Pon en marcha tu negocio: trámites y ventajas legales que debes conocer

Te hemos hecho un resumen de todo lo que se habló en el segundo evento de CreatorsLab, la serie de eventos que Qonto ha creado para impulsar el emprendimiento. En esta ocasión, el CEO y confundador de la gestoría online Finutive, Gonzalo Fernández Martínez, explicó cuál es el proceso de creación de una empresa y cómo aprovechar la Ley de Startups.

Has escuchado que hay procesos para crear una empresa, pero no tienes claro cuáles son (ni cuánto es el coste de cada uno de ellos). Quizás también has oído hablar de la Ley de Startups y tampoco sabes del todo bien si podrías usarla en tu beneficio o qué te aportará si decides emprender. Tranquilidad, que en este artículo vamos a esclarecer estas cuestiones.

España es un país con emprendimiento en su ADN. No lo decimos nosotros, sino los números. En 2022 se crearon más de 90 000 empresas. Otro dato: la palabra emprendimiento alcanzó una media de hasta 9000 búsquedas al mes en Google en ese mismo año, según un estudio de Semrush. Entonces, ¿por qué no hay más negocios? Los dos principales obstáculos que se encuentra la gente a la hora de lanzar su proyecto son la falta de información sobre el proceso y el miedo al fracaso.

A eso se le suman algunas trabas administrativas. De media, los españoles tardan 13 días en crear una empresa, según el informe Doing Business del Banco Mundial. Para contrarrestar todos estos obstáculos, se ha impulsado una normativa que dé mayores apoyos en esta aventura empresarial, como la Ley de Startups o la Ley Crea y Crece.

Estas normas lo que están haciendo es crear en España un ecosistema de emprendimiento que se ponga el nivel de nuestros vecinos europeos. Eso sí, pese a las trabas que ha habido históricamente, nuestro país se encuentra en el top 20 de naciones a nivel emprendimiento mundial en el que más necesidad o más ganas hay por emprender.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que son muchos pasos los que hay que hacer para crear una empresa, que implican distintas instituciones. Si no lo haces bien, pueden ser incluso más, con un coste que va creciendo en proporción.

La clave aquí es la comunicación entre la gestoría, el banco y el Registro Mercantil. Por eso las entidades que se eligen para fundar tu negocio son claves, dependiendo de las mismas se puede caer en procesos anteriores al de 2007 (más largo y costosos).

El proceso estándar para crear una empresa ahora, después de todas las modificaciones en la ley, es:

1. Pedir una denominación negativa del nombre en el Registro Mercantil, que tarda 24 horas. El coste puede variar entre los 60 y los 400 euros.

2. Redactar los estatutos mercantiles. Para acelerar el proceso pueden ser tipificados.

• Gracias a la plataforma CIRCE que permite hacer el trámite telemáticamente, se puede introducir los propios estatutos o estatutos tipo y baja tanto el coste del notario como el del Registro Mercantil.

3. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Después hay que recibir un certificado de que se ha depositado fondos tras haber realizado la transferencia.

• Antes, el capital mínimo para una Sociedad de Responsabilidad Limitada era de 3000 euros, pero ahora se permite fundar un negocio con tan solo 1 euro.
• Se puede ir al banco y no informar de cuánto se está aportando o certificar el monto y que, poco a poco en tu vida útil de empresa, lo vayas aportando.

4. Ir al notario para conseguir el NIF definitivo y firmar toda la documentación.

Acaba de salir una transposición europea que va a permitir que la firma ante notario deje de ser un trámite presencial, con un certificado para identificarse de forma online. Se calcula que podría ser una realidad a finales de 2023.

Si bien esta normativa aplica muchos beneficios para las empresas de nueva creación, entraremos en detalle en los cuatro más destacables para las startups relacionados con la fiscalidad, las bonificaciones, la tributación y el proceso en sí mismo.

Pero primero de todo, ¿cómo se puede conseguir la certificación de «startup»? Para acceder a estos beneficios hay que pasar por un proceso de aprobación que aún no está del todo definido pese a que hace casi seis meses que se aprobó la ley. En la propia norma aún falta la parte operativa definitiva, pero se calcula que será ENISA que tendrá la función de otorgar estas certificaciones. Se trata de un ente público que proporciona financiación para empresas innovadoras y, por ello, ya contaría con la expertise de cómo decidir ciertos patrones relacionados con la innovación.

En los próximos meses habrá más detalles, pero se sabe que se tendrá que presentar una solicitud de certificación a un ente. Una vez conseguida, ya se pueden aprovechar todas los ventajas legales.

Normalmente las startups incentivan a la plantilla y retienen talento brindando una serie de accesos al capital de la empresa. Se trata de pagar en base al upside futuro que pueda tener la compañía. Con esta ley, se mejora la tributación de esta opción.

En España tradicionalmente se hacía con phantom shares, esto es un derecho económico de que si la empresa cumple ciertas condiciones y en algún momento se vende, cada trabajador obtiene un porcentaje y se tributaría por la venta. Las stock options son una alternativa muy utilizada fuera de nuestro país que consiste en darle a alguien la opción de comprar a un valor por debajo del mercado participaciones de la empresa. ¿Dónde entra la Ley de Startups? Aumenta el importe exento por la retribución en especie generada. 

La norma genera también otro beneficio para quienes quieren invertir en la startup: el tipo de la deducción aumenta del 30 % al 50 % y, consecuentemente, la base máxima pasa de 60 000 a 100 000 euros anuales. Así, los inversores pueden llegar a obtener hasta 50 000 euros de deducción.

A eso, se le suma otro cambio importante: el plazo para suscribir acciones o participaciones al amparo de esta deducción se amplía de tres a cinco años desde la creación de la sociedad para todas las empresas.

En situaciones de pluriactividad, y siempre que en la parte del autónomo sea la base mínima establecida por carácter general, en cada momento, en el régimen de autónomo gozará de una bonificación del 100% de la cuota durante los tres primeros años.

Básicamente permite a los emprendedores que montan una empresa mientras trabajan a tiempo completo tener bonificada la cuota de la seguridad social al 100%. Esto siempre que escojan la base mínima de cotización (y que antes no se hubieran dado de alta como autónomo).

Eso sí, hay que tener en cuenta que en esta norma hay muchos «peros», entre otros la ley indica que esto se aplicará conforme a las disponibilidades presupuestarias del SEPE, por lo que hay que ir con cuidado.

Las startups se beneficiarán de un tipo del 15 % en el Impuesto sobre Sociedades (IS) durante cuatro años a partir del primer período impositivo con base imponible positiva, siempre que mantengan su condición de «startup», mientras que antes eran solo dos años.

Asimismo, se les da la posibilidad de aplazamientos de impuestos más sencillo. Este tipo de negocio podrá beneficiarse de la posibilidad de aplazar el pago de las cuotas del IS (primer período impositivo con base imponible positiva y siguiente) en doce y seis meses, respectivamente.

Se introducen los «estatutos tipo», una especie de plantilla de estatutos básicos. Al usarlos, se permite registrar la compañía en seis horas y, al hacer algunas modificaciones, cinco días como máximo.

En cuanto a los aranceles, deberían bajar (40 € / 60 €) si el proceso de creación de empresa se realiza con los estatutos tipo.

Los estatutos son los que hay que presentar al Registro Mercantil y se renuevan en base a la ley. También se pueden inscribir pactos de socios y ponerlos en los estatutos pero eso le concede un carácter de inflexiblidad a la hora de llevar a cabo cualquier tipo de modificación porque se debe ir por junta para votar un cambio en una inscripción del Registro Mercantil.

• Que no te líen con el proceso - tienes que adaptarlo a tu realidad.
• Pacto de socios bajo x circunstancias es imprescindible y no metas a cualquiera en tu cap table.
• Remontar descuidos de una mala gestión barata inicial sale caro.
• Planificación de los primeros años a nivel impuestos y no perder la tributación al 15%.
• Cuidado con la figura del administrador. Acomodar la figura a cualquier persona por tema de seguridad social al principio para ahorrar dinero puede marcar la diferencia, pero se le da la llave de la empresa a una única persona.

Si quieres ver toda la master class completa, puedes hacerlo en nuestro canal de Youtube aquí.