So leicht geht Spesenverwaltung!

Fahrten, Übernachtung, Verpflegung: Dienstreisen können mit einigem Verwaltungsaufwand verbunden sein. Mit Qonto lassen sich Spesen einfach, schnell und digital abwickeln.

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Reisekosten abrechnen

Reisekosten sind ein Thema für viele deutsche Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Ob kleines oder großes Unternehmen: Gewisse Regeln und Abläufe müssen eingehalten werden, damit Reisekosten schnell und korrekt abgerechnet werden können.

Das ist besonders wichtig, wenn Mitarbeiter die Kosten für eine berufliche Reise aus privater Tasche vorstrecken müssen. Eine lückenlose Reisekostenabrechnung kommt aber auch dem Unternehmen zugute, da es andernfalls mit Nachfragen und Nachzahlungen an das Finanzamt rechnen muss.

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Alles über Reisekosten

Welche Reisekosten können abgesetzt werden? 

Wann muss eine Reisekostenabrechnung erstellt werden?

Was sind Reisekosten?

Nie mehr Belegen hinterherlaufen!

Belege per App scannen und verwalten

Nach jeder Zahlung mit Ihrer Qonto Card fotografieren Sie den Beleg und laden ihn in die Qonto App. Die Transaktion erscheint in Echtzeit in Ihrem Konto. Selbst von unterwegs behalten Sie stets Überblick über alle Kontobewegungen.

Verlieren Sie keine Zeit mehr: Vereinfachen Sie Ihre Zahlungen auf Dienstreisen mit Qonto!

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Eine benutzerfreundliche App, mit der Sie flexibel alle Ihre Transaktionen verwalten.

Digitale Belege

Scannen Sie Belege einfach per App. Qonto erfasst die MwSt. und beglaubigt den Beleg GoBD-konform.

Mastercard Karten

Mit unseren physischen und virtuellen Karten zahlen Sie weltweit einfach und sicher – ob online oder im Geschäft.

Einfach Reisekosten verwalten mit Qonto

Mastercard Karten

Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit flexiblen Qonto Firmenkarten aus. Per Mausklick können Sie virtuelle und physische Karten für alle Teammitglieder erstellen, damit diese schnell und unkompliziert Reisekosten begleichen können.

Für jeder Karte stelle Sie Limits für Zahlungen und Bargeldabhebungen individuell ein. Sobald ein Mitarbeiter mit der Karte zahlt, erhalten Sie eine SMS-Benachrichtigung und die Transaktion samt digitalem Beleg wird in Echtzeit in Ihrem Geschäftskonto angezeigt. Fehlt ein Beleg, können Sie diesen sekundenschnell über die App einfordern.

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Ausgaben kategorisieren

Alle Ausgaben können Sie mit benutzerdefinierten Tags ordnen, sodass Sie genau überblicken, in welchen Bereich (z. B. ein bestimmtes Projekt) die meisten Ausgaben fließen.

Mit Qonto erledigen Sie die Verwaltung von Reisekosten einfach, schnell und übersichtlich – ein Gewinn für Sie und das ganze Team!

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