relance automatique en un clic, sans avoir à rédiger un e-mail.

3.La gestion de vos frais de déplacement au même endroit

Vous intervenez souvent chez vos clients ou dans des salles de formation extérieures ? Qonto vous permet d'importer et d'éditer vos notes de frais simplement (transport, hébergement, location de salle, etc.) et d'anticiper vos prochaines échéances fournisseurs pour éviter les pénalités de retard.

4.Une vision claire de votre trésorerie entre deux cycles de formation

Les revenus d'un formateur indépendant sont souvent irréguliers. En connectant tous vos comptes professionnels, Qonto affiche l'évolution de votre trésorerie en temps réel sur un tableau de bord unique et vous permet d'anticiper vos prochains encaissements et décaissements.

5.Une pré-comptabilité facilitée

Qonto centralise toutes vos factures et justificatifs sur une seule plateforme, rapproche automatiquement chaque facture avec sa transaction correspondante, et détecte les données clés de vos documents sans saisie manuelle.

Vous pouvez également donner un accès en lecture seule à votre expert-comptable pour accélérer la préparation de votre bilan.

6.Une conformité à la réforme de la facturation électronique sans rien changer

Qonto est une Plateforme Agréée par l'État : vous émettez et recevez gratuitement des factures électroniques 100 % conformes. 

7.Évolutif selon le développement de votre activité

Qonto Facturation vous permet de démarrer gratuitement avec la facturation illimitée. Si votre activité se structure et que vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, vous passez à l'offre avec compte pro à partir de 9 € HT /mois.

Vous accédez alors aux virements instantanés, aux cartes de paiement, aux offres de financement et à plus de 15 000 intégrations avec vos autres outils.

Qonto est également disponible pour d’autres professionnels. En effet, nous proposons :

• un logiciel de facturation pour designer ;
• un logiciel de facturation pour photographe ;
• un logiciel de facturation pour architecte ;
• un logiciel de facturation pour consultant ;
• un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur.