Carte bancaire d'entreprise, un outil pour gérer vos finances

La gestion des dépenses et leur suivi sont un véritable casse-tête pour de nombreuses sociétés qui sont souvent confrontées à des difficultés et à de nombreuses formalités administratives. Tout ceci occasionne une perte de visibilité, d'argent et de temps. Les cartes bancaires d'entreprises vous aident à faire face à ces situations en facilitant le suivi des sommes dépensées et en vous permettant d'effectuer vos paiements par carte. L'ouverture d'un compte professionnel est obligatoire lorsque vous créez une société commerciale. Profitez de cette obligation pour ouvrir un compte proposant des cartes d'entreprise intéressantes.

Gagnez du temps avec les cartes bancaires d'entreprise

L'utilisation de ces cartes vous permet de régler de nombreux problèmes au sein de votre société, à savoir :

• Les pertes de temps et d'argent

En moyenne, remplir une note de frais prend plus de 20 minutes à vos salariés (rédaction de la note de frais, jonction du justificatif, envoie à la personne en charge). C'est autant de temps perdu pour effectuer d'autres tâches. En donnant des cartes bancaires à vos salariés, surtout ceux effectuant régulièrement des dépenses pour le compte de la société, vous leur évitez d'avoir à effectuer des tâches administratives répétitives.

• Les avances d'argent faites par vos salariés

Avec ces cartes, vos salariés n'auront plus à avancer de l'argent pour des dépenses professionnelles. En effet, cette avance peut être source de stress et de mécontentement. Les employés qui doivent opérer des sorties d'argent qu'il s'agisse de voyage à l'étranger, de frais de déplacement ou de restaurants pourront maintenant se servir des cartes d'entreprise pour effectuer ces paiements. Les CEO et DAF profiteront aussi des avantages de cette solution. Ils auront plus de contrôle sur les finances de la structure. Salariés et responsables financiers pourront, de ce fait, travailler en toute sérénité afin de relever le niveau de production de la société.

Les avantages des cartes bancaires d'entreprise

Il existe différent types de carte bancaire d'entreprise chacune avec des conditions tarifaires propres. Elles sont proposées par les établissements bancaires et présentent de nombreux avantages. Voici une liste des principaux avantages :

• Une vue plus globale des sommes dépensées

Vous aurez une idée plus précise et plus claire des décaissements qu'effectuent vos salariés pour le compte de la société. En effet, chaque achat, paiement et retrait sera inscrit. Grâce à un suivi de vos comptes en ligne, vous pouvez visualiser en temps réel les dépenses effectuer et les ajuster si nécessaire. Vous pourrez également voir si cet outil est utilisé par vos salariés et dans quelles proportions.

• Limiter les sommes dépensées

Il est possible avec cette solution de fixer un plafond de dépense pour chacune de vos cartes. Vous pourrez ainsi décider du montant à dépenser par jour, par semaine, par mois, et ceci par type de dépenses. Vous aurez ainsi la mainmise sur les sorties d'argent et éviterez les dépassements de budget.

• Une meilleure gestion des données

Les données de la carte peuvent être transférées au fur et à mesure dans un logiciel de suivi. Une analyse générale des dépenses est alors possible. De plus, si vous associez vos cartes d'entreprise avec un logiciel adapté, une note de frais se préremplit lorsqu'une dépense est effectuée. Cela vous permet alors de réduire le temps accordé aux tâches administratives.

• Une meilleure lutte contre la fraude

Grâce aux cartes bancaires d'entreprise, les informations sur les paiements sont centralisées et il est très difficile de faire passer de fausses notes de frais pour demander leur remboursement. Qu'il s'agisse d'un paiement en ligne ou via un terminal de paiement, les données sont répertoriées et permettent un suivi régulier des dépenses.

Plusieurs options et tarifs

Grâce à l'évolution de la technologie et son impact dans le domaine de l'économie, plusieurs types de cartes bancaires sont proposés aux chefs d'entreprises pour une gestion efficiente de la comptabilité de leurs sociétés. Elles se différencient les unes des autres par les tarifs bancaires qui y sont associés et les options qu'elles proposent. Que vous décidiez d'ouvrir un compte pro ou un compte bancaire, profitez des cartes d'entreprise.

La carte Corporate

Elle fonctionne selon le principe que les cartes d'affaires. Elle est destinée aux grandes entreprises internationales dont les salariés et les collaborateurs effectuent régulièrement des voyages de travail à l'étranger. Cette solution facilite le remboursement des employés et, pour les décideurs financiers des sociétés, optimise également la gestion des frais professionnels.

La carte Business

Cette catégorie de carte est destinée aux petites et moyennes entreprises. Elle permet une gestion optimisée des sommes dépensées et est souvent équipée d'une assurance. Elle est entièrement personnalisable et, en accord avec votre banque, vous pouvez définir le plafond mensuel des dépenses, de même que les options de règlement.

La carte MasterCard

C'est une carte de paiement et de retrait internationale pour les moyennes et grandes entreprises. Elle facilite le contrôle, l'analyse, et la rationalisation de l'ensemble des dépenses des collaborateurs. Elle est disponible dans tous les pays membres de l'Organisation des Nations Unies (ONU).

En conclusion, nous pouvons dire que les cartes bancaires d'entreprise sont la meilleure option pour améliorer et contrôler la trésorerie de toute société.

Où obtenir une carte d'entreprise ?

Ces cartes sont proposées par de multiples acteurs. On trouve les banques traditionnelles (BNP Paribas, HSBC, Société Générale), les banques à distance (Boursorama Banque) et les néobanques (Qonto, Anytime). Toutes les banques offrent donc ce service. Vous allez devoir choisir entre une banque pro ou une néobanque. Cependant vous ne pouvez prétendre à l'obtention de ces cartes que si vous détenez un compte professionnel. Un compte courant n'est pas suffisant.

Si vous ouvrez un compte pro, demandez à votre établissement les conditions d'obtention de ces cartes d'entreprises et les services bancaires associés. L'intérêt des cartes d'entreprises ne se limite pas à un simple moyen de paiement, de nombreuses fonctionnalités annexes existent. Centraliser l'ensemble de ces fonctionnalités via un seul et même logiciel est donc la meilleure option. Pour sélectionner la carte la plus avantageuse et la mieux adaptée à votre situation, il est conseillé de mener un comparatif bancaire.

Comment obtenir une carte d'entreprise ?

Chez Qonto, en ouvrant un compte professionnel, vous profitez de cartes de paiement mais également de nombreux services. Depuis votre compte vous pouvez gérer en direct le plafond de dépenses de vos cartes, dématérialiser vos notes de frais ou encore mettre en place des filtres personnalisés sur vos dépenses.

L'ouverture de compte se fait intégralement en ligne, aucun déplacement n'est nécessaire. En quelques minutes, renseignées les informations demandées, envoyez les documents nécessaires et procédez à l'ouverture de votre compte. Grâce aux services proposés et directement intégrés dans l'offre Qonto, améliorez votre gestion de compte.

Bon à savoir : Les néobanques permettent d'ouvrir des comptes pros sans banque. Outre une gestion intégralement en ligne, la particularité de ces comptes est qu'ils sont ouverts à tous les professionnels qu'ils soient, ou non, soumis à un interdit bancaire.

Pour en savoir plus sur le sujet, vous pouvez lire notre article sur les interdits bancaires et les solutions mises à leur disposition pour ouvrir un compte bancaire.