June 19, 2020 by Qonto

Programmi per fatturazione elettronica

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Negli ultimi anni la normativa in materia di fatturazione elettronica si è evoluta e con essa sono nati anche specifici software, anche in cloud. Si tratta di un servizio nato per semplificare la gestione di tutte le fatture elettroniche.

Ma cos'è una fattura elettronica, quando è entrata in vigore anche per imprese e professionisti e che tipo di strumenti sono necessari?? Scopriamo insieme tutto ciò che c'è da sapere sulle fatture elettroniche sia B2B che indirizzate ai clienti e sui software collegati.

Fatturazione elettronica B2B

A partire dal giorno 1 gennaio 2019 la fatturazione elettronica è obbligatoriamente entrata in vigore non più solamente per la PA (Pubblica Amministrazione), ma anche per le operazioni B2B e B2C.

  • Fatture per operazioni B2B: si intende Business to Business
  • Fatture per operazioni B2C: ovverosia Business to Consumer.

Ma che cos'è una fattura elettronica? Si tratta della versione interamente digitale della fattura cartacea. Esistono dei servizi per renderne più semplice la gestione?

Fattura elettronica e fattura cartacea

Prima di parlare di programmi per fatturazione elettronica, occorre spiegare brevemente cos'è la fattura elettronica. A differenza della fattura cartacea, la fattura elettronica deve essere necessariamente compilata utilizzando un supporto digitale, ovverosia un dispositivo elettronico, in formato .Xml. Inoltre la fattura digitale deve essere inviata tramite un particolare sistema chiamato SDI, il cosiddetto Sistema di Interscambio

SDI, un intermediario che ha il ruolo di controllare

Come anticipato, l'invio della fattura elettronica è strettamente collegato al cosiddetto Sistema di Interscambio, che ha il ruolo di:

  • Verificare se i dati inseriti nella fattura sono completi e corretti;
  • Verificare la correttezza delle due partite IVA in questione, quella del cedente/prestatore e del cessionario/committente. 

Qualora ci fossero incongruenze o dati non corretti, il SDI rimanda indietro la fattura. 

Programmi per fatturazione elettronica

Per poter semplificare la gestione della fatturazione elettronica, un'azienda o un professionista ha la possibilità di beneficiare di un software digitale. Attualmente ne esistono di diversi, non tutti a pagamento. Non è sempre facile scegliere infatti la piattaforma più adatta e conveniente. Tra questi software e app, troviamo Aruba-Fatturazione elettronica o Fattura ElettronicaApp. 

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La conservazione delle fatture elettroniche

Per conservare le fatture elettroniche è necessario seguire la rispettiva normativa. Chi emette o riceve una fattura (magari come cliente), è obbligato a conservarla elettronicamente tramite appositi software.

In questo modo si ha la possibilità di conservare sempre le fatture, di riuscire a leggere sempre in maniera ottimale senza rischiare di non rispettare la normativa vigente. 

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