Vereinskonto eröffnen: Vorgehen, Kosten und Anbieter im Vergleich

Ein Vereinskonto, mit dem der Verein seine finanziellen Angelegenheiten regelt, ist für Vereine ein Muss. Wir zeigen Ihnen, was Sie bei der Wahl und Eröffnung des passenden Vereinskontos beachten sollten und welche Anbieter es gibt.

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Ein Vereinskonto ist ein speziell für Vereine eingerichtetes Bankkonto, das die finanziellen Transaktionen des Vereins abwickelt. Es wird genutzt, um:

• Mitgliedsbeiträge einzuziehen,
• Rechnungen zu bezahlen,
• finanzielle Vereinsaktivitäten zu verwalten.

Die Kontoführung erfolgt in der Regel durch den Schatzmeister oder die Schatzmeisterin oder eine andere autorisierte Person. Dieses Konto ist wichtig für die Buchführung und die Nachvollziehbarkeit der Vereinsfinanzen.

Ein Vereinskonto ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber es ist praktisch unerlässlich für die transparente und effiziente Verwaltung der Finanzen eines Vereins.

Es ermöglicht eine klare Trennung zwischen den privaten Finanzen der Mitglieder und den Vereinsgeldern, was besonders für die Buchführung und bei Prüfungen durch das Finanzamt wichtig ist. Daher wird es stark empfohlen, ein Vereinskonto zu führen.

Ein Vereinskonto ist unerlässlich für klare Finanzverwaltung, trennt Vereins- von Privatgeldern, vereinfacht das Handling von Mitgliedsbeiträgen und Spenden, und stärkt die Glaubwürdigkeit.

Es unterstützt bei steuerlichen Pflichten durch ordentliche Buchführung und bietet Sicherheit durch überwachte Transaktionen und Zugriff mehrerer Berechtigter, was Missbrauch vorbeugt.

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Sie können die Vereinsfinanzen klar von privaten Konten trennen, was die Buchführung und Transparenz verbessert.

• Vereinfachte Verwaltung: Mitgliedsbeiträge, Spenden und Ausgaben lassen sich zentral und effizient über das Vereinskonto abwickeln.

• Glaubwürdigkeit und Professionalität: Ein offizielles Vereinskonto steigert das Vertrauen bei Spender:innen und Partner:innen und zeigt Seriosität.

• Steuerliche und rechtliche Anforderungen: Es erleichtert die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Erfüllung steuerlicher Pflichten.

• Sicherheit: Mehrere Zugriffsberechtigte und überwachte Transaktionen bieten Schutz vor Missbrauch und Fehlverhalten.

In der Regel sind der Vorstand oder bevollmächtigte Vorstandsmitglieder berechtigt, ein Vereinskonto zu eröffnen.

Es ist wichtig, dass die im Verein handelnden Personen autorisiert sind und die Bank die erforderlichen Dokumente und Vollmachten akzeptiert. Die Eröffnung eines Vereinskontos sollte gemäß der Satzung des Vereins erfolgen.

1. Vorstandsbeschluss: Der Vorstand des Vereins muss einen Beschluss zur Kontoeröffnung fassen und die Notwendigkeit sowie die autorisierten Kontoinhaber:innen bestimmen.
2. Satzung prüfen: Überprüfen Sie die Vereinssatzung, um sicherzustellen, dass sie die Kontoeröffnung und -führung abdeckt.
3. Bank auswählen: Wählen Sie eine Bank aus, die Vereinskonten anbietet und die Anforderungen des Vereins erfüllt.
4. Dokumente bereitstellen: Beschaffen Sie die erforderlichen Dokumente, wie die Satzung, den Vereinsregisterauszug und Personalausweise der autorisierten Kontoinhaber:innen.
5. Konto eröffnen: Füllen Sie die erforderlichen Formulare aus, legen Sie die notwendigen Dokumente vor und eröffnen Sie das Vereinskonto.

Der Überblick über die Finanzen des Vereins sowie die strikte Trennung des Vereinsvermögens von seinen Mitgliedern ist auch für die Erstellung der Steuererklärung relevant.

Grundsätzlich unterliegen Vereine der Körperschaftsteuer. Die Einnahmen wirtschaftlich tätiger Vereine sind zudem verpflichtet, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer zu zahlen. Gemeinnützige Vereine, die bestimmte Einnahmegrenzen nicht überschreiten, können allerdings beim Finanzamt einen Antrag auf Steuerbefreiung stellen.

Regelt ein Verein seinen Zahlungsverkehr über das private Konto eines Mitglieds, müssen für die Steuererklärung private und geschäftliche Ausgaben erst mühsam voneinander getrennt werden. Zudem sind neben den Kontoauszügen weitere Belege erforderlich, um dem Finanzamt eindeutig nachzuweisen, dass Einnahmen und Ausgaben tatsächlich durch den Verein bedingt sind.

Ein weiterer Vorteil ist, dass der Verein die Ausgaben, die im Zusammenhang mit dem Vereinskonto stehen, steuerlich geltend machen kann.

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Für Vereinskonten können sowohl Kosten in Form von monatlichen Kontoführungsgebühren als auch Gebühren für weitere kostenpflichtige Dienstleistungen, Zinsen für eine geduldete Überziehung und Gebühren für Bank- und Kreditkarten anfallen.

Es gibt aber auch Banken und Sparkassen, die gemeinnützigen Vereinen Konten ohne monatliche Kontoführungsgebühr anbieten. Diese Konten sind aber nicht zwangsläufig kostenlos. Hier können trotzdem Kosten entstehen, beispielsweise durch:

• Bargeldabhebungen
• Bargeldeinzahlungen
• den Ausdruck von Kontoauszügen
• beleghafte und beleglose Buchungen
• Giro- und Kreditkarten
• Daueraufträge, SEPA-Lastschriften oder Rücklastschriften

Vereine sollten sich vor Kontoeröffnung genau über die anfallenden Kosten informieren und sich mehrere Angebote für Vereinskonten im Vergleich anschauen.

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Es gibt in Deutschland einige Banken und Finanzinstitute, die spezielle Vereinskonten anbieten. Im Folgenden finden Sie einen Geschäftskonto-Vergleich über fünf Anbieter und ihre Konditionen.

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Ein Vereinskonto ist kein klassisches Geschäftskonto, sondern speziell für die Bedürfnisse und Anforderungen von Vereinen konzipiert. Es unterscheidet sich von privaten Girokonten und Geschäftskonten, indem es auf die spezielle Finanzverwaltung und Buchhaltung von gemeinnützigen Organisationen oder Vereinen zugeschnitten ist.

Qonto bietet kein explizites Vereinskonto an, jedoch ein digitales Geschäftskonto, das Ihnen diverse Funktionalitäten für den beruflichen Alltag an die Hand gibt, wie etwa:

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• Ausgabenverwaltung im Team
• Digitale Rechnungsverwaltung
• Digitales Belegmanagement
• Unterkonten
• Firmenkarten
• Virtuelle Karten
• Mobile Payments (Apple Pay und Google Pay)
• Bargeldauszahlung
• Zahlungsmöglichkeiten (SWIFT- und SEPA-Echtzeitüberweisungen und -Lastschriften)
• Businesstool-Integrationen

• Zinsen für das Geschäftskonto
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