Le 8 app che semplificano il business

Il mondo del lavoro è cambiato profondamente negli ultimi anni e sta continuando a evolversi in modo rapido e inarrestabile. 

La digitalizzazione, che ha rappresentato una svolta in questo processo di cambiamento e adeguamento, rappresenta oggi la risorsa più preziosa cui attingere per ottimizzare la gestione del business, soprattutto nei contesti di medie e piccole dimensioni. 

Per le imprese più attente all’efficienza dei processi, infatti, la parola d’ordine è oggi più che mai “semplificazione” e l’adozione di strumenti digitali adeguati fa la differenza nel raggiungimento di questo obiettivo pratico e strategico.

Ecco quindi le 8 business app di cui un imprenditore smart oggi non potrebbe (o non dovrebbe!) fare a meno: 

Zapier è l’app che consente agli utenti di integrare tutte le applicazioni web utilizzate e automatizzare i flussi di lavoro, permettendo di risparmiare tempo e ottimizzare le energie. Grazie all’integrazione con Qonto, i processi finanziari vengono automatizzati e non sarà più necessario chiedere ricevute e i giustificativi mancanti ai propri team, un'email lo farà in automatico.

Da non dimenticare l’importanza della collaborazione e dunque la necessità di fornire ai collaboratori strumenti efficaci con cui coordinare e gestire il lavoro quotidiano in maniera condivisa e istantanea. Notion (integrata con Qonto) è l’app che permette ai membri di uno stesso o di differenti team di prendere appunti, pianificare, gestire task e collaborare attraverso un’interfaccia condivisa e user-friendly.

Collaborazione ma anche comunicazione! Per semplificare il modo con cui i team si scambiano i messaggi e ne tengono traccia impossibile non citare Slack: l’app per chat di team in tempo reale, più immediata ed efficace delle ormai superate email. I vari team di lavoro possono creare canali di discussione autonomi o tematici per collaborare più efficacemente tra loro. (Anche questa app è integrata con Qonto!)

Il lavoro quotidiano di un’azienda prevede anche un flusso continuo di documenti e contratti che devono essere validati e firmati, ma non sempre è agevole farlo nella modalità tradizionale, soprattutto se il team lavora principalmente da remoto. Per questo c’è SignEasy, app che in pochi tap permette di firmare ogni tipo di documento comodamente dal proprio smartphone, in via 100% digitale.

Nemmeno gli impegnimancano mai: quando sono tanti e difficili da gestire, un’app come Sorted permette di riunire in un’unica schermata tutti gli eventi di Google Calendar, del calendario dello smartphone, dei promemoria e di tutte le altre applicazioni, per avere sempre sotto controllo riunioni, meeting in presenza o cambi di programma dell’ultimo minuto.

Può capitare che un determinato progetto richieda hard skill non disponibili all’interno dell’azienda. In questi casi è utile ricorrere a Fiverr, il marketplace che (anche tramite app) collega aziende di ogni dimensione con freelance e liberi professionisti altamente qualificati in diversi settori: da grafica e design al digital marketing, dalla scrittura e traduzione di testi al video making.

Quando i progetti invece vengono gestiti internamente, può capitare che la mole di email, notifiche e telefonate interrompano il flusso di lavoro e rendano difficile concentrarsi sul raggiungimento dei propri task. L’app Be Focused permette di dividere il tempo di lavoro dedicato a un determinato progetto in intervalli di tempo regolari, con pause dedicate al riposo o al recupero delle email o dei messaggi arretrati. L’app permette anche di analizzare i report per tenere sotto controllo l’andamento della giornata e degli obiettivi prefissati.