Eine GmbH gründen – das sollten Sie beachten

Sie spielen mit dem Gedanken, eine GmbH zu gründen, und haben noch offene Fragen? Viele Personen schrecken vor Begriffen wie Handelsregister, Gesellschaftsvertrag, Gewerbeanmeldung, Gesellschaft, Satzung, GmbHG, IHK, Finanzamt, Beurkundung oder Stammkapital zurück und wollen wissen, was sich dahinter verbirgt. Wir können Sie beruhigen: Die Gründung einer GmbH ist einfacher, als es auf den ersten Blick scheint. 

Die Gründung, Eintragung, Beurkundung und Anmeldung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) über einen Gesellschaftsvertrag ist hervorragend geeignet für Gründerinnen und Gründer, die ihr Risiko begrenzen, ihre Kosten für die Firma tief halten und mit der in Deutschland am häufigsten gewählten Gesellschaftsform und Rechtsform gründen wollen. Bereits mit nur einer Gesellschafterin oder einem Gesellschafter sowie einer Geschäftsführerin oder einem Geschäftsführer können Sie die GmbH gründen und im Handelsregister eintragen lassen; weitere natürliche oder juristische Personen sind bei der GmbH auch nach der Anmeldung jederzeit möglich.

Doch wissen Sie, worauf Sie bei der Gewerbeanmeldung Ihrer GmbH achten müssen? Und wo Sie die Antworten auf Ihre Fragen erhalten? In diesem Artikel erfahren Sie Wissenswertes zum Thema GmbH, das Ihnen bei der Wahl der passenden Rechtsform und der Gründung Ihres Unternehmens behilflich sein wird.

Schon vor Ihnen haben unzählige Personen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) gegründet. Die GmbH ist nicht ohne Grund die am häufigsten gewählte und am häufigsten im Handelsregister eingetragene Kapitalgesellschaft und Rechtsform, denn sie bietet Ihnen bei der Gründung, Eintragung, Beurkundung und Anmeldung Ihrer Firma zahlreiche Vorteile:

Keine Kapitalgesellschaft ist perfekt und ohne Nachteile, ob Sie nun eine UG, eine AG oder eine andere Gesellschaftsform gründen. Bei der GmbH ist das nicht anders. Die hauptsächlichen Nachteile der Gründung einer GmbH sind:

Wenn Sie eine Festanstellung haben und nebenbei ein paar Euro dazuverdienen möchten, ist die Gründung einer GmbH vielleicht nicht der beste Schritt. Dafür sind die Kosten einfach zu hoch. Ganz anders sieht es aus, wenn Sie als Gründerin oder Gründer alles auf eine Karte setzen und durchstarten wollen, ohne den Verlust Ihres Privatvermögens (mit Ausnahme des Stammkapitals oder der Stammeinlage) zu riskieren. Dann ist eine GmbH die richtige Lösung.

Die Gründung einer GmbH ermöglicht es den Gesellschaftern und Geschäftsführern zudem, bei Banken und anderen Investoren einfacher an Kredite zu kommen. Da die Gesellschafterinnen mit der GmbH nach der Gründung seitens Finanzamt und Gesetz unter klar definierten Auflagen stehen, arbeiten Kreditgeber gerne mit einer GmbH zusammen. So kommen Sie günstiger an Kredite und hohe Kosten bleiben Ihnen erspart.  

Wenn Sie mindestens 18 Jahre alt und unbeschränkt geschäftsfähig sowie in den letzten fünf Jahren nicht wegen Insolvenzverschleppung oder anderer Wirtschaftsdelikte verurteilt worden sind und das Stammkapital einbringen können, dürfen Sie eine GmbH gründen, sie im Handelsregister eintragen lassen und den Schritt in die Selbstständigkeit wagen.
 
Ein Wohnsitz der Gesellschafter und Geschäftsführerinnen in Deutschland ist für die Gründung einer GmbH nicht zwingend erforderlich, wie das Beispiel der Mindclash Games GmbH zeigt.

Als ersten Schritt benötigen Sie für die Gründung Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) einen Namen. Den Namen eines bereits existierenden Unternehmens dürfen Sie bei der Gründung Ihrer GmbH dabei natürlich nicht benutzen. Erkundigen Sie sich daher online, ob nicht bereits eine andere Person ein Unternehmen mit Ihrem Wunschnamen gegründet hat. Möglich sind Personennamen, Sachnamen, Abkürzungen oder auch Fantasienamen. Der Zusatz „GmbH“ oder „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ ist dabei immer verpflichtend.

Unser Tipp: Werfen Sie bei der Gründung einen Blick ins DPMA-Register und prüfen Sie in den Angaben rechtzeitig, ob eine entsprechende Domain für Ihre GmbH verfügbar ist. Auch ein Notar oder Anwalt kann Ihnen bei der Prüfung des Namens für Ihre Gesellschaft behilflich sein, genauso wie Ihre Industrie- und Handelskammer (IHK). Eine spätere Anpassung des Namens verursacht hohe Kosten.

Zudem benötigen die Gesellschafterinnen und Geschäftsführer für die Gründung der GmbH einen Gesellschaftsvertrag. Dabei können die Gesellschafterinnen die Satzung selbst erstellen, von einem Notar oder einer Anwältin verfassen lassen oder ein standardisiertes Musterprotokoll verwenden. Wenn Sie für die Gründung der GmbH ein Musterprotokoll verwenden, benötigen Sie keinen von einem Anwalt angefertigten Vertrag und profitieren von günstigeren Gebühren für den Notar oder Anwalt.

Damit die Gesellschafter für die Gründung der GmbH ein Gesellschaftsvertrag-Musterprotokoll verwenden dürfen, müssen Sie folgende Bedingungen erfüllen:

Spätestens bei diesem Schritt ist es wichtig, dass Sie sich mit dem GmbH-Gesetz GmbHG und allen mit der Gründung verbundenen rechtlichen Vorschriften auseinandersetzen. 

Anschließend müssen Sie für die GmbH ein Geschäftskonto eröffnen und das Stammkapital oder die Stammeinlage einzahlen, denn es besteht die gesetzliche Pflicht, dass Sie bei der Gründung Ihrer GmbH Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen sauber trennen.

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Anschließend erledigen wir für Ihre GmbH alles von der automatischen Erfassung der Mehrwertsteuer bis hin zur Umsatzsteuererklärung. Denn für jede Person, die eine GmbH gründet, ist Zeit ein rares Gut.

Gemäß einer Studie des Instituts für Mittelstandsforschung IfM in Bonn ist der Aufwand für die Gründung einer GmbH überschaubar: Gerade einmal 8 Tage benötigen die Gesellschafter im Durchschnitt für die Gründung und die Erstellung eines Gesellschaftsvertrags. Planen Sie aber für die Gründung immer mehr Zeit ein; insbesondere, wenn es Ihre erste GmbH-Gründung ist. Denn falls viele Unklarheiten auftauchen, kann die Gründung einer GmbH auch deutlich mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Die geeignetste Alternativen für die Gründung einer GmbH ist die haftungsbeschränkte UG. Sobald Ihr Unternehmen wächst und Sie das notwendige Mindestkapital angespart haben, können Sie zu jedem Zeitpunkt Ihre UG in eine GmbH umwandeln.

Aber auch die Kleine AG oder die GmbH & Co KG sind gute Alternativen für die Gründung einer GmbH. Am besten prüfen Sie mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Steuerberaterin, ob eine GmbH oder eine der anderen Unternehmensformen Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.