Unser Ratgeber zum Freelancer-Stundensatz

Als Freiberufler:in stellen Sie sich besonders zu Beginn Ihrer Selbstständigkeit die Frage, was Ihre Zeit wert ist. Einerseits möchten Sie potenzielle Kundinnen und Kunden nicht abschrecken, indem Sie zu hohe Preise verlangen. Andererseits möchten Sie sich aber auch nicht unter Wert verkaufen.

Wie also kalkulieren Sie Ihren Stundensatz als Freelancer oder Freelancerin realistisch? Wir liefern Tipps, worauf Sie bei der Berechnung Ihres Stundensatzes achten sollten.

Laut dem Freelancer-Kompass 2023 der Projektplattform freelancermap beläuft sich der durchschnittliche Stundensatz von Freelancer:innen auf 100,26 €.

Am besten verdienen Freelancer:innen in Schleswig-Holstein (105 €) und Bayern (103 €), am wenigsten in Sachsen (81 €).

Auch im Ländervergleich des D-A-CH-Raums unterscheiden sich die Stundenlöhne teilweise stark:

• Deutschland: 95 €
• Österreich: 98 €
• Schweiz: 132 €

Bei der Berechnung des Stundensatzes ist es wichtig, alle privaten und beruflichen Kosten zu berücksichtigen und in die Berechnung mit einzubeziehen. Dazu gehören:

1. Arbeitstage bestimmen
2. Kosten kalkulieren
3. Versicherungen berücksichtigen
4. Steuern einplanen
5. Langfristige Ziele & Puffer einplanen

Berechnen Sie gleich zu Beginn Ihrer Tätigkeit, wie viele Tage im Jahr Sie Ihrer Arbeit tatsächlich nachgehen können. Um die Arbeitszeit realistisch zu berechnen, müssen Sie unter anderem Krankheits- und Urlaubstage einplanen. Rechnen Sie besser mit zu vielen Ausfällen als mit zu wenigen.

Ziehen Sie alle Tage, an denen Sie voraussichtlich nicht arbeiten werden, ab, könnte Ihre Rechnung für 2024 in Berlin beispielsweise folgendermaßen aussehen:

366 Tage

– 104 Tage Wochenende

– 10 Feiertage (zwischen 9 und 16 Tage)

– 25 geschätzte Urlaubstage

– 8 geschätzte Krankheitstage

– 10 geschätzte Weiterbildungstage

Hieraus ergeben sich realistisch 209 Arbeitstage pro Jahr, die für 2024 in Ihre Berechnung einfließen.

Für Ihre Gewinnermittlung ziehen Sie Ihre entstandenen Kosten vom Umsatz ab. Dementsprechend müssen Sie bei der Berechnung Ihres Stundensatzes Ihre betrieblichen Kosten berücksichtigen. Hierzu zählen etwa:

• Büromiete oder Kosten für Ihre Mitgliedschaft in einem Coworking Space
• Telekommunikationskosten
• Büromaterial
• Werkzeuge oder Maschinen
• EDV-Ausstattung, Abonnements für Software und weiterer Tools
• Gebühren für ein Geschäftskonto
• Kosten für Weiterbildungsmaßnahmen
• Reisekosten
• Marketingausgaben

Neben Ihren berufsbedingten Ausgaben berücksichtigen Sie bei Ihrer Kalkulation auch Ihre Lebenshaltungskosten und Ihre zusätzlichen Privatausgaben. Dazu gehören zum Beispiel:

• Private Miete
• Energiekosten wie Strom, Wasser und Gas
• Ausgaben für Lebensmittel
• Urlaubsbudget
• Kosten für Arbeitskleidung

Wichtig ist, dass bei dieser Rechnung keine Null herauskommt. Es reicht nicht aus, nur die entstandenen Kosten zu decken. Kalkulieren Sie Ihren Stundensatz vorausschauend, um Rücklagen bilden zu können und für krankheitsbedingte Ausfälle, mögliche Steuerrückzahlungen sowie andere unerwartete Ereignisse gerüstet zu sein.

Beim Thema Versicherungen wird der Unterschied zwischen dem Stundenlohn von Arbeitnehmenden und dem Stundensatz als Freelancer:in besonders deutlich: Der Arbeitgeber zahlt seinen Anteil zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Als selbstständige Person trage Sie die Kosten für Ihre Grundsicherung zu 100 % selbst.

Dabei sollten Sie vor allem die folgenden Versicherungen berücksichtigen:

Neben den Betriebsausgaben und Versicherungskosten berücksichtigen Sie bei Ihrer Kalkulation auch Steuerzahlungen. Wie hoch diese ausfallen, hängt von Ihrem Gewinn ab.

Zusätzlich spielen hier Faktoren wie Familienstand und Steuerklasse sowie Sonderausgaben und eventuelle Freibeträge eine wichtige Rolle.

Als Freelancer:in müssen Sie primär die folgenden Steuerarten beachten:

• Einkommensteuer
• Umsatzsteuer
• Kirchensteuer

Da Sie als Freelancer:in in der Regel als Freiberufler:in gelten, sind sie von der Gewerbesteuer befreit.

Stellen Sie sich gleich zu Beginn die Frage, wie viel Sie im Jahr einnehmen möchten. So haben Sie zum einen eine Basis, um Ihren Stundensatz zu kalkulieren. Zum anderen haben Sie ein Ziel, auf das Sie hinarbeiten können.

Wer sich langfristige Ziele setzt, bleibt motiviert und erreicht diese oftmals einfacher. Ihr Ziel sollte dabei aber natürlich realistisch sein.

Planen Sie zudem einen finanziellen Puffer ein, auf den Sie im Krankheitsfall zurückgreifen können.

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Der Stundenlohn von Freelancern wird durch eine Vielzahl von Faktoren beeinflusst, die sich auf ihre Dienstleistungen und deren Marktwert auswirken. Diese Faktoren umfassen unter anderem den durchschnittlichen Branchenlohn, die persönlichen Fähigkeiten, die berufliche Erfahrung und die Zahlungsbereitschaft der Zielgruppe.

Es ist wichtig, dass Sie diese Aspekte berücksichtigen, um einen angemessenen und wettbewerbsfähigen Stundensatz festzulegen. Hier sind einige Schlüsselfaktoren, die Ihren Stundenlohn als Freelancer:in beeinflussen können:

• Durchschnittlicher Branchenlohn: Der Branchenlohn ist entscheidend für die Festlegung Ihres Stundensatzes und variiert je nach Marktbedingungen. Eine Orientierung an diesen Standards gewährleistet wettbewerbsfähige und faire Preise.

• Persönliche Fähigkeiten: Spezialisierte oder seltene Fähigkeiten erhöhen Ihren Marktwert. Investitionen in Ihre Fähigkeiten, sowohl fachlich als auch im Bereich der Soft Skills, können Ihren Stundensatz deutlich steigern.

• Berufliche Erfahrung: Mehr Erfahrung ermöglicht höhere Stundensätze. Erfahrene Freelancer können aufgrund ihrer nachgewiesenen Expertise und Zuverlässigkeit mehr verlangen, was ihre Verhandlungsposition stärkt.

• Zahlungsbereitschaft Ihrer Zielgruppe: Verstehen Sie die finanziellen Möglichkeiten und Erwartungen Ihrer Zielgruppe, um einen angemessenen Stundensatz festzulegen. Der Stundensatz sollte Ihren Wert widerspiegeln und für Ihre Kund:innen akzeptabel sein.

Marie ist freiberufliche Copywriterin und steht vor der Aufgabe, ihren Stundenlohn festzulegen. Zu diesem Zweck stellt sie die folgende Berechnung auf.

Somit würde sich der Stundensatz von Marie auf 40 € belaufen.

Nicht jeder Freelancer und jede Freelancerin legt das gleiche Arbeitstempo an den Tag. Eine Alternative zum Stundensatz für Freelancer:innen ist eine Pauschale für ein Gesamtprojekt.

Bei einer hohen Geschwindigkeit in der Abarbeitung Ihrer Projekte birgt diese Art der Bezahlung hohes Potenzial, um in kürzerer Zeit mehr zu verdienen. Bei dem Modell basiert der Preis auf dem Endresultat, was letztendlich auch genau das ist, was Ihre Auftraggebenden interessiert.

Natürlich gibt es auch hier wesentliche Dinge zu beachten. Zunächst ermitteln Sie den Umfang des Projekts. Finden Sie heraus, wie viel Arbeit in dem Projekt steckt und wie viel Zeit Sie tatsächlich investieren müssen.

Nehmen wir an, Sie sind Webdesignerin. Ihre Kundin erwartet eine Website mit zahlreichen Features. Die Programmierung dieser Features könnte ein weitgehend einfacher und automatisierter Prozess sein, der Sie wenig Zeit kostet.

Dennoch berücksichtigen Sie diese Arbeit bei Ihrer Kalkulation. Schließlich handelt es sich um einen Teil Ihrer Dienstleistung, der zum Auftrag dazugehört.

Der Preis für diesen Schritt basiert also nicht unbedingt auf Ihrer Arbeitszeit, sondern vielmehr auf Ihrem Know-how.