Como ya es sabido, se considera un viaje de negocios el hecho de que una o varias personas de una empresa realicen un viaje fuera de su lugar habitual de trabajo con fines corporativos. Las causas más comunes son para asistir a reunión con clientes, un seminario, una conferencia o participar en una feria comercial o un evento.
Las empresas que quieren tener todo bajo control crean hojas de ruta. Se trata de una excelente herramienta de planificación ya que describe el plan de acción (es decir, todos los pasos y tareas clave que deben completarse) para lograr un objetivo.
Cuando se usa para planificar un viaje laboral, un itinerario de viaje de negocios es la hoja de ruta de ese desplazamiento en cierto modo. Se prepara previo a la fecha de salida y se distribuye entre todas las personas que vayan a participar.
Como su nombre indica, el itinerario de viaje de negocios incluye un recorrido detallado y proporciona al equipo una descripción general de los diferentes pasos del viaje. Si bien tener uno es opcional, se trata de un documento útil para tener a mano.
