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Die 6 Vorteile automatisierter Buchhaltung

August 02, 2021 by Qonto Deutschland
Automatisierte Buchhaltung - Qonto

Woran denken Sie als erstes beim Thema Buchhaltung? Staubige AktenschrĂ€nke, zerknitterte Belege und den mĂŒhsamen Abgleich mit den Buchungen des Monats?  

Höchste Zeit, umzudenken! 

Viele Unternehmen setzen heute auf digitale GeschĂ€ftskonten mit integrierter automatisierter Buchhaltung. Das Ziel: Prozesse vereinfachen und den manuellen Aufwand auf ein Minimum reduzieren. Egal, ob Soloentrepreneur oder Unternehmen mit eigener Buchhaltungsabteilung: Stellen Sie Ihre buchhalterischen Prozesse auf Autopilot! Die 6 folgenden Argumente verraten Ihnen, warum kein ein Weg mehr an der Automatisierung vorbeifĂŒhrt!

Zeit sparen ⏰

Der erste und vielleicht grĂ¶ĂŸte Vorteil der Automatisierung ist der Zeitgewinn. Denn werden manuelle Routineaufgaben auf Autopilot gestellt, bleibt faktisch mehr Zeit fĂŒr den strategische Part Ihrer TĂ€tigkeit.

Wenn beispielsweise ein Teammitglied Spesen abrechnet, wird beim Automated Accounting automatisch ein Eintrag im System erstellt, der alle wichtigen Informationen enthÀlt. Digitale Finanzlösungen wie Qonto ermöglichen es, Quittungen per zu App scannen und GoBD-konform im GeschÀftskonto zu speichern. Damit steht von Anfang an eine vollstÀndige Buchung bereit, die automatisch in ein verbundenes Buchhaltungsprogramm exportiert werden kann.

ProduktivitĂ€t steigern 🚀

Einfache Prozesse steigern die ProduktivitĂ€t aller Teams. Ein Beispiel: TĂ€tigt eine Mitarbeiterin eine Zahlung fĂŒr Ihr Unternehmen, werden Sie dank automatischer Push-Nachrichten in Echtzeit ĂŒber die Ausgabe informiert. Fehlt ein Beleg, genĂŒgt ein Klick in der App, um das Dokument anzufordern. Alle Transaktionen lassen sich zudem automatisch kategorisieren, sodass nicht mehr jede Buchung einzelnen Abteilungen oder Ausgabentypen zugeordnet werden muss. Viele Arbeitsschritte werden zu wenigen Klicks – und mehr Aufgaben sind in weniger Zeit erledigt.

Fehler vermeiden ✅

Menschen machen Fehler. Maschinen hingegen unterlÀuft selten ein Rechenfehler. Digitale GeschÀftskonten wie Qonto bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr GeschÀftskonto mit Buchhaltungsprogrammen zu synchronisieren. Diese Accounting Tools können Tausende von EintrÀgen in Sekundenschnelle erstellen, ohne dass ein Risiko falscher Datenverarbeitung besteht.

Daten wiederfinden 🔍

Dank automatisierter digitaler Buchhaltung finden Sie jede Information in Sekundenschnelle wieder. Automated Accounting ist so konzipiert, dass Sie Dokumente und Buchungsposten leicht kategorisieren, benennen, ergĂ€nzen und sicher speichern können. Ihr gesamter Umsatzverlauf lĂ€sst sich zudem binnen weniger Klicks hochprĂ€zise filtern. Alle Transaktionen lassen sich damit zuverlĂ€ssig wiederfinden und lĂŒckenlos ergĂ€nzen.

Weniger Papier – mehr Sicherheit 🔐

Unternehmen und Buchhaltungsfirmen waren lange dazu angehalten, Papierbelege bis zu 10 Jahre lang aufzubewahren. Mittlerweile ist aber auch die elektronische Belegaufbewahrung rechtlich geregelt. Eine große Erleichterung, denn auf digitale Dokumente anstelle von Papierakten können Sie einfacher zugreifen, egal wo Sie sind. Sie mĂŒssen nicht mehr Ihre Akten durchwĂŒhlen oder den Flur entlang zu einem Ablageschrank gehen. Mit digitaler Belegverwaltung geht kein Dokument verloren – und Sie bleiben rechtlich auf der sicheren Seite.

Buchhaltung und Finanzen verbinden 🔌

Je mehr Sie Unternehmensprozesse digitalisieren, desto besser können Sie diese Lösungen ĂŒber Schnittstellen und Programme hinweg nutzen. Ihr Gehaltsabrechnungstool können Sie mit Ihrer Buchhaltungsplattform, wie z.B. DATEV integrieren, die wiederum Informationen von Ihrer Ausgabenmanagement-Software erhĂ€lt, und so weiter. So mĂŒssen Sie fast nie Informationen von einem Bereich in den nĂ€chsten kopieren und können auf allen Plattformen auf die aktuellsten Daten zugreifen.

Digitalisierung und Automatisierung hat bereits viele Branchen durchdrungen. Automated Accounting ist dabei ein wichtiger Meilenstein fĂŒr die Transformation der Finanz- und Unternehmenswelt. ZeitaufwĂ€ndige Aufgaben werden ersetzt, Mitarbeitende gewinnen Zeit fĂŒr KerntĂ€tigkeiten. Letztlich verschafft Automated Accounting jedem Unternehmen einen Vorsprung im Wettlauf um die beste Marktposition. 

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