Conseils pour ouvrir un centre de formation rentable en 2025

Passionné et véritable expert de votre métier, vous souhaitez ouvrir un centre de formation afin de partager votre savoir-faire et vos compétences. Avec 50 % des actifs qui envisagent une formation professionnelle au cours de l’année, le domaine de la formation connaît une forte croissance. Qonto vous conseille pour créer votre organisme.

En France, la création d’un centre de formation n’est soumise à aucune exigence particulière.

Toute personne physique ou morale peut ouvrir un organisme de formation, sous réserve de respecter certaines conditions :

• être majeur et jouir de ses droits civiques ;
• ne pas avoir fait l’objet d’une condamnation pour crimes ou délits contraires aux bonnes mœurs ;
• disposer d’un numéro de SIRET valide ;
• déclarer son activité auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités).

Il n’est pas nécessaire de justifier de diplômes spécifiques pour créer un organisme de formation.

Cependant, les formateurs doivent démontrer leur expertise dans leur domaine d’intervention par leur expérience professionnelle ou leurs qualifications.

Depuis la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, les organismes de formation doivent obtenir la certification Qualiopi avant le début de leur activité s’ils souhaitent accéder aux financements publics ou mutualisés.

Même si elle ne requiert pas de diplôme en particulier, l’ouverture d’un centre de formation implique le respect de plusieurs obligations :

• la déclaration d’activité ;
• la préparation d’un bilan pédagogique et financier annuel ;
• la fourniture de documents conformes.

Conformément à l’article L6351-1 du Code du travail, tout organisme de formation doit déposer une déclaration d’activité (DA) auprès de la DREETS de sa région avant de débuter son activité.

Cette déclaration, anciennement appelée déclaration d’existence, doit être réalisée dans les trois mois qui suivent la conclusion de la première convention ou du premier contrat de formation professionnelle.

Le dossier de déclaration d’activité de votre centre de formation s’effectue à l’aide du formulaire Cerfa n° 1078203 et doit inclure les pièces justificatives indiquées au sein de l’article R6351-5 du Code du travail.

À savoir :

• une copie du justificatif d’attribution du numéro SIREN ;
• le bulletin n° 3 du casier judiciaire du dirigeant de l’organisme de formation ;
• la première convention ou le premier contrat de formation ;
• le programme détaillé de la formation concernée ;
• la liste des formateurs avec leurs titres et qualités.

Une fois validée, la DREETS attribue un numéro d’enregistrement (NDA) qui devra figurer sur tous les documents officiels de l’organisme.

Le bilan pédagogique et financier (BPF) constitue une obligation légale définie par l’article L6352-11 du Code du travail pour les prestataires de formation.

Chaque organisme de formation doit transmettre ce document à la DREETS avant le 30 avril de chaque année, détaillant son activité de l’année précédente.

Ce bilan comprend deux volets distincts.

Le volet pédagogique recense le nombre de stagiaires formés, les heures de formation dispensées et les domaines de formation couverts.

Le volet financier se concentre sur les ressources de l’organisme, notamment le chiffre d’affaires réalisé et les différentes sources de financement (entreprises, OPCO, particuliers, etc.).

Le bilan pédagogique et financier est un outil essentiel puisqu’il permet aux services de l’État de contrôler l’activité des organismes de formation et de collecter des données statistiques sur le secteur.

La réglementation impose aux organismes de formation l’établissement de documents spécifiques respectant des mentions obligatoires, telles que le numéro de déclaration d’activité et les modalités d’évaluation des formations.

Ces documents constituent le cadre contractuel et pédagogique de l’activité de formation.

Parmi les documents essentiels figurent :

• le programme détaillé de formation incluant les objectifs, le public visé et les moyens pédagogiques ;
• la convention de formation professionnelle pour les personnes morales ;
• le contrat de formation professionnelle pour les particuliers ;
• les attestations de présence et de fin de formation ;
• les factures conformes à la réglementation.

Ouvrir un organisme de formation en France peut également nécessiter d’accomplir les démarches administratives suivantes :

• obtention de la certification Qualiopi ;
• enregistrement au RNCP ;
• obtention de l’agrément CPF.

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de financements par des fonds publics ou mutualisés.

Cette certification atteste de la qualité des processus de délivrance des actions de formation.

Pour l’obtenir, l’organisme de formation doit satisfaire à 32 indicateurs répartis sur 7 critères qualité, notamment :

• les conditions d’information du public ;
• l’identification des objectifs ;
• l’adaptation aux publics bénéficiaires de la formation ;
• l’adéquation des moyens pédagogiques utilisés par le centre de formation ;
• la qualification des formateurs ;
• l’inscription dans l’environnement professionnel.

L’audit de certification est réalisé par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Son coût varie selon la taille de l’organisme et le nombre de catégories d’actions concernées.

L’enregistrement au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) permet de délivrer des certifications professionnelles reconnues par l’État.

Cette démarche, gérée par France Compétences, s’adresse aux formations visant l’acquisition de compétences professionnelles spécifiques.

Le dossier d’enregistrement de votre centre de formation doit démontrer plusieurs éléments clés :

• l’adéquation des compétences visées avec les besoins du marché du travail ;
• l’insertion professionnelle des titulaires de la certification ;
• la mise en place d’un processus de veille sur les métiers visés ;
• la description détaillée des blocs de compétences ;
• la pertinence des modalités d’évaluation.

L’enregistrement, s’il est accordé, est valable pour une durée maximale de 5 ans et permet d’accéder à divers financements, dont le CPF.

L’agrément Compte Personnel de Formation (CPF) est essentiel pour proposer des formations éligibles au financement CPF.

Pour l’obtenir, l’organisme doit d’abord être certifié Qualiopi et offrir des formations conduisant à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique.

La demande d’agrément s’effectue sur la plateforme EDOF (Espace Des Organismes de Formation) de la Caisse des Dépôts et Consignations. L’organisme de formation doit :

• créer son compte sur EDOF ;
• renseigner les informations administratives de son centre de formation ;
• détailler ses offres de formation ;
• accepter les conditions générales d’utilisation.

Une fois l’agrément obtenu, l’organisme peut publier ses offres sur l’application Mon Compte Formation, rendant ainsi ses formations accessibles aux 38 millions de titulaires d’un CPF.

Le budget minimum nécessaire pour ouvrir un centre de formation est compris entre 25 000 et 30 000 euros. Ce montant pouvant augmenter significativement selon les ambitions du projet.

Même si le budget varie considérablement selon le modèle d’activité choisi, mais certains investissements sont incontournables. À savoir :

• la location et l’aménagement des locaux ;
• les formateurs ;
• le matériel pédagogique ;
• la stratégie marketing du centre de formation ;
• la certification Qualiopi ;
• l’assurance responsabilité civile professionnelle ;
• les outils de gestion administrative, comme un logiciel de facturation et un CRM.

Il est recommandé de prévoir un fonds de roulement pour couvrir 3 à 6 mois de charges fixes au lancement de votre activité.

Voici un tableau récapitulatif des différentes dépenses :

Un entrepreneur qui souhaite lancer son activité de formation à distance ou en présentiel doit accomplir les étapes suivantes :

• réaliser une étude de marche et un business plan ;
• définir vos tarifs ;
• trouver un local commercial ;
• choisir votre statut juridique ;
• financer le lancement de votre organisme de formation ;
• effectuer les démarches de création de l’entreprise ;
• obtenir les autorisations indispensables à l’exercice de l’activité ;
• ouvrir un compte bancaire professionnel.

La réalisation d’une étude de marché approfondie s’avère indispensable avant de se lancer dans la création d’un centre de formation.

Cette analyse doit permettre de comprendre l’écosystème dans lequel vous allez évoluer et d’identifier les opportunités de développement.

Elle doit notamment explorer le marché local, les besoins non couverts et la concurrence existante.

Une attention particulière doit être portée aux spécificités du territoire et aux tendances du secteur de la formation professionnelle.

Les éléments clés à analyser dans votre étude de marché incluent :

• l’offre existante et la concurrence directe/indirecte ;
• les besoins en formation de la zone de chalandise ;
• les profils des clients potentiels ;
• les sources de financement mobilisables.

Le business plan vient ensuite concrétiser cette analyse en projections financières.

Ce document stratégique doit couvrir une période minimale de trois ans et présenter de manière détaillée la viabilité économique du projet.

Il servira non seulement de feuille de route pour le développement de votre activité, mais également de support de présentation auprès des partenaires financiers potentiels.

La définition d’une politique tarifaire cohérente est cruciale pour assurer la pérennité de votre centre de formation.

Cette étape nécessite une analyse approfondie de votre structure de coûts et une bonne compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle.

Pour établir des tarifs pertinents, il est essentiel de prendre en compte l’ensemble des coûts directs et indirects de votre activité. Cela comprend :

• la rémunération des formateurs ;
• les frais de location du local ;
• les charges administratives ;
• les investissements en matériel pédagogique ;
• les dépenses marketing.

L’étude des tarifs pratiqués par la concurrence et des plafonds de prise en charge des financeurs permettra d’affiner votre positionnement.

Voici les points essentiels à prendre en compte pour établir votre grille tarifaire :

• distinction entre formations inter et intra-entreprises ;
• tarification spécifique pour les certifications ;
• politique de remise selon le volume ;
• conditions de paiement et modalités de facturation.

N’oubliez pas de prévoir une révision annuelle de vos tarifs pour tenir compte de l’évolution de vos coûts.

Le choix du local représente une décision stratégique majeure pour votre centre de formation.

Au-delà des aspects purement immobiliers, ce choix impactera directement votre image et votre capacité à délivrer des formations de qualité.

La législation impose des contraintes spécifiques, notamment en termes d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite et de conformité aux normes ERP (Établissement Recevant du Public).

L’emplacement idéal doit conjuguer accessibilité et fonctionnalité.

Une localisation proche des transports en commun facilitera l’accès des stagiaires, tandis qu’une zone disposant de places de stationnement suffisantes répondra aux besoins de ceux qui se déplacent en voiture.

La surface doit être calculée en tenant compte des perspectives de développement de votre activité.

Voici quelques critères à prendre en compte pour le choix de votre futur local :

• conformité aux normes de sécurité et d’accessibilité ;
• capacité d’accueil adaptée à vos besoins ;
• qualité des équipements (climatisation, internet) ;
• flexibilité d’aménagement des espaces.

Le choix du statut juridique constitue une étape à ne pas négliger lors de la création de votre centre de formation. En effet, il influencera durablement le fonctionnement de votre société.

Cette décision doit être prise en considérant vos objectifs personnels, vos ambitions de développement et votre situation patrimoniale. Chaque forme juridique présente ses avantages et ses contraintes spécifiques.

La société à responsabilité (SARL) et la société par actions simplifiée (SAS) sont les formes les plus adaptées aux centres de formation ambitieux.

La SARL offre un cadre rassurant et bien balisé, particulièrement approprié pour les structures de taille moyenne.

La SAS, plus souple, convient davantage aux projets innovants ou appelés à se développer rapidement.

L’entreprise individuelle peut être pertinente pour démarrer à petite échelle, mais présente des limites en termes de croissance.

Il est recommandé de se faire accompagner par un professionnel du droit ou par un expert-comptable pour choisir la forme juridique de son entreprise.

Le financement d’un centre de formation nécessite une planification minutieuse et une stratégie de financement diversifiée.

Un plan de financement solide doit couvrir non seulement les investissements de départ, mais aussi le besoin en fonds de roulement des premiers mois d’activité.

La combinaison de différentes sources de financement permet de répartir les risques et d’optimiser votre structure financière.

L’apport personnel reste souvent incontournable et démontre votre engagement auprès des financeurs potentiels.

Les dispositifs d’aide à la création d’entreprise, notamment dans le secteur de la formation professionnelle, peuvent compléter utilement votre financement. Par exemple, l’ACRE, l’ARCE ou le dispositif NACRE pour les demandeurs d’emploi.

Voici plusieurs sources de financement à explorer pour lancer votre centre de formation :

• prêts professionnels ;
• aides financières publiques et subventions régionales ;
• solutions de financement participatif, comme le crowdfunding ;
• prêt d’honneur.

Ouvrir un organisme de formation implique une série de démarches administratives qui doit être menée avec rigueur et méthode.

Le processus de création de l’entreprise se décompose en 4 étapes :

• la rédaction des statuts, un document fondamental qui définit les règles de fonctionnement de votre société ;
• le dépôt du capital social ;
• la publication d’un avis de constitution dans un journal d’annonces légales ;
• l’immatriculation de votre entreprise via le site du Guichet unique.

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L’ouverture d’un centre de formation est encadrée par plusieurs obligations réglementaires qui visent à garantir la qualité des prestations et la sécurité des stagiaires.

La déclaration d’activité auprès de la DREETS constitue la première étape officielle, mais elle n’est que le début d’un processus plus large de mise en conformité.

Devenue obligatoire depuis 2022, la certification Qualiopi représente un investissement significatif en temps et en ressources. Cependant, elle est un passage obligé pour accéder aux financements publics et mutualisés.

Les délais d’obtention de ces différentes autorisations doivent être anticipés dans votre planning d’ouverture.

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel n’est pas une simple formalité administrative, mais une obligation légale pour les organismes de formation.

Ce compte doit permettre une gestion transparente et une traçabilité parfaite des flux financiers liés à l’activité de formation.

Le choix de l’établissement bancaire mérite une réflexion approfondie, car il deviendra un partenaire important dans le développement de votre activité professionnelle.

Voici les critères de sélection pour trouver le meilleur compte pro :

• éligibilité de la forme juridique choisie pour votre projet ;
• procédure d’ouverture du compte bancaire ;
• tarifs ;
• fonctionnalités ;
• intégrations ;
• sécurité ;
• service client.

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