11 errores que se cometen al crear un plan financiero

Lanzar un negocio es una de las metas más satisfactorias que puede experimentar una persona que sueña con emprender. Sin embargo, muchas de ellas no están preparadas para gestionar sus finanzas de manera eficiente.

En este artículo escrito por Sin Comisiones te enumeramos los principales errores que se cometen al crear un plan financiero. Revísalos detenidamente para poner solución a aquellos con los que crees que has cometido o podrías llegar a cometer y así poder garantizar un futuro prometedor a tu empresa.

Hay muchos elementos que componen la gestión contable de un negocio y, al conocer todos ellos, podrás evitar los siguientes errores que se cometen al crear el plan financiero de una startup o de una empresa ya establecida.

Lanzar un negocio propio requiere muchos preparativos financieros antes y durante, pero, en ciertas ocasiones, nos despreocupamos porque estamos pensando en otras tareas. De esta manera, y justo al iniciar nuestro negocio, podemos encontrarnos con deudas que pueden poner en peligro el futuro de nuestra empresa.

Solución: dentro de tu plan de negocios, dedica el tiempo necesario a la planificación financiera inicial, creando una hoja de ruta que describa tus objetivos empresariales, tus estrategias y cómo planeas lograrlos.

Es decir, no encontrar el equilibrio entre ambición y practicidad, lo cual deriva en frustración y falta de motivación.

Solución: identifica la situación financiera actual de tu empresa y establece objetivos alcanzables, creando un cronograma que deberás de revisar y ajustar periódicamente.

El derroche en ciertos recursos que no son necesarios es otro de los motivos por el que las empresas fracasan. En este sentido, alquilar o comprar una oficina más grande, hacerse con un equipo tecnológico de última generación o contratar más gente de la que realmente es necesaria, puede que, de momento, no sea esencial para el crecimiento de tu empresa, sino que puede ser un riesgo para la misma.

Solución: no caigas en la tentación de tener los mejores medios y soluciones para tu empresa, sobre todo al iniciar tu negocio. Con el paso del tiempo, te darás cuenta de lo que realmente irás necesitando.

Como todo en la vida, cada cosa tiene su lugar. El trabajo por un lado y tu vida personal por otro. Esto quiere decir que, para que tu negocio sea todo un éxito, debes saber separar ambos ámbitos de tu vida.

Solución: La forma más sencilla de hacerlo en el sentido económico es tener una cuenta bancaria de empresa y otra personal, pero recuerda, igualmente, no usar el resto de recursos de tu negocio para tu vida personal o viceversa.

Si no te informas regularmente sobre las tareas rutinarias de contabilidad de tu negocio, puedes encontrarte con problemas de flujos de caja o tener la incapacidad de tomar decisiones comerciales adecuadas.

El no conocer ni saber utilizar las herramientas de contabilidad de tu empresa, provocará el cometer errores bastante graves que pueden afectar negativamente a la salud financiera de tu empresa, perdiendo, a su vez, tiempo y dinero, sin aprovechar todo el potencial del software.

Solución: es imprescindible que, tanto el quien dirige la empresa como la persona del Departamento de Contabilidad, sepan usar correctamente esta herramienta de gestión contable. Para ello, se pueden llevar a cabo cursos, hacer algún tipo de manual o videotutoriales.

Este punto está relacionado con el anterior y se trata de un error muy común en la mayoría de propietarios de una empresa. Muchos creen que contratar a un profesional de la contabilidad y tener una herramienta con la que trabajar es suficiente para llevar el control del plan financiero de su negocio.

Si no gestionas correctamente los márgenes de venta de tu empresa, será difícil que siga creciendo, ya que puede afectar negativamente al desempeño y la rentabilidad de la misma.

Solución: mantén una estructura de precios competitiva, con diferentes flujos de ingresos.

Sobre todo si hablamos del empleado que se encargará de la contabilidad de tu negocio. Una persona sin formación ni experiencia puede cometer errores en el plan financiero de la empresa, incluso puede incurrir en sanciones.

Solución: contrata a un profesional que tenga los conocimientos y las competencias necesarias de modo que pueda administrar correctamente los estados financieros de tu empresa.

Incluir un plan de contingencias en la planificación financiera de tu negocio, es esencial para los eventos inesperados como gastos imprevistos, crisis económicas, desastres naturales, etc.

Solución: activa un plan de contingencias que dé solución a estos sucesos no previstos que pueden afectar a tus ingresos, gastos o flujos de caja. Contratar un seguro, tener fondos de emergencia u otras fuentes de ingresos pueden ser algunas de las  alternativas para no cometer este error. Además, no te olvides de revisar y actualizar periódicamente el plan de contingencias.

La planificación financiera es un proceso continuo que requiere atención y ajustes regulares. Por ello, uno de los últimos errores que se cometen al crear un plan financiero, es no realizar un seguimiento ni ajustar la planificación a lo largo del tiempo.

Solución: asegúrate de revisar el plan financiero de tu empresa con regularidad sin olvidar los estados financieros, los gastos e ingresos, el progreso de los objetivos establecidos, etc. De esta manera, identificarás oportunidades potenciales antes de que se conviertan en problemas importantes.

A medida que tu negocio crece y cambia, la planificación financiera debe evolucionar para reflejar esos cambios. Por tanto, evitar estos errores que se cometen al crear un plan financiero es uno de los primeros aspectos a tener en cuenta para lograr el éxito de tu empresa a largo plazo.