Delega mejor, genera más: conoce el rol de Manager

Delegar de forma eficaz permite a las empresas generar hasta un 33% más de ingresos. Con el rol de Manager, puedes ganar tiempo para concentrarte en hacer precisamente eso. Sigue leyendo para saber cómo.

Tareas administrativas, solicitudes de transferencias, pagos pendientes que se acumulan en tu mesa… Es posible que, con tantos pedidos de tu equipo por validar, la gestión de los gastos se está convirtiendo en una parte cada vez más importante de tu rutina diaria y ya no puedes concentrarte en lo esencial.

Esto puede ser una señal de que es hora de delegar algunas tareas. Como dice el refrán: si quieres ir rápido, ve solo; si quieres llegar lejos, hazlo acompañado. Ahí reside el poder de delegar. Consiste en economizar el tiempo y dar a los equipos la posibilidad de hacer lo que mejor saben hacer. De este modo, todos los implicados salen ganando y aumenta la productividad.

¿Sabías que las compañías dirigidas por líderes que delegan de forma habitual obtienen más ganancias? Un estudio de Gallup revela que las compañías dirigidas por líderes que delegan correctamente obtienen un 33% más de ingresos que aquellas con líderes que no lo hacen o para los que hacerlo supone un problema.

Pero es más fácil decirlo que hacerlo. Incluso los esfuerzos mejor intencionados suelen fracasar porque no hay directrices claras sobre qué responsabilidades deben delegarse ni cómo.

Nuestra prioridad en Qonto es ayudarte a aprovechar los verdaderos beneficios de delegar y proporcionarte todas las herramientas y servicios que necesitas para llevar tu negocio al siguiente nivel. Por eso, hemos lanzado el rol de Manager.

Esta nueva incorporación a los niveles de acceso disponibles en Qonto (los llamamos "roles") está específicamente diseñada para ofrecerte una forma simple y eficiente de delegar. Te permite asignar a tus managers un conjunto de responsabilidades que hemos predefinido cuidadosamente para que puedan manejar las finanzas de su equipo de forma independiente. En función de los permisos que definas, podrán validar los informes de gastos de sus trabajadores, realizar transferencias externas, solicitar recibos que falten y crear tarjetas de pago marcando un límite. Todo esto a ti te ahorrará un tiempo valioso.

Para ayudarte a optimizar el uso del rol de Manager de tu cuenta Qonto, aquí te compartimos algunos consejos:

• Establece una política de gastos clara. Para mantener las finanzas bajo control, no hay nada como una política de gastos clara para toda la empresa. Tus managers tienen plena autonomía para gestionar los gastos de sus equipos, asegurándose de que se cumplen las directrices que tú has predefinido.
• Acuerda de antemano tus expectativas. El rol de Manager viene con un conjunto de permisos y accesos que pueden ser personalizados de acuerdo a las responsabilidades que se les quiera dar. Esto garantiza que tus managers y tú estéis alineados en las responsabilidades y tareas que les asignes, desde el principio.
• Invita a tus managers a que creen su propio equipo. Una buena forma de empoderar a tus managers es permitirles tomar el control de la creación de sus equipos en Qonto. Esto también significa menos gestión de acceso a la cuenta para ti, por lo que ganarás más tiempo para dedicarlo a las tareas de mayor importancia.
• Vigila tus finanzas. Más autonomía para tus managers no significa menos control de tu parte. Tienes acceso a una visión global de los gastos de todos tus equipos, desde tu cuenta Qonto. Puedes reservar en tu calendario cada mes un tiempo dedicado exclusivamente a revisar las transacciones de tus equipos.

Al dar más autonomía a tus managers, permites que cada uno de tus empleados sea más eficiente, individualmente y como equipo.

A nivel individual, los empleados tienen a su disposición una funcionalidad de reembolso que agilizará los informes de gastos. Otra opción es que tus managers creen tarjetas de empresa para los trabajadores a su cargo con un límite preestablecido.

Y a nivel de equipo, el rol de Manager aporta estructura y permite que todos los trabajadores se sientan autónomos y responsables. Los managers y sus equipos sabrán exactamente cómo gestionar sus gastos y los recibos que los acompañan. Esto te facilita la vida a ti y a también a quien se encargue de la contabilidad del negocio.

¿Todo listo para empezar a delegar mejor y así aumentar tus ingresos? Empieza tu prueba gratuita de 30 días e invita a tus managers a Qonto.