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Wer sein Geld als Freelancer oder Freelancerin verdient, muss sich die Frage stellen, was seine Zeit wert ist? Beim Start in die Selbstständigkeit ist die Antwort nicht einfach zu finden. Einerseits wollen Sie vermeiden, potenzielle Kundinnen und Kunden mit zu hohen Preisen abzuschrecken, andererseits wollen Sie sich aber auch nicht unter Wert verkaufen.
Wie also kalkulieren Sie Ihren Stundensatz als Freelancer oder Freelancerin realistisch? Die Antwort finden Sie im folgenden Beitrag.
Laut der Projektbörse und Personalplattform freelancermap beträgt der durchschnittliche Stundensatz von Freelancer:innen oder Freiberufler:innen im D-A-CH-Raum aktuell etwa 96 € netto. Legt man einen Arbeitstag von acht Stunden zugrunde, ergibt das einen Tagessatz von rund 770 € netto.
Was auf den ersten Blick als hoch erscheinen mag, relativiert sich allerdings auf den zweiten Blick. Freelancer:innen haben höhere Ausgaben als Angestellte und müssen neben dem reinen Arbeitslohn weitere Kostenfaktoren berücksichtigen.
Zudem decken sie mit ihrem Einkommen nicht nur ihre laufenden Kosten, sondern müssen zusätzlich Reserven schaffen, um auf auftragsfreie Zeiten vorbereitet zu sein.
Bei der Berechnung des Stundensatzes ist es wichtig, alle privaten und beruflichen Kosten zu berücksichtigen und in die Berechnung mit einzubeziehen.
Um Ihren Stundenlohn als Freelancer:in realistisch zu kalkulieren, müssen Sie für die tatsächliche Berechnung die folgenden Faktoren berücksichtigen:
Berechnen Sie gleich zu Beginn Ihrer Tätigkeit, wie viele Tage im Jahr Sie Ihrer Arbeit tatsächlich nachgehen können. Um die Arbeitstage realistisch zu berechnen, müssen Sie unter anderem Krankheits- und Urlaubstage einplanen. Rechnen Sie besser mit zu vielen Ausfällen als mit zu wenigen.
Ziehen Sie alle Tage, an denen Sie voraussichtlich nicht arbeiten werden, ab, könnte Ihre Rechnung folgendermaßen aussehen:
365 Tage
– 104 Tage Wochenende
– 13 Feiertage (zwischen 9 und 16 Tage)
– 25 Urlaubstage
– 8 Krankheitstage
– 10 Weiterbildungstage
Hieraus ergeben sich realistisch 205 Arbeitstage pro Jahr, die in Ihre Berechnung einfließen.
Um Ihren Gewinn zu ermitteln, ziehen Sie Ihre entstandenen Kosten vom Umsatz ab. Dementsprechend müssen Sie bei der Berechnung Ihres Stundensatzes Ihre betrieblichen Kosten berücksichtigen. Hierzu zählen:
Neben Ihren berufsbedingten Ausgaben berücksichtigen Sie bei Ihrer Kalkulation auch Ihre Lebenshaltungskosten und Ihre zusätzlichen Privatausgaben. Dazu gehören zum Beispiel:
Wichtig ist, dass bei dieser Rechnung keine Null herauskommt. Es reicht nicht aus, nur die entstandenen Kosten zu decken. Kalkulieren Sie Ihren Stundensatz vorausschauend, um Rücklagen bilden zu können und für krankheitsbedingte Ausfälle, mögliche Steuerrückzahlungen sowie andere unerwartete Ereignisse gerüstet zu sein.
Beim Thema Versicherungen wird der Unterschied zwischen dem Stundenlohn von Arbeitnehmenden und dem Stundensatz als Freelancer:in besonders deutlich: Der Arbeitgeber zahlt seinen Anteil zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Als selbstständige Person trage Sie die Kosten für Ihre Grundsicherung zu hundert Prozent selbst.
Neben den Betriebsausgaben und Versicherungskosten berücksichtigen Sie bei Ihrer Kalkulation auch Steuerzahlungen. Wie hoch diese ausfallen, hängt von Ihrem Gewinn ab. Zusätzlich spielen hier Faktoren wie Familienstand und Steuerklasse sowie Sonderausgaben und eventuelle Freibeträge eine wichtige Rolle.
Stellen Sie sich gleich zu Beginn die Frage, wie viel Sie im Jahr einnehmen möchten. So haben Sie zum einen eine Basis, um Ihren Stundensatz zu kalkulieren. Zum anderen haben Sie ein Ziel, auf das Sie hinarbeiten können. Wer sich langfristige Ziele setzt, bleibt motiviert und erreicht diese oftmals einfacher. Ihr Ziel sollte dabei aber natürlich realistisch sein.
Jetzt wissen Sie schon mal, auf welche Kosten Sie bei der Berechnung Ihres Stundensatzes als Freelancer oder Freelancerin achten müssen. Darüber hinaus gibt es weitere Tricks, die Ihnen bei der Kalkulation helfen.
Ausgaben sind nicht der einzige Faktor, der den durchschnittlichen Stundensatz von Freelancer:innen beeinflussen sollte: Betrachten Sie bei der Kalkulation auch Ihren Wettbewerb und Ihre Kundinnen und Kunden.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie mit Ihrer Kalkulation anfangen sollen, sehen Sie sich zunächst einmal auf dem Markt um und finden Sie heraus, welchen durchschnittlichen Stundensatz andere Freelancer:innen in Ihrer Branche verlangen. Das hilft Ihnen dabei, einen Stundensatz zu kalkulieren, mit dem Sie wettbewerbsfähig bleiben.
Auch, wenn sich Ihre Ausgaben seit dem Beginn Ihrer Selbstständigkeit nicht groß geändert haben, sollte das eigene Honorar als Freiberufler:in oder Freelancer:in nicht bloß auf dem Lohn Ihres alten Jobs basieren. Freelancer haben deutlich höhere Ausgaben als Angestellte.
Ihre Kundinnen und Kunden sind in der Regel erfahrene Geschäftsleute, der wissen, wie man verhandelt. In einigen Fällen kann es sich lohnen, den Stundensatz niedriger anzusetzen, um beispielsweise über längere Zeit gebucht zu werden. So sichern Sie sich eine kontinuierliche Auslastung.
Je höher der Mehrwert, die Ihre Arbeit Ihren Kundinnen und Kunden bringt, desto höher können Sie das eigene Honorar ansetzen. Entscheidend ist hier natürlich die Meinung Ihres Kundenstamms, nicht Ihre eigene.
Während ein kurzer Blog-Post relativ geringe Auswirkungen hat, nimmt die Texterstellung für eine ganze Website als großes Onlineprojekt beispielsweise massiven Einfluss auf die Verkaufszahlen eines Unternehmens. Entsprechend können Sie hier Ihren Stundensatz als Freelancer:in höher ansetzen.
Es ist durchaus legitim, nachzufragen, welches Budget ein Unternehmen für ein Projekt geplant hat. Sie werden nicht immer eine konkrete Zahl erfahren, erhalten aber zumindest einen Anhaltspunkt, der Ihnen dabei hilft, Ihren Stundensatz als Freelancer:in realistisch zu kalkulieren.
Freelancer und Freelancerinnen durchlaufen im Geschäftsleben verschiedene Phasen. Mal steht das Telefon nicht still und ein Auftrag reiht sich an den nächsten. Es kann sogar vorkommen, dass Sie ein Angebot aus Zeitmangel ablehnen müssen – was für ein Luxus.
Es gibt aber auch ruhigere Zeiten, in denen Sie gerne mehr Arbeit hätten. Jetzt heißt es ruhig bleiben: Der nächste Auftrag kommt bestimmt. Kalkulieren Sie Ihren Stundensatz daher so, dass Sie für auftragsschwache Zeiten ein finanzielles Polster schaffen können. Haben Sie ausreichend Geld zurückgelegt, blicken Sie diesen Zeiten mit der nötigen Gelassenheit entgegen.
Ein Tipp: Ihr Gehalt sollte dabei aber immer über dem Durchschnittsgehalt eines Angestellten liegen. Das betrug 2021 laut Statistischem Bundesamt 49.200 € brutto pro Jahr bzw. 4.100 € im Monat.
Nicht jeder Freelancer und jede Freelancerin legt das gleiche Arbeitstempo an den Tag. Eine Alternative zum Stundensatz für Freelancer:innen ist eine Pauschale für ein Gesamtprojekt.
Bei einer hohen Geschwindigkeit in der Abarbeitung Ihrer Projekte birgt diese Art der Bezahlung hohes Potenzial, um in kürzerer Zeit mehr zu verdienen. Bei dem Modell basiert der Preis auf dem Endresultat, was letztendlich auch genau das ist, was Ihre Auftraggebenden interessiert.
Natürlich gibt es auch hier wesentliche Dinge zu beachten. Zunächst ermitteln Sie den Umfang des Projekts. Finden Sie heraus, wie viel Arbeit in dem Projekt steckt und wie viel Zeit Sie tatsächlich investieren müssen.
Nehmen wir einmal an, Sie sind Webdesignerin. Ihre Kundin oder Ihr Kunde erwartet eine Website mit zahlreichen Features. Die Programmierung dieser Features könnte ein weitgehend einfacher und automatisierter Prozess sein, der Sie wenig Zeit kostet. Dennoch berücksichtigen Sie diese Arbeit bei Ihrer Kalkulation. Schließlich handelt es sich um einen Teil Ihrer Dienstleistung, der zum Auftrag dazugehört. Der Preis für diesen Schritt basiert also nicht unbedingt auf Ihrer Arbeitszeit, sondern vielmehr auf Ihrem Know-how.
Kalkulieren Sie Ihren Stundensatz als Freelancer:in, berücksichtigen Sie also Ihre betrieblichen und privaten Ausgaben und rechnen so, dass Sie einen Teil Ihres Freelancer-Gehalts für auftragsschwache Zeiten zurücklegen können. Ein weiterer Punkt bei der realistischen Kalkulation ist der Blick in die Zukunft.
Als Einsteiger oder Einsteigerin haben Sie zunächst weniger Kosten und kommen entsprechend mit einem geringeren Stundensatz aus. Ändert sich Ihre geschäftliche oder Ihre private Situation und sie brauchen mehr Geld, erhöhen Sie einfach Ihre Preise. Ganz so einfach, wie es klingt, ist die Erhöhung Ihres Stundensatzes in der Praxis allerdings nicht.
Ihr Kundenstamm muss einer Preiserhöhung zustimmen, entsprechend müssen Sie den Aufschlag begründen können. Je höher die Preissteigerung ausfällt, desto mehr sinkt die Bereitschaft Ihres Kundenstamms, diese zu akzeptieren.
Um gar nicht erst in diese Falle zu geraten, kalkulieren Sie Ihren Stundensatz als Freelancer:in von Anfang an so, dass Sie später mit moderaten Erhöhungen statt mit der Verdopplung oder Verdreifachung Ihrer Preise arbeiten können.
Es gibt viele Faktoren, die bei der Kalkulation Ihres Stundensatzes beachtet werden müssen. Je früher Sie sich mit ihnen beschäftigen, desto eher gelangen Sie einer realistischen Kalkulation Ihrer Arbeitsleistung:
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