Facturation électronique 100% conforme

Logiciel de facturation électronique pour hôtel

  • Gratuit et illimité : utilisez notre logiciel de facturation électronique pour hôtel 100 % gratuit, avec ou sans compte pro.
  • Certifié : envoyez des factures électroniques conformes en toute sécurité et recevez-les sur Qonto, Plateforme Agréée par la DGFiP.
  • Tout-en-un : gérez vos factures fournisseurs et vos factures clients au même endroit que vos transactions bancaires pour gagner du temps.
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La facturation électronique est incluse dans toutes les offres Qonto, et gratuitement sans compte pro.

Un logiciel de facturation complet pour hôtel

Facturez et faites-vous payer au même endroit

Créez des devis et des factures électroniques en illimité, suivez leur statut en temps réel et recevez vos paiements directement sur Qonto.

Création d'une nouvelle facture (mode sombre)

Payez vos factures fournisseurs depuis Qonto

Importez ou recevez automatiquement les factures de vos prestataires. Visualisez les échéances et réglez vos fournisseurs instantanément.

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Pilotez votre trésorerie en temps réel

Suivez votre chiffre d'affaires, anticipez les périodes creuses et gardez une vision claire sur les finances de votre hôtel grâce à un tableau de bord intuitif.

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Réconciliez automatiquement factures et transactions, donnez accès en lecture seule à votre expert-comptable et exportez vos données en quelques clics.

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La facturation électronique est une obligation légale depuis le 1er septembre 2026, y compris pour les hôtels. Utilisez la PA Qonto certifiée par l'État pour vous mettre en conformité.

✔️ 100 % gratuit ✔️ Réception et création de factures électroniques ✔️ Données sécurisées

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Logiciel de facturation électronique dans l’hôtellerie : utilité et fonctionnement

Dans l’hôtellerie, un même séjour peut générer plusieurs lignes de facturation distinctes : la nuit d'hôtel, le petit-déjeuner, la location de salle de réunion, le spa ou le parking. Chaque prestation peut relever d'un taux de TVA différent.

Lorsqu’elle est destinée à un professionnel, la facture d’hôtel doit comporter certaines mentions obligatoires, comme :

  1. le numéro de facture ;
  2. la date d'émission ;
  3. l'identité complète de l'établissement et du client (raison sociale, adresse, SIREN/SIRET) ;
  4. le détail des prestations par taux de TVA ;
  5. les montants HT et TTC ;
  6. les conditions de règlement.


Pour les clients professionnels, la facture doit désormais transiter par une Plateforme Agréée (PA). Pour les particuliers, les données de vente sont transmises à l'administration via l'e-reporting.

Tous les établissements hôteliers assujettis à la TVA sont concernés par la réforme de la facturation électronique, sans exception :

  1. les hôtels indépendants, les gîtes et les campings ;
  2. les hôtels appartenant à une chaîne ou une coopérative ;
  3. les hôtels-restaurants, les boutique-hôtels et les établissements avec activités annexes (spa, séminaires, locations de salles).


Le calendrier à retenir :

  1. 1er septembre 2026 : obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises, y compris les PME et TPE, et obligation d'émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et ETI ;
  2. 1er septembre 2027 : obligation d'émettre des factures électroniques pour les PME, TPE et micro-entreprises.


Attention : même si vous êtes une petite structure, vous devez être en mesure de recevoir des e-factures depuis le 1er septembre 2026. Ne confondez pas l'obligation de réception (commune à tous dès 2026) avec l'obligation d'émission (différée à 2027 pour les PME).

Depuis septembre 2026, toutes les factures échangées entre entreprises françaises doivent transiter par une Plateforme Agréée, c'est-à-dire un prestataire privé certifié par l'État qui valide, achemine et sécurise les factures électroniques.

Plusieurs PA sont disponibles pour les établissements hôteliers, comme :

  1. Qonto ;
  2. Tiime ;
  3. Pennylane ;
  4. Sage ;
  5. Sellsy.


Les éditeurs de PMS hôteliers (Asterio de Septeo, Thaïs, Misterbooking) proposent également des connexions avec des PA partenaires.

Consultez la liste des Plateformes Agréées sur impots.gouv.fr avant de faire votre choix pour confirmer l'immatriculation définitive de la solution retenue. Plus de 160 PA sont recensées à ce jour, mais toutes n'ont pas passé l'intégralité des tests d'interopérabilité.

La gestion d'un hôtel ne laisse pas de place aux tâches administratives superflues. Qonto Facturation est conçu pour que la facturation prenne le moins de place possible dans votre quotidien, sans jamais sacrifier la conformité.

Avec Qonto, vous pouvez :

  1. émettre des factures électroniques conformes sans compétence technique particulière ;
  2. gérer simultanément vos flux B2B (e-invoicing) et B2C (e-reporting) depuis un seul outil ;
  3. suivre vos encaissements en temps réel et anticiper vos sorties de trésorerie saisonnières ;
  4. donner accès en lecture seule à votre expert-comptable sans export manuel ni ressaisie ;
  5. réduire vos impayés grâce aux relances automatiques.


Qonto Facturation est entièrement gratuit et illimité. Si vous souhaitez y ajouter un compte pro complet avec cartes de paiement paramétrables, virements instantanés et gestion de trésorerie avancée, les offres Qonto démarrent à 9 € HT/mois.

Intégré nativement avec votre compte pro

Compte pro complet

Profitez d'un compte pro rémunéré avec IBAN français, cartes et virements.

Paiements par virement IBAN

Paiements accélérés

Intégrez des liens de paiement dans vos factures pour encaisser les fonds plus rapidement.

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Pilotage de trésorerie

Maîtrisez votre trésorerie et anticipez vos flux avec un tableau de bord intuitif. 

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Offres de financement

Faites financer vos factures d'achat et remboursez plus tard en 3, 9 ou 12 fois.

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Intégrations adaptées

Connectez Qonto à vos outils professionnels pour simplifier votre quotidien.

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  • Synchronisation des comptes bancaires externes
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  • Cartes de paiement 100 % paramétrables, sans frais cachés 
  • IBAN français et virements instantanés jusqu'à 100 000 euros par jour
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Tous les forfaits incluent des outils gratuits pour la facturation et le paiement des achats. Gagnez en efficacité avec des modules avancés : débloquez plus d'automatisation, gérez vos cycles de vente en toute simplicité et gardez le contrôle total sur vos finances.

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Ce que disent nos clients
“Je reçois des alertes pour suivre les encaissements clients en temps réel et je peux relancer les factures impayées en un clic. Je peux également faire des recherches poussées et anciennes grâce à l’historique illimité. ”
Morgane Bauche, Responsable administrative et financière de Capsens

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Tout savoir sur la facturation électronique pour les hôtels

Il n'existe pas de réponse toute faite à cette question : le meilleur logiciel de facturation électronique pour un hôtel dépend de vos besoins spécifiques.


Dans l’hôtellerie, un bon logiciel de facturation électronique doit satisfaire les conditions suivantes :


  • être immatriculé Plateforme Agréée par la DGFiP ou être connecté à une PA partenaire ;
  • gérer les différents taux de TVA propres à l'hôtellerie ;
  • traiter l’obligation d’e-invoicing et d’e-reporting ;
  • rapprocher automatiquement factures et encaissements : un gain de temps direct pour les hôteliers, notamment en haute saison.


Qonto Facturation remplit l'ensemble de ces conditions, gratuitement et sans limite de volume. Notre Plateforme Agréée intègre également un compte professionnel complet en supplément, ce qui permet de connecter facturation et paiements dans une interface unique.

Le prix d’un logiciel de facturation pour hôtel varie fortement. Il peut aller de quelques dizaines à quelques centaines d’euros par mois selon la taille de l’établissement et les fonctionnalités comprises.


Toutefois, il existe des logiciels de facturation gratuits, comme Qonto Facturation, qui vous permettent par exemple :


  • d'émettre et de recevoir des factures électroniques conformes ;
  • de centraliser vos factures clients et fournisseurs ;
  • de relancer vos clients en un clic ;
  • de synchroniser vos comptes bancaires externes.

L'hôtellerie française s'appuie sur deux familles d'outils qui remplissent des fonctions complémentaires.


Les PMS (Property Management System)


Ces logiciels pilotent la gestion opérationnelle des établissements hôteliers. Ils prennent en charge :


  • les réservations ;
  • le check-in/check-out ;
  • l’attribution des chambres ;
  • la tarification.


Les PMS les plus répandus en France sont Oracle Opera, Protel, Misterbooking ou Thaïs-PMS.


Les logiciels de facturation et de gestion financière


Ces logiciels sont dédiés à l'émission des factures, au suivi des encaissements et à la gestion des flux fournisseurs. C'est sur ce périmètre que Qonto Facturation intervient. En tant que Plateforme Agréée, il prend en charge l'intégralité du cycle de facturation de l’hôtel, sans configuration technique complexe.


Ces deux types d'outils sont complémentaires : votre PMS gère vos séjours et vos réservations tandis que votre logiciel de facturation et de gestion financière gère votre facturation électronique et votre trésorerie.

Qonto Facturation propose son logiciel de facturation gratuit aux hôtels, mais pas seulement. Nous proposons aussi :


Tous les hôtels assujettis à la TVA, quelle que soit leur forme juridique ou leur taille, sont concernés par la facturation électronique.


Ce qui est déjà en vigueur depuis le 1er septembre 2026 :


  • obligation de réception des factures fournisseurs au format électronique via une Plateforme Agréée pour toutes les entreprises ;
  • obligation d'émission des factures électroniques pour les grandes entreprises et ETI.


Ce qui entre en vigueur le 1er septembre 2027 :


  • obligation d'émission des factures électroniques pour les PME, TPE et micro-entreprises hôtelières.


Qu'est-ce qui change concrètement ? Les PDF envoyés par e-mail ne sont plus acceptés dans les échanges B2B. Les factures doivent transiter par une Plateforme Agréée dans un format structuré.


Que faire maintenant ? Choisissez une Plateforme Agréée rapidement et formez vos équipes en réception à la saisie rigoureuse des informations entreprise.

Prêt(e) à gagner du temps sur votre facturation ?

Gagnez jusqu'à 5 heures par mois sur la gestion de vos factures grâce à notre logiciel de facturation pour hôtel.

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*Ceci n’est pas un produit d'épargne ou d’investissement. Taux annuel de 5 % pendant les deux premiers mois pour les nouveaux clients, puis les taux varieront en fonction du forfait souscrit. Un minimum de 5 transactions de paiement éligibles par mois est requis. La rémunération est plafonnée et soumise aux conditions générales.