Notario digital en España: cómo funciona

En noviembre de este 2023, España ha hecho una apuesta definitiva por la digitalización de sus servicios notariales al permitir que operaciones que tradicionalmente requerían la firma presencial ante notario se puedan realizar de forma completamente online. Este hito representa un cambio sin precedentes en la forma en que se abordan cuestiones tan importantes como la firma de hipotecas o la creación de empresas; todo gracias a la figura del notario digital y la facilidad de obtener un certificado digital.

En particular, este cambio significa la simplificación absoluta a la hora de crear empresas online. Un proceso rápido, que nada tiene que ver con los inconvenientes y barreras que nos encontrábamos en la era analógica. Así que, aprendamos juntos qué es un notario digital, qué es un certificado digital y cómo las notarías digitales van a transformar de manera telemática el tejido empresarial español.

Primero de todo, el certificado digital puede ser considerado la piedra angular de toda esta transformación virtual. Un documento oficial que habilita a su titular a realizar firmas telemáticas y transacciones electrónicas seguras.

De cara a realizar un trámite ante un notario digital, o ante otra entidad online, el certificado digital sirve para identificar al usuario y encriptar sus datos. De esta manera, se verifica la autenticidad, integridad y legitimidad de todos los documentos firmados electrónicamente.

Existen cuatro formas de conseguir el certificado digital que se necesita para hacer trámites ante un notario digital.

La primera es realizar una vídeo identificación, que implica verificar la identidad a través de una videollamada y presentar la documentación necesaria; la segunda es la acreditación presencial en una oficina, pidiendo cita previa; la tercera es el uso del Documento Nacional de Identidad electrónico (DNIe); y, por último, la opción de utilizar un dispositivo móvil, generalmente descargando una aplicación oficial para generar y gestionar el certificado digital de forma segura en un dispositivo.

El segundo aspecto a tener en cuenta al hablar de la figura del notario digital, son las diferencias que existen entre esta nueva entidad y su antecesor, el notario presencial.

La principal distinción entre un notario digital y uno físico radica en la facilidad, sencillez y comodidad que encuentran los usuarios a la hora de realizar gestiones notariales online. Hasta ahora, cuando tenías que ir al notario, significaba desplazarse y, en ocasiones, largas esperas en la recepción de la notaría. Ahora, las notarías digitales te permiten llevar a cabo todos tus procesos notariales (como la constitución de tu empresa) desde tu casa u oficina.

Además, este nuevo enfoque telemático ahorra tiempo, lo que es especialmente importante para todas aquellas personas que necesitan agilizar al máximo sus gestiones.

Por último, podemos remarcar la rapidez como otro de los factores distintivos de un notario digital y un notario presencial. Y es que, gracias a la llegada del notario digital, se podrán gestionar asuntos legales en cuestión de minutos. La firma telemática ha conseguido reducir drásticamente los tiempos de espera y, en el caso de servicios de creación de empresas online como los de Qonto, bastan cuatro días para que todo esté listo.

La llegada este mes de noviembre de la figura del notario digital y su fusión con el uso del certificado digital ha revolucionado la forma en que se crean empresas en España.

Qonto está asumiendo un papel central dentro de esta transformación digital, haciendo posible que los emprendedores españoles sean capaces de constituir empresas en tan solo cuatro días.

Un servicio que busca, desde un enfoque alternativo, soluciones que simplifiquen la vida tanto de emprendedores como de empresarios.

Si lo que estás buscando es una forma sencilla y rápida de crear tu propia empresa en España, Qonto y la figura del notario digital te ofrecen la solución perfecta. En tan solo cuatro días, podrás tener tu empresa constituida.

Y, para que todo te resulte más fácil, echa un vistazo a esta pequeña guía en la que te explicamos el proceso paso a paso:

Comienza tus primeros pasos como emprendedor registrándote en la plataforma de Qonto. Todo está organizado para que el proceso de registro sea rápido, directo, y te proporcione acceso directo a una cuenta bancaria para tu nueva empresa.

Una vez registrado en Qonto, puedes solicitar tu certificado digital si aún no lo has gestionado. Te guiaremos en todo el proceso para garantizar que lo obtengas cuanto antes, asegurándonos de que no hay ninguna incidencia.

Cuando lo hayas conseguido, podremos iniciar los trámites necesarios, ya que el certificado digital es la llave que abrirá todas las puertas a partir de este momento.

Como parte imprescindible en el proceso de creación de tu nueva empresa, habrá momentos en los que deberás verificar tu identidad para realizar trámites puntuales. Qonto te informará cuando esto sea necesario y te proporcionará las instrucciones necesarias para llevar a cabo esta verificación de manera correcta.

Entre los trámites que requerirán que verifiques tu identidad a través del certificado digital, encontramos la cita con el notario digital. Es a la vez uno de los últimos trámites y uno de los más importantes. Pero no te preocupes, Qonto y Finutive se encargan de todo el papeleo, desde preparar los estatutos de tu empresa hasta agendar la cita con la notaría online.

Después de este trámite, recibirás un NIF provisional para empezar a operar, quedando así tu empresa debidamente registrada.

Es a partir de este momento que podrás comenzar a realizar todas las operaciones comerciales que necesites, y a contar con el apoyo de Finutive, la gestoría online que simplificará todos tus trámites legales y administrativos.