Informes Ambientales, Sociales y de Gobernanza (ASG): anticípate a los cambios de 2024

La urgencia de actuar frente al cambio climático ha llevado a muchas empresas a revisar sus modelos de negocio.

Si eres emprendedor, seguro que ya estás al tanto de los retos ambientales que ahora deben tener en cuenta las empresas. Tal vez estés buscando hacer crecer tu negocio de una manera más sostenible, poniendo un nuevo énfasis en el bienestar de tu plantilla y del planeta.

Sin embargo, con el greenwashing y otras tácticas de marketing de dudosa reputación en el punto de mira, ya no basta con las palabras. Es más crucial que nunca demostrar tu compromiso a través de acciones concretas. Una forma segura de hacerlo es a través de los Informes de Sostenibilidad, llamados ASG, que se harán en obligatorios en 2024 para un gran número de empresas.

Pero ¿qué es exactamente un informe ASG y qué beneficios tiene? ¿Es una iniciativa obligatoria o voluntaria? Y lo más importante, ¿cómo puedes hacer que funcione para tu empresa?

Vamos a analizarlo más de cerca en este artículo.

Cuando un emprendedor empieza a buscar formas de hacer su negocio más sostenible, se encuentra rápidamente con una serie de siglas que pueden resultar confusas.

Desde ASG, RSC, CSRD y NFRD puede ser difícil entender qué implica cada una de estas siglas y cómo se diferencian entre sí.

Por ejemplo, RSC y ASG se utilizan a menudo indistintamente. Aunque abarcan temas similares, existen algunas diferencias notables entre ellas.

• Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es un término general que describe cómo se comporta una empresa desde una perspectiva social y ambiental. Es un modelo de autorregulación que anima a las empresas a hacer una contribución más positiva al mundo y a ser más responsables consigo mismas y con el público, manteniendo al mismo tiempo su competitividad en el mercado.

• Ambiental, Social y Gobernanza (ASG) es un marco para evaluar el desempeño de la RSC de una empresa en función de estos tres criterios. Valorados en una escala de 0 a 100, estos criterios proporcionan una medida muy concreta del impacto de un negocio. Cada vez se utilizan más estos datos para determinar si merece la pena invertir en una compañía.

El informe ASG (o informe de sostenibilidad) es el proceso de evaluar los compromisos y acciones de RSC de una empresa. En este documento se aborda todas las preguntas relacionadas con cómo una empresa maneja los asuntos ambientales, sociales y de gobernanza.

Los resultados que se recopilen en el informe serán de interés para la mayoría de los responsables de la empresa, desde la plantilla y clientes hasta los socios y, lo más importante, los inversores.

Cada vez más inversores tienen en cuenta el marco ASG antes de invertir en una empresa. Creen, y con mucha razón, que los indicadores económicos y financieros son importantes, pero no suficientes para juzgar la viabilidad a largo plazo de una compañía.

Como su nombre indica, los informes ASG cubren tres categorías principales: criterios ambientales, sociales y de gobernanza. Pero ¿qué significa esto en la práctica?

Los criterios ambientales evalúan el impacto de la actividad empresarial de un negocio en el medio ambiente, incluyendo datos sobre:

• Emisiones de CO2.
• Consumo de electricidad.
• Eficiencia de recursos.
• Gestión de la cadena de suministros.
• Reciclaje de residuos.

Los criterios sociales, por otro lado, miden el rendimiento de una empresa en términos de cumplimiento de sus obligaciones con su plantilla y otros actores involucrados en su actividad (subcontratistas, socios, etc.) Se utilizan valores universales como las leyes laborales internacionales y los estándares de derechos humanos para evaluarlos.

En este caso, la elaboración de informes ASG implica la recopilación de datos de los empleados y del lugar de trabajo, tales como:

• Condiciones de trabajo y medidas de seguridad.
• Calidad del diálogo entre el empleador y sus empleados.
• Paridad de género.
• Inclusión y diversidad.
• Medidas para prevenir el acoso y el agotamiento.
• Formación del personal.

Los criterios de gobernanza evalúan cómo se gestiona una empresa, incluyendo información sobre:

• Quién está en el consejo de administración.
• El nivel de independencia de la empresa.
• Relaciones con los accionistas.
• Transparencia en torno a la compensación de los ejecutivos.
• Salvaguardas contra la corrupción y los conflictos de interés.

Hasta hace poco, la obligación de elaborar informes ASG solo se aplicaba a las grandes empresas. Una nueva regulación europea, la Directiva de Reporte de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), ha captado la atención de muchas compañías.

Este es un avance significativo porque endurecerá el marco legal para los informes de sostenibilidad corporativa, extendiendo esta obligación a un mayor número de empresas.

La legislación entró en vigor el 5 de enero de 2023 y se espera que las primeras declaraciones se publiquen en 2024, afectando a:

• Todas las grandes empresas europeas, coticen o no, que superen uno de los siguientes tres umbrales:
  • 250 empleados.
  • 40 millones de euros en ventas anuales.
  • 20 millones de euros en balances anuales.
• Las filiales y sucursales europeas de empresas no europeas, si sus ventas superan los 150 millones de euros en la Unión Europea.
• Todas las empresas que cotizan en mercados regulados europeos, excepto las microempresas.

Este último punto es una gran noticia para las pymes, ya que significa que también pueden estar sujetas a la obligación de elaborar informes ASG si cotizan. Sin embargo, tendrán derecho a procedimientos de informe simplificados y menos estrictos.

En total, casi 50 000 empresas en toda Europa se verán afectadas (en comparación con las 10 000 anteriores).

Incluso si tu empresa no estará sujeta a la obligación de elaborar informes ASG, hay una serie de beneficios en hacerlo de todas formas. Muchos emprendedores, a quienes les interesa demostrar sus credenciales sociales y ambientales ya han introducido la elaboración de este tipo de informes.

¿Por qué? Aquí te presentamos algunos de los beneficios:

Esta es una de las principales razones por las que las empresas optan por elaborar informes ASG. Y ciertamente no es necesario estar a la vanguardia en cuestiones ambientales y sociales antes de empezar. Es una de las mejores formas de hacer un balance de la situación actual de tu negocio, al tiempo que identificas tus fortalezas y áreas de mejora.

Estos valiosos conocimientos te permitirán construir una estrategia eficaz de RSC de acuerdo con las circunstancias específicas de tu empresa.

Según un estudio publicado por Edie, un medio de comunicación especializado en desarrollo sostenible, casi el 74 % de los inversores están más dispuestos a involucrarse con empresas que cumplen con los criterios ASG.

La inversión responsable es actualmente la tendencia dominante en los círculos financieros. En este contexto, los criterios extrafinancieros son tan importantes como el rendimiento económico. Los inversores incluso recurren a especialistas externos para analizar y juzgar la fiabilidad de los datos ASG que las empresas divulgan, lo que demuestra que la sostenibilidad es un factor clave en su toma de decisiones.

Los empleados son cada vez más conscientes de los problemas sociales y ambientales. Empezar a elaborar informes ASG es, por lo tanto, una excelente manera de promover tu marca empleadora, mostrando a tus trabajadores y postulantes que compartes valores similares a los suyos.

Al mostrar tu compromiso con estas causas, es más probable que construyas una identidad de empresa sólida, retengas a tu plantilla y atraigas a nuevos talentos.

Elaborar informes ASG también puede ayudar a las empresas a disminuir costes. Teniendo un desglose detallado de tus gastos operativos, puedes empezar a reducir los residuos e introducir prácticas de economía circular para ahorrar.

En términos reales, las empresas que empiezan a elaborar informes ASG tienen más probabilidades de:

• Reducir el consumo de energía y agua.
• Gestionar y reciclar los residuos de manera eficiente.
• Limitar el consumo compartiendo, alquilando, reutilizando, reparando o reacondicionando productos y materiales.

La elaboración de informes ASG también implica total transparencia, sin trucos de marketing para contar una historia o pintar una imagen falsa. Tu empresa se compromete a compartir todos sus datos: lo positivo, lo negativo y todo lo demás.

Pero este nivel de transparencia tiene recompensas. Independientemente de tus resultados, podrás construir relaciones sólidas y de confianza con los inversores, socios y otros asociados para preparar a tu empresa para un futuro saludable.

¿Te interesa la elaboración de informes ASG, pero no sabes por dónde empezar? Aquí te dejamos algunos consejos para ayudarte a poner en marcha.

Elaborar informes ASG requiere mucho tiempo y energía. Hay muchos temas a tratar y datos que manejar. Hacerlo bien no es fácil, especialmente si no cuentas con ayuda.

Si no tienes los recursos internos, puede ser útil recurrir a una consultoría que te ofrezca asesoramiento personalizado y te ayude a adaptar tus procesos. Además, aportarán experiencia y credibilidad a tu proyecto, enviando un mensaje fuerte a los distintos asociados de que te estás tomando el informe en serio.

También puedes recurrir a especialistas para proyectos puntuales, como calcular tu huella de carbono o establecer una estrategia de RSC.

La creación de un equipo interno depende del tamaño de tu empresa. Las grandes compañías suelen tener los recursos y el personal para formar un grupo de empleados apasionados y motivados que impulsen la elaboración de informes ASG. Pero si eres una pequeña o mediana empresa, debería ser suficiente con designar a uno o dos representantes clave para asumir la responsabilidad del proyecto.

Para obtener un apoyo extra, considera la posibilidad de contratar a un experto en ASG y ofrecer formación a quienes quieran participar.

La elaboración de informes ASG implica la recopilación de una gran cantidad de datos y, como gerente, es posible que no tengas fácil acceso a toda esta información. Para obtener los datos más fiables y precisos posibles, necesitarás la ayuda de todos:

• Los recursos humanos juegan un papel clave y tienen información valiosa sobre diversidad e inclusión.
• Los departamentos de Riesgos, Legal y de Cumplimiento Normativo están en la mejor posición para proporcionar datos sobre la gestión de riesgos y estar al día de las últimas regulaciones.

Tu informe debe cumplir con estándares reconocidos para que valga la pena tu tiempo y esfuerzo.

Si tu empresa se va a ver afectada por la directiva CSRD, entonces tendrás que seguir los estándares establecidos por esta ley. En este caso, recurre a la ayuda de expertos para asegurarte de que tu informe cumple al 100 %.

Si estás implementando la elaboración de informes ASG de forma voluntaria, puedes trabajar con marcos de confianza como:

• Global Reporting Initiative (GRI).
• Sustainability Accounting Standards Board (SASB).

Evita los informes que sean evasivos, vagos o que carezcan de cifras de apoyo, todo lo que digas debe estar respaldado por evidencia fiable y datos sólidos.

El uso de una solución de gestión de datos es la mejor manera de asegurarte de que los datos que recopilas son a prueba de bombas. Tú y todos los involucrados podréis tener la seguridad de que estáis recogiendo información consistente, sin tener que pasar horas comprobándola y corrigiéndola.

Muchas empresas importantes publican sus informes ASG en línea. Cada año, IBM y McKinsey producen documentos extensos sobre sus compromisos, disponibles para descargar en páginas web dedicadas.

Estos documentos tienen casi cien páginas de longitud. Por supuesto, si eres una pequeña o mediana empresa, probablemente no tendrás tantos datos con los que trabajar, pero estos ejemplos pueden inspirarte a la hora de estructurar tu propio informe.