6 Vorteile automatisierter Buchhaltung

Woran denken Sie als erstes beim Thema Buchhaltung? Staubige Aktenschränke, zerknitterte Belege und den mühsamen Abgleich mit den Buchungen des Monats?

Höchste Zeit, umzudenken!

Viele Unternehmen setzen heute auf digitale Geschäftskonten mit integrierter automatisierter Buchhaltung. Das Ziel: Prozesse vereinfachen und den manuellen Aufwand auf ein Minimum reduzieren. Egal, ob Soloentrepreneur oder Unternehmen mit eigener Buchhaltungsabteilung: Stellen Sie Ihre buchhalterischen Prozesse auf Autopilot! Die 6 folgenden Argumente verraten Ihnen, warum kein ein Weg mehr an der Automatisierung vorbeiführt!

Der erste und vielleicht größte Vorteil der Automatisierung ist der Zeitgewinn. Denn werden manuelle Routineaufgaben auf Autopilot gestellt, bleibt faktisch mehr Zeit für den strategische Part Ihrer Tätigkeit.

Wenn beispielsweise ein Teammitglied Spesen abrechnet, wird beim Automated Accounting automatisch ein Eintrag im System erstellt, der alle wichtigen Informationen enthält. Digitale Finanzlösungen wie Qonto ermöglichen es, Quittungen per zu App scannen und GoBD-konform im Geschäftskonto zu speichern. Damit steht von Anfang an eine vollständige Buchung bereit, die automatisch in ein verbundenes Buchhaltungsprogramm exportiert werden kann.

Einfache Prozesse steigern die Produktivität aller Teams. Ein Beispiel: Tätigt eine Mitarbeiterin eine Zahlung für Ihr Unternehmen, werden Sie dank automatischer Push-Nachrichten in Echtzeit über die Ausgabe informiert. Fehlt ein Beleg, genügt ein Klick in der App, um das Dokument anzufordern. Alle Transaktionen lassen sich zudem automatisch kategorisieren, sodass nicht mehr jede Buchung einzelnen Abteilungen oder Ausgabentypen zugeordnet werden muss. Viele Arbeitsschritte werden zu wenigen Klicks – und mehr Aufgaben sind in weniger Zeit erledigt.

Unternehmen und Buchhaltungsfirmen waren lange dazu angehalten, Papierbelege bis zu 10 Jahre lang aufzubewahren. Mittlerweile ist aber auch die elektronische Belegaufbewahrung rechtlich geregelt. Eine große Erleichterung, denn auf digitale Dokumente anstelle von Papierakten können Sie einfacher zugreifen, egal wo Sie sind. Sie müssen nicht mehr Ihre Akten durchwühlen oder den Flur entlang zu einem Ablageschrank gehen. Mit digitaler Belegverwaltung geht kein Dokument verloren – und Sie bleiben rechtlich auf der sicheren Seite.

Je mehr Sie Unternehmensprozesse digitalisieren, desto besser können Sie diese Lösungen über Schnittstellen und Programme hinweg nutzen. Ihr Gehaltsabrechnungstool können Sie mit Ihrer Buchhaltungsplattform, wie z.B. DATEV integrieren, die wiederum Informationen von Ihrer Ausgabenmanagement-Software erhält, und so weiter. So müssen Sie fast nie Informationen von einem Bereich in den nächsten kopieren und können auf allen Plattformen auf die aktuellsten Daten zugreifen.