Buchhaltung für E-Commerce und Webshops

Für Unternehmen, die ihre Waren oder Dienstleistungen online anbieten, ist eine genaue Buchführung wichtig. In diesem Beitrag finden Sie alles über die Buchhaltung für E-Commerce und Webshops und welche Vorteile Sie von einer Buchhaltungssoftware für Online-Shops haben.

Das Einkaufen und Verkaufen im Internet liegen im Trend. Die Anzahl der Online-Shops steigt stetig. Kein Wunder, denn nicht nur Händler:innen können rund um die Uhr und unabhängig von den Öffnungszeiten Waren und Dienstleistungen anbieten. Auch Verbraucher:innen haben die Möglichkeit, bequem von dem Sofa aus ihre Lieblingsprodukte zu bestellen und das ohne überfüllte Läden, lange Warteschlangen und Parkplatzsuche.

Wie im stationären Handel ist aber auch die Buchhaltung für E-Commerce ein Muss. Auch wenn sich vieles unterscheidet, sind Sie dazu verpflichtet, alle Ein- und Ausgaben chronologisch festzuhalten und zu archivieren. Hier kommt es vor allem auf die Höhe Ihrer Einkünfte an, ob Sie der Buchführungspflicht unterliegen und welche Softwarelösungen Sie für die E-Commerce-Buchhaltung nutzen.

Sie unterliegen mit Ihrem Unternehmen der Buchführungspflicht, wenn Sie im Handelsregister eingetragen sind, jährliche Einnahmen von 600.000 € erzielen oder einen Gewinn von 60.000 € verbuchen. Sind Sie nicht dazu verpflichtet, reicht die einfache Buchhaltung für Online-Handel, die Grundlage der Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist.

Aber Vorsicht: Online-Shops können schnell wachsen. Der Erfolg ist oft weniger absehbarer als bei dem stationären Handel. Von daher lohnt es sich von vornherein, doppelt Buch zu führen. Das heißt, Sie müssen bei der Webshop-Buchhaltung alle Geschäftsprozesse zweimal verbuchen.

Die doppelte Buchhaltung für E-Commerce hat aber noch mehr Vorteile:

Auch als Kleinunternehmer:in sollten Sie die Buchhaltung für Online-Shops nicht vernachlässigen, selbst wenn Sie nur geringe Einnahmen erzielen, weil Sie eventuell nur einige Handmade-Produkte anbieten. Das Finanzamt möchte auch in diesem Fall von Ihnen eine genaue Auflistung aller Ein- und Ausgaben sehen. Bei der Buchhaltung für E-Commerce ist es nicht von Bedeutung, ob Sie Kleinunternehmer:in sind oder nicht.

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Tipp: Hilfreiche Infos zum Thema Kleinunternehmerregelung finden Sie in unserem Ratgeber.

Mit einer modernen Buchhaltungssoftware für Online-Shops gelingt die Buchhaltung für E-Commerce um ein Vielfaches leichter. Schließlich können in einem Webshop zahlreiche Bestellungen gleichzeitig eingehen, was in einem kleineren stationären Handel nicht der Fall ist. Auch die Kosten für Verpackung und Versand müssen Sie einbeziehen.

Damit Sie alle Buchungen zu jeder Zeit im Blick haben, lohnt es sich, eine Buchhaltungssoftware zu nutzen. So entgeht Ihnen nichts mehr und Sie haben alles an einem sicheren Ort gespeichert. Je nach Software gelingt das über einen externen Speicher oder eine Cloud. Auch entfällt der ganze Papierkram, der Ihnen Zeit, Nerven und vor allem Platz raubt. Zudem haben Sie direkt alles in dem richtigen Format für Ihren Steuerberater oder Ihre Steuerberaterin parat. Über Schnittstellen können Sie die Unterlagen direkt übermitteln und Zugang zu der Software und den entsprechenden Unterlagen gewähren.

Hinweis: Mehr zum Thema Buchhaltung und Steuerberater:in erfahren Sie in unserem ausführlichen Ratgeber Beitrag.

Mit innovativen Online-Geschäftskonten wie denen von Qonto haben Sie die Möglichkeit, die Buchhaltungssoftware für Online-Shops direkt mit dem Konto zu synchronisieren. So werden Ihre Geschäftsprozesse wie Einnahmen und Ausgaben direkt in dem Programm gespeichert.

Hier sehen Sie die Vorteile einer Software für die E-Commerce-Buchhaltung auf einen Blick:

Egal ob Sie einen stationären Handel führen oder einen Online-Shop, die Buchhaltung ist das wichtigste Instrument, um alle Ihre Geschäftsprozesse stets im Blick zu haben. Auch noch Jahre später kann das Finanzamt eine Kontrolle durchführen. Daher ist es wichtig, alle Dokumente und Belege stets an einem sicheren Ort abzulegen und zu archivieren.

Eine Buchhaltungssoftware für Online-Shops ist dazu ideal, denn schließlich können Sie damit Ihre E-Commerce-Buchhaltung schneller, effizienter und sicherer durchführen. In Kombination mit einem Geschäftskonto werden dabei alle Geldbewegungen Ihres Unternehmens direkt synchronisiert.

Die drei Kontomodelle von Qonto erleichtern Ihnen nicht nur Ihr Banking, sondern lassen sich auch in wenigen Schritten mit Ihrer Software verbinden. Durch innovative Lösungen bietet Ihnen Qonto für jedes Unternehmen, egal ob stationären Handel oder Webshop, die passenden Geschäftskonten an.

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