Sacheinlage in der GmbH: Das wollten Sie wissen

Bei der Gründung oder Kapitalerhöhung einer GmbH spielen Sacheinlagen eine wichtige Rolle. Sie stellen eine Alternative zur klassischen Bareinlage dar und können für Unternehmerinnen und Unternehmer von großem Interesse sein. Doch was genau sind Sacheinlagen, und welche Besonderheiten müssen beachtet werden?

Der folgende Artikel bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alles Wissenswerte zum Thema Sacheinlagen. Wir erläutern die verschiedenen Arten von Sacheinlagen, deren Bewertung und die rechtlichen Rahmenbedingungen.

Sacheinlagen bei einer GmbH sind nicht-monetäre Werte wie Immobilien, Fahrzeuge, Maschinen, Patente oder wertvolle Rechte, die Sie statt Bargeld als Teil des Stammkapitals einbringen können.

Um das GmbH-Mindestkapital von 25.000 € zu erfüllen, müssen diese Güter entsprechend bewertet werden. Diese Möglichkeit besteht nicht nur bei der Gründung, sondern auch später und gilt neben der GmbH auch für andere Unternehmensformen, wie etwa eine AG.

Bei der Gründung einer GmbH bieten Sacheinlagen eine interessante Alternative zu Bargeld, um das Stammkapital aufzubringen. Diese Einlagen können vielfältig sein, von materiellen Gütern bis zu immateriellen Werten.

Hier eine Übersicht der Arten von Sacheinlagen, die in eine GmbH eingebracht werden können:

• Materielle Sacheinlagen: Materielle Güter wie Grundstücke, Gebäude, Maschinen und Rohstoffe können als Sacheinlagen eingebracht werden. Sie müssen real existieren und einen messbaren Wert haben.

• Immaterielle Sacheinlagen: Immaterielle Werte wie Urheberrechte, Patente und Lizenzen. Obwohl nicht physisch greifbar, besitzen sie oft erheblichen wirtschaftlichen Wert.

• Nutzungsüberlassungen: Gegenstände, die der GmbH zur Nutzung überlassen werden, ohne dass das Eigentum übergeht. Dazu können Ausrüstungen oder Software zählen, die zeitlich begrenzt zur Verfügung gestellt werden.

Durch die Vielfalt der Sacheinlagen bieten sich Unternehmen flexible Möglichkeiten, ihr Stammkapital effektiv zusammenzustellen.

Eine verdeckte Sacheinlage entsteht, wenn Gesellschafter:innen einer GmbH scheinbar Bareinlagen leisten, die kurz darauf in einem separaten Geschäft durch Sachwerte ersetzt werden, wodurch der GmbH die ursprüngliche Bareinlage nicht dauerhaft erhalten bleibt.

Dieses Vorgehen umgeht die strengen Vorgaben für Sacheinlagen und gefährdet den Gläubigerschutz, welcher im GmbH-Recht von zentraler Bedeutung ist. Verdeckte Sacheinlagen stellen somit eine problematische Praxis dar, die rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann.

Bei der Bewertung von Sacheinlagen in einer GmbH sind die Geschäftsführer:innen, als zentrale Organe der GmbH, maßgeblich verantwortlich, dass die Bewertung korrekt und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgt. Dies ist entscheidend, da die Bewertung unmittelbare Auswirkungen auf die GmbH-Haftung und damit auf den Gläubigerschutz hat.

Gleichzeitig beeinflusst die richtige Bewertung der Sacheinlagen auch die Gewinnverteilung der GmbH, da sie unmittelbar das Eigenkapital und damit die Bemessungsgrundlage für die Gewinnanteile betrifft.

Die Bewertung erfolgt üblicherweise durch folgende Schritte:

1. Gutachten durch Sachverständige: Für die Bewertung von Sacheinlagen kann es erforderlich sein, unabhängige Sachverständige oder Gutachter:innen heranzuziehen, die den Wert der Sacheinlage objektiv feststellen. Dies gilt insbesondere für immaterielle Werte oder spezialisierte Ausrüstungen.
2. Festlegung im Gesellschaftsvertrag: Der Wert der Sacheinlagen und die Methode der Bewertung müssen im Gesellschaftsvertrag oder in einer gesonderten Vereinbarung festgehalten werden. Dies sichert Transparenz und Rechtssicherheit für alle Beteiligten.
3. Zustimmung der Gesellschafter:innen: Die Bewertung und Einbringung von Sacheinlagen müssen von den Gesellschafter:innen der GmbH genehmigt werden. Dies gewährleistet, dass alle Beteiligten mit dem eingebrachten Wert einverstanden sind.
4. Prüfung durch das Handelsregister: Bei Handelsregistereintrag der GmbH müssen die Sacheinlagen und ihre Bewertung offengelegt und gegebenenfalls von einem Notariat bestätigt werden. Das Handelsregister prüft diese Angaben, um die Korrektheit und Angemessenheit der Bewertung zu gewährleisten.
5. Nachweis der Werthaltigkeit: Es muss nachgewiesen werden, dass der angesetzte Wert der Sacheinlage zum Zeitpunkt der Einbringung realistisch ist und dem tatsächlichen Marktwert entspricht. Dies dient dazu, die Interessen der Gläubiger:innen zu schützen und die Kapitalaufbringung der GmbH sicherzustellen.

Sie möchten Ihr Grundkapital doch lieber als Bareinlage tätigen? Mit dem Geschäftskonto von Qonto können Sie den Betrag direkt einzahlen.

Wenn Sie ein Wirtschaftsgut, wie beispielsweise einen Pkw, als Sacheinlage in eine GmbH einbringen, buchen Sie diesen Wert auf das entsprechende Anlagenkonto. Für den Pkw wäre das im Kontenrahmen SKR 03 das Konto 0320 und im SKR 04 das Konto 0520.

Diese Buchung zeigt, dass der Wert des Pkw jetzt zum Vermögen der GmbH gehört.

Ein Sachgründungsbericht ist immer dann erforderlich, wenn Sie eine GmbH gründen und sich für die Einbringung von Sacheinlagen entscheiden.

Dieses Dokument, das vor der notariellen Beurkundung der Gründungsdokumente erstellt werden muss, legt detailliert die Art, den Wert und die Bewertungsmethode der Sacheinlagen dar.

Es ist ein entscheidender Schritt, um die Gründungsphase Ihrer GmbH effizient und transparent zu gestalten und gehört zu den Unterlagen, die dem Notariat vorgelegt werden müssen.