Als Freiberufler:in stellen Sie sich besonders zu Beginn Ihrer Selbstständigkeit die Frage, was Ihre Zeit wert ist. Einerseits möchten Sie potenzielle Kundinnen und Kunden nicht abschrecken, indem Sie zu hohe Preise verlangen. Andererseits möchten Sie sich aber auch nicht unter Wert verkaufen.
Wie also kalkulieren Sie Ihren Stundensatz als Freelancer oder Freelancerin realistisch? Wir liefern Tipps, worauf Sie bei der Berechnung Ihres Stundensatzes achten sollten.
Laut dem Freelancer-Kompass 2023 der Projektplattform freelancermap beläuft sich der durchschnittliche Stundensatz von Freelancer:innen auf 100,26 €.
Am besten verdienen Freelancer:innen in Schleswig-Holstein (105 €) und Bayern (103 €), am wenigsten in Sachsen (81 €).
Auch im Ländervergleich des D-A-CH-Raums unterscheiden sich die Stundenlöhne teilweise stark:
Welche Freelance-Themen sind besonders zukunftsträchtig?
Insbesondere die Bereiche KI, IT-Sicherheit, Cloud-Services und Big Data sind aktuell sehr gefragt. Wer als Freelancer:in die passenden Fähigkeiten mitbringt, kann hier überdurchschnittliche Stundensätze erzielen.
Bei der Berechnung des Stundensatzes ist es wichtig, alle privaten und beruflichen Kosten zu berücksichtigen und in die Berechnung mit einzubeziehen. Dazu gehören:
Berechnen Sie gleich zu Beginn Ihrer Tätigkeit, wie viele Tage im Jahr Sie Ihrer Arbeit tatsächlich nachgehen können. Um die Arbeitszeit realistisch zu berechnen, müssen Sie unter anderem Krankheits- und Urlaubstage einplanen. Rechnen Sie besser mit zu vielen Ausfällen als mit zu wenigen.
Ziehen Sie alle Tage, an denen Sie voraussichtlich nicht arbeiten werden, ab, könnte Ihre Rechnung für 2024 in Berlin beispielsweise folgendermaßen aussehen:
366 Tage
– 104 Tage Wochenende
– 10 Feiertage (zwischen 9 und 16 Tage)
– 25 geschätzte Urlaubstage
– 8 geschätzte Krankheitstage
– 10 geschätzte Weiterbildungstage
Hieraus ergeben sich realistisch 209 Arbeitstage pro Jahr, die für 2024 in Ihre Berechnung einfließen.
Wie viele Stunden darf man als Freelancer:in arbeiten?
Als Freelancer:in gibt es keine gesetzliche Begrenzung der Arbeitsstunden. Sie entscheiden selbst, wie viele Stunden Sie arbeiten möchten. Es ist jedoch wichtig, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit zu finden und die Bestimmungen zum Arbeitszeitgesetz sowie steuerliche Regelungen zu beachten.
Für Ihre Gewinnermittlung ziehen Sie Ihre entstandenen Kosten vom Umsatz ab. Dementsprechend müssen Sie bei der Berechnung Ihres Stundensatzes Ihre betrieblichen Kosten berücksichtigen. Hierzu zählen etwa:
Neben Ihren berufsbedingten Ausgaben berücksichtigen Sie bei Ihrer Kalkulation auch Ihre Lebenshaltungskosten und Ihre zusätzlichen Privatausgaben. Dazu gehören zum Beispiel:
Wichtig ist, dass bei dieser Rechnung keine Null herauskommt. Es reicht nicht aus, nur die entstandenen Kosten zu decken. Kalkulieren Sie Ihren Stundensatz vorausschauend, um Rücklagen bilden zu können und für krankheitsbedingte Ausfälle, mögliche Steuerrückzahlungen sowie andere unerwartete Ereignisse gerüstet zu sein.
Die eigenen Finanzen immer im Blick
Obwohl nicht obligatorisch, ist ein Geschäftskonto für Freiberufler:innen wie das von Qonto äußerst ratsam. Es sorgt für eine klare Trennung zwischen persönlichen und beruflichen Finanzen, erleichtert die Buchführung und fördert Ihre Professionalität. Zudem profitieren Sie von spezifischen Angeboten und Dienstleistungen, die auf die Bedürfnisse von Selbstständigen abgestimmt sind. Die Kontoeröffnung erfolgt unkompliziert online.
Beim Thema Versicherungen wird der Unterschied zwischen dem Stundenlohn von Arbeitnehmenden und dem Stundensatz als Freelancer:in besonders deutlich: Der Arbeitgeber zahlt seinen Anteil zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Als selbstständige Person trage Sie die Kosten für Ihre Grundsicherung zu 100 % selbst.
Dabei sollten Sie vor allem die folgenden Versicherungen berücksichtigen:
| Versicherung | Geschätzte Kosten |
|---|---|
Krankenversicherung |
2.400 - 8.400 € |
Rentenversicherung |
1.200 - 3.600 € |
Berufshaftpflichtversicherung |
150 - 1.000 € |
Unfallversicherung |
100 - 300 € |
Berufsunfähigkeitsversicherung |
400 - 2.000 € |
Rechtsschutzversicherung |
200 - 500 € |
Neben den Betriebsausgaben und Versicherungskosten berücksichtigen Sie bei Ihrer Kalkulation auch Steuerzahlungen. Wie hoch diese ausfallen, hängt von Ihrem Gewinn ab.
Zusätzlich spielen hier Faktoren wie Familienstand und Steuerklasse sowie Sonderausgaben und eventuelle Freibeträge eine wichtige Rolle.
Als Freelancer:in müssen Sie primär die folgenden Steuerarten beachten:
Da Sie als Freelancer:in in der Regel als Freiberufler:in gelten, sind sie von der Gewerbesteuer befreit.
Kleinunternehmerregelung
Wenn Ihr Umsatz im laufenden Geschäftsjahr unter 22.000 € liegt und im kommenden Jahr 50.000 € wahrscheinlich nicht übersteigt, können Sie die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen und sich dadurch von der Umsatzsteuer befreien lassen.
Stellen Sie sich gleich zu Beginn die Frage, wie viel Sie im Jahr einnehmen möchten. So haben Sie zum einen eine Basis, um Ihren Stundensatz zu kalkulieren. Zum anderen haben Sie ein Ziel, auf das Sie hinarbeiten können.
Wer sich langfristige Ziele setzt, bleibt motiviert und erreicht diese oftmals einfacher. Ihr Ziel sollte dabei aber natürlich realistisch sein.
Planen Sie zudem einen finanziellen Puffer ein, auf den Sie im Krankheitsfall zurückgreifen können.
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Welchen Stundenlohn als Kleinunternehmer:in?
Ihr Stundenlohn als Kleinunternehmer:in hängt von Faktoren wie Ihrer Branche, Erfahrung, Qualifikation und den Marktkonditionen ab. Es ist wichtig, dass Sie einen Stundensatz wählen, der Ihre Kosten deckt und angemessen für Ihre Dienstleistungen ist.
Der Stundenlohn von Freelancern wird durch eine Vielzahl von Faktoren beeinflusst, die sich auf ihre Dienstleistungen und deren Marktwert auswirken. Diese Faktoren umfassen unter anderem den durchschnittlichen Branchenlohn, die persönlichen Fähigkeiten, die berufliche Erfahrung und die Zahlungsbereitschaft der Zielgruppe.
Es ist wichtig, dass Sie diese Aspekte berücksichtigen, um einen angemessenen und wettbewerbsfähigen Stundensatz festzulegen. Hier sind einige Schlüsselfaktoren, die Ihren Stundenlohn als Freelancer:in beeinflussen können:
Marie ist freiberufliche Copywriterin und steht vor der Aufgabe, ihren Stundenlohn festzulegen. Zu diesem Zweck stellt sie die folgende Berechnung auf.
| Schritt | Wert |
|---|---|
1. Arbeitstage bestimmen |
209 pro Jahr |
2. Geschäftskosten kalkulieren |
10.000 € pro Jahr |
3. Lebenshaltungskosten kalkulieren |
20.000 € pro Jahr |
4. Versicherungen berücksichtigen |
10.125 € pro Jahr |
5. Mögliche Arbeitsstunden errechnen |
1.672 pro Jahr |
6. Stundensatz zur Kostendeckung bestimmen |
40.125 € / 1.672 Stunden = 24 € pro Stunde |
7. Gewinn und Puffer aufschlagen |
24 € x 60 % = 38,40 ≈ 40 € |
Somit würde sich der Stundensatz von Marie auf 40 € belaufen.
Nicht jeder Freelancer und jede Freelancerin legt das gleiche Arbeitstempo an den Tag. Eine Alternative zum Stundensatz für Freelancer:innen ist eine Pauschale für ein Gesamtprojekt.
Bei einer hohen Geschwindigkeit in der Abarbeitung Ihrer Projekte birgt diese Art der Bezahlung hohes Potenzial, um in kürzerer Zeit mehr zu verdienen. Bei dem Modell basiert der Preis auf dem Endresultat, was letztendlich auch genau das ist, was Ihre Auftraggebenden interessiert.
Natürlich gibt es auch hier wesentliche Dinge zu beachten. Zunächst ermitteln Sie den Umfang des Projekts. Finden Sie heraus, wie viel Arbeit in dem Projekt steckt und wie viel Zeit Sie tatsächlich investieren müssen.
Nehmen wir an, Sie sind Webdesignerin. Ihre Kundin erwartet eine Website mit zahlreichen Features. Die Programmierung dieser Features könnte ein weitgehend einfacher und automatisierter Prozess sein, der Sie wenig Zeit kostet.
Dennoch berücksichtigen Sie diese Arbeit bei Ihrer Kalkulation. Schließlich handelt es sich um einen Teil Ihrer Dienstleistung, der zum Auftrag dazugehört.
Der Preis für diesen Schritt basiert also nicht unbedingt auf Ihrer Arbeitszeit, sondern vielmehr auf Ihrem Know-how.
Der Status als Freiberufler:in ist streng definiert. Schauen Sie genau, ob Ihre Tätigkeit und die Art und Weise, wie Sie diese ausführen, auch dazu passt.
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