UG oder GmbH? Die richtige Wahl treffen

Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), kurz UG, ist eine besondere Form der GmbH. Weil bereits ein Euro Stammkapital für die Gründung dieser Kapitalgesellschaft genügt, wird sie auch als 1-Euro-GmbH oder Mini GmbH bezeichnet.

Der große Vorteil der UG (haftungsbeschränkt): Im Gegensatz zur GmbH erlaubt sie es Unternehmensgründern oder Einzelunternehmern, schon mit minimalen finanziellen Mitteln eine Kapitalgesellschaft zu gründen.

Genauso können sich mehrere Personen in unbegrenzter Zahl dafür zusammenschließen. Die juristische Person der UG begrenzt das persönliche Haftungsrisiko. Davon machten in den ersten zehn Jahren nach Einführung der Unternehmergesellschaft UG 2008 schon über 150.000 Gründer Gebrauch.

Sie alle sind jedoch verpflichtet, mit einem Viertel des jährlichen Gewinnes Rücklagen zu bilden und auf das Stammkapital einzuzahlen. Diese Pflicht besteht, bis ein Kapital von 25.000 € erreicht ist und die Umwandlung der UG in eine GmbH optional möglich wird.

Wer ein Unternehmen gründen will, sollte gut über die einzelnen Schritte der Gründung informiert sein: 

✅ Gründung planen

Definieren Sie, welche Art von Unternehmen Sie gründen wollen. Sie können sich hierbei auch professionell beraten lassen. Ihre Geschäftsidee inklusive Marktanalyse, Ziele und Organisation halten Sie in in einem Businessplan fest. 

✅ Formal gründen

Im Falle einer GmbH oder UG in Gründung wird ein Gesellschaftsvertrag aufgesetzt, in dem u.a. die Rechtsform, Gesellschafter und deren Anteil am Stammkapital der Firma aufgeführt werden. Den Gesellschaftsvertrag lassen Sie vom Notar beurkunden. 

✅ Geschäftskonto eröffnen

Für eine GmbH oder UG zahlen Sie nun das Stammkapital ein. Für eine GmbH beträgt dieses mindestens 25.000 €. Bei der Gründung müssen Sie 50 Prozent dieser Summe, also 12.500 €, als Startkapital auf das Geschäftskonto einzahlen. Für die Gründung einer UG genügt eine Kapitaleinlage von einem Euro. 
 
✅ Eintrag ins Handelsregister

Mit der Bestätigung über Ihre Stammkapitaleinzahlung kann der Notar nun den Eintrag ins Handelsregister Ihrer GmbH bzw. UG veranlassen. Das zuständige Amtsgericht schickt anschließend eine Bestätigung, dass sie formal im Handelsregister eingetragen ist. Damit wird auch Ihr Geschäftskonto freigeschaltet.

✅ Gewerbeanmeldung

Glückwunsch, nun ist Ihre GmbH bzw. UG offiziell geschäftsfähig und Sie können den Betrieb aufnehmen! Die nächsten formalen Etappen: Unter anderem müssen Sie das neue Unternehmen als Gewerbe anmelden. Für die Anmeldung beim Gewerbeamt ist zudem die Mitgliedschaft in der für Sie zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK) erforderlich. 

✅ Steuernummer beantragen

Außerdem müssen Sie Ihr Unternehmen steuerlich erfassen lassen. Das ist auch für Sie wichtig, da Sie eine Steuernummer vom Finanzamt benötigen, mit der Sie Rechnungen ausstellen können.

Das kostengünstigere Musterprotokoll enthält den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestinhalt. Sollen für Ihre UG oder GmbH darüber hinausgehende Regelungen getroffen werden, muss ein notarieller Gesellschaftsvertrag aufgesetzt werden.

Um ein Gründungsprotokoll verwenden zu können, müssen außerdem folgende Bedingungen erfüllt werden:

✅ Die Kapitalgesellschaft darf nicht mehr als drei Gesellschafter umfassen.

✅ Es darf nur einen Geschäftsführer geben. Dieser hat das Alleinvertretungsrecht inne.

✅ Es muss sich um eine Bargründung handeln.

Die UG wurde als Alternative zur GmbH ins Leben gerufen, die oftmals einfacher und mit geringerem Stammkapital gegründet werden kann. Da eine UG häufig nur einen oder wenige Gesellschafter zählt, kommen bei UG-Gründungen besonders häufig Musterprotokolle zum Einsatz. Daher fallen die Kosten für die Gründung einer UG häufig geringer aus.

Wird eine UG mit einem Gesellschaftsvertrag gegründet, ist mit Kosten in der gleichen Höhe wie bei einer GmbH zu rechnen.