Cómo Qonto simplifica la gestión de tus gastos de empresa

Aunque ya tengas ayuda para gestionar la contabilidad del día a día, siempre viene bien llevar un mayor control y organización sobre los documentos contables. ¿Por qué? Porque estos documentos te permiten justificar tus escrituras contables (sí, el texto que recopila el flujo financiero de tu empresa).

“No pasa nada, siempre guardo todas las facturas”. Claro, pero no es tan sencillo… Los documentos contables pueden ser de muchos tipos: extractos bancarios, facturas de compra, facturas de venta, recibos de las tarjetas, e incluso talonarios; y no es raro que acaben en la basura. Todos y cada uno de estos documentos pueden ser necesarios para justificar cualquiera de tus gastos.

Seguro que te entran sudores fríos cuando ves la caja de cartón rebosante de facturas el último viernes del mes. A nosotros tampoco nos gusta ver eso en Qonto... ¿pero y si te dijéramos que tienes la posibilidad de adjuntar cada factura a su transacción correspondiente desde tu aplicación, justo después de efectuar el pago? Exacto, solo tienes que pagar, entrar en tu aplicación Qonto y hacerle una foto al ticket.

Tus trabajadores te van a hacer ganar un tiempo muy valioso. En cuanto la factura esté adjunta, podrán seleccionar el IVA aplicable a la misma en un clic.

Si tienes el plan Premium, como por arte de magia, la detección del IVA se hace automáticamente en cuanto el colaborador añade su ticket. El admin solo tendrá que confirmarlo para que aparezca en las exportaciones contables. ¡Es práctico para todo el mundo!