Buchhaltung GmbH: Buchführung selber machen oder auslagern?

Wenn Sie eine GmbH führen, sind Sie zur Buchhaltung verpflichtet. Aber was ist sinnvoller? Die Buchhaltung selber zu machen oder einer Fachfrau oder einem Fachmann zu überlassen? Hier erfahren Sie alles Wissenswerte sowie einige Tipps und Tricks.

Alle Unternehmen sind zur Buchhaltung unabhängig des monatlichen Einkommens verpflichtet, wenn sie im Handelsregister eingetragen sind. Dazu zählt auch die GmbH. Als Unternehmer:in müssen Sie daher auf eine doppelte Buchführung achten, die nicht nur Grundlage für den Jahresabschluss und somit zur steuerlichen Erfassung ist, sondern auch archiviert werden muss, falls das Finanzamt auch noch Jahre später Fragen zu Ihren Geschäftsprozessen hat.

Doch die Buchhaltung der GmbH kann mitunter sehr aufwendig sein. Schließlich müssen Sie alle Geschäftsposten doppelt verbuchen sowie alles chronologisch und für Dritte nachvollziehbar dokumentieren und ablegen. Daher stellt sich für viele Unternehmer:innen die Frage: Buchführung bei GmbH auslagern oder selber machen?

Die richtigen Ansprechpartnern sind in diesem Fall Steuerberater:innen. Allerdings sind die Kosten je nach Aufwand nicht zu unterschätzen. Dem gegenüber steht natürlich der Mehraufwand, den Sie trotz Ihres Arbeitsalltags haben, wenn Sie die Buchhaltung bei einer GmbH selbst übernehmen.

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Hier sehen Sie die Vor- und Nachteile, wenn Sie die Buchführung der GmbH einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater überlassen:

Steuerberater:innen wissen nicht nur bestens über die Buchhaltung der GmbH Bescheid, ersparen Ihnen eine Menge Zeit und bürokratischen Aufwand, sondern sind auch die richtigen Ansprechpartner:innen, wenn es darum geht, Steuern zu sparen. Sie kennen die kleinen, aber vielleicht lohnenden Tricks, mit denen Sie monatliche Geld sparen können und wissen, was bei der jährlichen Steuererklärung zu beachten ist.

So ist es bei der GmbH-Buchführungspflicht durchaus ratsam, eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater zu beauftragen, die Sie durch die deutsche Gesetzgebung führen und immer auf dem neuesten Stand sind. Zumindest, für die erste Zeit der Gründung.

Möchten Sie die Buchhaltung der GmbH selbst durchführen, müssen Sie sich teilweise intensiv mit der Materie beschäftigen. Denn das deutsche Steuerrecht ist kompliziert und undurchsichtig. Gerade wenn Sie den Papierkram nicht digitalisieren und keine Buchhaltungssoftware zur Hilfe nehmen und alles akribisch und ordentlich in Papierform ablegen, kann die GmbH-Buchführungspflicht sehr aufwendig sein.

Trotzdem kommen Sie Ihrer Pflicht beim Finanzamt nach. Eventuelle Steuerersparnisse durch moderne Softwareprogramme oder durch die Steuerberaterin oder den Steuerberater bleiben Ihnen jedoch teilweise verwehrt.

Die eigene Arbeitszeit ist kostbar. Unternehmer:innen wissen das. Schließlich heißt es nicht um sonst: Selbstständig bedeutet selbst und ständig. Die Freizeit kommt in der Regel meist zu kurz und jede Minute, in der Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern, bedeutet bares Geld.

Die GmbH-Buchführungspflicht sollte daher nicht unterschätzt werden, denn sie kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Zeit, die Sie lieber in die Freizeit oder in Ihre eigentliche Arbeit investieren können. Zumal die Buchhaltung der GmbH meist ein ganz branchenfremdes Thema ist, in das Sie sich selbst einlesen müssen.

Eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater sind Expert:innen darin, so wie Sie in Ihrem Job. Sie brauchen für die gesamte Buchhaltung der GmbH in der Regel nur einen Bruchteil der Zeit, die Sie in bürokratische und steuerliche Angelegenheiten investieren müssen.

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Sie möchten sich die Kosten für eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater sparen und die Buchführung der GmbH komplett selbst durchführen? Dann gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten:

Alle geschäftlichen Geldeingänge auf das Privatkonto laufen zu lassen, erscheint zwar im ersten Moment günstiger, da die Kosten für ein Geschäftskonto entfallen, allerdings bedeutet das auch enorm viel Aufwand. Schließlich müssen Sie alle Transaktionen von Privatem und Geschäftlichem akribisch trennen. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, kann die gesamte Buchhaltung durcheinandergeraten.

Ein Geschäftskonto wie das von Qonto macht Ihnen das Banking zum Kinderspiel. Sie haben zu jeder Zeit alle Geschäftsprozesse im Blick, können Geldeingänge und Geldausgänge sofort erkennen und alles chronologisch abspeichern. Ein Vorteil, der insbesondere bei dem Thema Buchführung GmbH enorm Zeit spart.

Mit den drei Kontomodellen von Qonto sind Sie gut beraten. So können frei auswählen, welches Modell zu Ihnen, Ihrem Unternehmen und den persönlichen Ansprüchen passt.

Natürlich können Sie alles chronologisch in Papierform sortieren. Mit einer Buchhaltungssoftware gelingt das jedoch schneller, effektiver, geordneter und vor allem umweltschonender. So ist es immer ratsam, die Buchhaltung zu digitalisieren. Auch hierbei bietet Qonto Ihnen die optimale Lösung. So lassen sich die Online-Geschäftskonten in wenigen Schritten mit der Buchhaltungssoftware verbinden und Sie können Banking und Buchhaltung für die GmbH problemlos selbst durchführen.

Festzuhalten ist, dass es sich in den ersten Jahren der Gründung immer lohnt, eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater zu beauftragen, damit Sie durch die steuerlichen Gesetze blicken und hier und da ein paar Tipps zum Steuersparen erhalten. Auch bei der GmbH-Buchführungspflicht kann Ihnen eine Fachfrau oder ein Fachmann zur Seite stehen und alles für Sie übernehmen. Je nach Aufwand, kann das allerdings ziemlich teuer werden.

Wenn Sie die Buchführung der GmbH selbst in die Hand nehmen möchten, müssen Sie eine gewisse Zeit neben Ihrem Kerngeschäft für die bürokratischen und steuerlichen Angelegenheiten mit einplanen.

Schneller gelingt die Buchhaltung der GmbH mit dem richtigen Geschäftskonto wie den Kontomodellen von Qonto und einer modernen Software, die Sie mit Ihrem Geschäftskonto verbinden können.

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