Comparatif des meilleurs logiciels de caisse pour institut de beauté

Entre les soins à enchaîner, la vente de produits cosmétiques et la gestion de l'agenda, une esthéticienne n'a pas de temps à perdre au moment de l'encaissement. Un logiciel de caisse pour institut de beauté répond à ce besoin en centralisant le planning, les paiements et le suivi de l'activité dans un seul outil, à la place d'une caisse enregistreuse classique et d'un simple agenda papier.

Entre les tarifs, les fonctionnalités métier et la certification NF525, la gérante d'un institut doit comparer de nombreux critères avant de s'équiper. Appuyez-vous sur notre guide pour faire le bon choix.

Non, la loi française n'oblige pas les esthéticiennes à s'équiper d'un logiciel de caisse.

En revanche, l'obligation d'utiliser un système de caisse sécurisé s'impose dès qu'un établissement assujetti à la TVA encaisse des particuliers, qu'il s'agisse d'un institut de beauté, d'un spa ou d'un centre d'esthétique.

Depuis le 1er janvier 2018, ce système doit être conforme à l'article 286-I-3 bis du Code général des impôts. Il doit notamment respecter des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données d'encaissement.

La certification NF525, délivrée par un organisme accrédité comme AFNOR Certification ou le LNE, atteste de cette conformité.

Pour aller plus loin, consultez notre guide sur le logiciel de caisse certifié NF525.

Entre les solutions spécialisées pour les professionnels de la beauté et les caisses plus généralistes, difficile de savoir quel outil choisir pour votre établissement. Voici notre sélection des 9 meilleurs logiciels de caisse pour institut de beauté, avec leurs atouts, leurs limites et leurs tarifs, pour vous aider à faire le bon choix.

Shopcaisse est un logiciel de caisse enregistreuse 100 % français, certifié NF525 depuis 2016 et utilisé par plus de 5 000 commerces.

Sa version gratuite inclut jusqu'à 100 tickets de caisse par mois, avec l'essentiel pour démarrer :

• l'encaissement ;
• un catalogue de produits et de prestations ;
• la gestion des stocks ;
• un programme de fidélité.

L'application fonctionne sur tablette ou smartphone (iOS et Android) et se connecte à un tiroir-caisse, à une imprimante de tickets ainsi qu'au terminal de paiement Qonto.

Au-delà de ce quota, les offres Flex 300, Flex 800 et Pro s'adaptent au volume d'activité de votre institut.

En revanche, Shopcaisse n'est pas pensé spécifiquement pour l'esthétique : vous ne disposez ni d'agenda en ligne, ni d'outils marketing métier.

Pour comparer avec d'autres outils sans frais, consultez notre analyse des meilleurs logiciels de caisse gratuits.

Utilisé par plus de 60 000 professionnels de la beauté, Planity Pro réunit un agenda en ligne, une caisse certifiée NF525 et des statistiques d'activité dans une seule interface.

Ce logiciel de gestion permet notamment de :

• vendre vos cartes cadeaux, cures et produits de beauté depuis la caisse ;
• suivre en temps réel votre chiffre d'affaires, votre taux de remplissage et vos marges ;
• bloquer automatiquement une cabine ou une machine pour les soins techniques ;
• envoyer des SMS de rappel avant chaque rendez-vous.

Grâce à ces rappels et à la prise d'acompte en ligne, l'éditeur annonce pouvoir éviter jusqu'à 75 % des rendez-vous non honorés.

Contrairement aux marketplaces qui se rémunèrent à la commission, Planity Pro fonctionne avec un tarif fixe et sans engagement.

En revanche, les prix sont communiqués uniquement sur devis.

Notez que le succès de Planity Pro auprès des professionnels de la beauté créé aussi une forte concurrence sur la marketplace. Par conséquent, il peut être difficile pour un institut de gagner en visibilité.

Désormais intégrée à l'écosystème Treatwell sous le nom Treatwell Connect, Wavy est une solution pensée pour les professionnels de la beauté : coiffeurs, barbiers et esthéticiennes.

L'outil centralise :

• un agenda intelligent pour un ou plusieurs établissements ;
• la réservation 24h/24 depuis Google, votre site, vos réseaux sociaux ou l'app Treatwell ;
• un historique client pour personnaliser chaque prestation ;
• l'encaissement, le Tap to Pay et la gestion du stock, dans le respect de vos obligations fiscales.

Le point fort de Wavy : proposer vos produits et vos bons d'achat juste après chaque prestation pour augmenter le panier moyen.

Côté tarifs, l'outil se distingue avec une commission de 25 % sur chaque nouvelle cliente apportée par la plateforme et aucune commission sur les clientes déjà fidélisées.

Édité par Lemonsoft, LS Institut est un logiciel de gestion certifié NF525 et conçu pour les esthéticiennes.

Sa formule à 29,90 € HT/mois inclut :

• l'encaissement en 3 clics et la gestion du tiroir-caisse ;
• un agenda partagé et un site de réservation avec gestion des acomptes ;
• des fiches techniques clientes conformes au RGPD ;
• des relances automatiques par SMS (confirmation, anniversaire, remerciement).

Son application mobile vous permet de piloter votre établissement depuis un smartphone ou une tablette, sans coût supplémentaire.

De plus, LS Institut est compatible avec Android et iOS.

Seul bémol : une interface moins moderne que celle des outils plus récents.

rdv360 est un logiciel de caisse pour la coiffure et l'esthétique, utilisé par plus de 4 000 professionnels de la beauté.

Certifiée NF525 par AFNOR Certification, sa caisse enregistreuse permet de :

• éditer vos tickets en quelques clics ;
• créer des forfaits, des remises et des cartes de fidélité ;
• recevoir une alerte avant une rupture de stock ;
• transmettre automatiquement l'e-reporting de vos ventes à l'administration fiscale.

Attention, la caisse n'est pas disponible dans l'offre gratuite : elle est incluse à partir du forfait Pro++ à 33,25 € HT/mois avec la souscription annuelle ou 39,90 € HT/mois.

Développé par Ikosoft, le logiciel Merlin s'adresse aux instituts structurés, aux franchises et aux groupes qui gèrent plusieurs établissements.

Cet outil de gestion regroupe :

• une gestion clientèle avancée (préférences, historique de soins, cures) ;
• un suivi des stocks en temps réel avec des commandes automatisées ;
• des rappels automatiques pour limiter les rendez-vous non honorés ;
• des rapports détaillés pour piloter chaque institut.

Le service Beauty Planet renforce aussi la visibilité en ligne de votre institut.

Les tarifs sont communiqués sur devis, en fonction du nombre d'établissements à équiper.

Tactill est une caisse enregistreuse tactile pensée pour iPad et iPhone, appréciée pour sa simplicité d'utilisation.

Elle permet de gérer votre catalogue, vos stocks et votre équipe, tout en suivant vos ventes en direct depuis un tableau de bord en ligne.

Le matériel (iPad, imprimante, TPE) est livré en quelques jours et un expert vous forme à la prise en main.

Les tarifs de Tactill démarrent à 29 €/mois pour une caisse enregistreuse.

En revanche, ce système de caisse n'est pas spécialisé dans la beauté : pas d'agenda en ligne ni d'outils dédiés aux soins.

Hiboutik est un logiciel de caisse certifié, accessible en ligne sans installation, avec mise à jour automatique et sauvegardes sécurisées.

Pour un institut de beauté, il propose :

• un fichier clients avec l'historique des visites et des prestations ;
• un agenda qui affecte chaque créneau à une cliente, une collaboratrice ou une ressource (cabine, appareil) ;
• une page de réservation en ligne sans commission ;
• un site de vente en ligne synchronisé avec votre stock ;
• un export comptable à transmettre à votre expert-comptable.

L'offre de base d’Hiboutik est gratuite, avec une option Premium à 16,90 €/mois et un module Multi-boutiques à 12,90 €/mois.

Square propose un logiciel de caisse gratuit, compatible iOS et Android, qui convient aux établissements à la recherche d'un outil simple.

Aucun frais d'installation ni frais fixe mensuel : vous payez uniquement 1,65 % par paiement par carte bancaire ou sans contact.

Le logiciel de caisse Square intègre la gestion des stocks, des fiches clientes et des campagnes de fidélisation. Il se connecte aussi à des applications tierces de réservation.

Comptez 19 € HT pour l’achat du lecteur Square Reader.

Son principal inconvénient pour une esthéticienne : l'absence de fonctionnalités dédiées aux métiers de la beauté.

Avant de comparer les offres de logiciel de caisse, la gérante d'un institut doit définir précisément ses besoins. Voici les critères à analyser pour faire le bon choix.

Les logiciels pour instituts de beauté vont bien au-delà de l'encaissement. Les meilleures solutions intègrent :

• un agenda en ligne pour la prise de rendez-vous ;
• la gestion des acomptes ;
• un catalogue de prestations (épilation, soin du visage, modelage, etc.) ;
• la gestion des stocks de produits ;
• des outils de communication (campagnes SMS, e-mails, avis clients).

Listez les fonctionnalités indispensables à votre activité avant de demander des devis.

Vérifiez que votre logiciel dispose de la certification NF525 ou d'une attestation de conformité délivrée par son éditeur.

Ce critère n'est pas une option : il vous protège en cas de contrôle fiscal.

Notez que la suppression de l'auto-certification, prévue par la loi de finances 2025, a été annulée. L'attestation individuelle de l'éditeur reste donc valable.

Les tarifs des logiciels de caisse pour instituts de beauté varient de 0 à plus de 60 € par mois.

Pour comparer les offres, tenez compte :

• du montant de l'abonnement mensuel ou de la licence ;
• des commissions prélevées sur les nouvelles clientes ;
• des frais de transaction ;
• du nombre de collaboratrices qui doivent accéder à l'outil.

Comparez toujours les solutions à fonctionnalités égales.

Un système de caisse s'utilise sur tablette, smartphone ou ordinateur.

Or, certaines solutions fonctionnent uniquement sur iPad, quand d'autres sont accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Vous devrez généralement y associer un tiroir-caisse, une imprimante de tickets et un terminal de paiement.

Vérifiez donc la compatibilité avec votre matériel existant avant de vous engager, faute de quoi vous risquez de devoir investir dans de nouveaux équipements.

Que vous dirigiez un petit institut ou un réseau d'établissements, les logiciels de caisse vous font gagner du temps au quotidien. Mais en tant que gérante d'un institut, vous avez aussi besoin d'un moyen fiable pour encaisser vos clientes.

Avec le terminal de paiement Qonto, vous payez 0,7 % de commission par transaction par carte bancaire européenne, avec des fonds versés sur votre compte pro dès le jour ouvré suivant.

Vous pouvez aussi transformer votre smartphone en terminal grâce au Tap to Pay.

Mieux encore, en tant que client Essential ou Business, vous profitez de l'offre Shopcaisse x Qonto : le forfait Shopcaisse Flex 300 vous est offert et le montant saisi en caisse s'affiche directement sur votre terminal Qonto, sans ressaisie.

Grâce à la vente centralisée de vos prestations et de vos produits, vous suivez votre trésorerie en temps réel depuis votre compte pro Qonto.

Découvrez nos autres comparatifs de logiciels de caisse selon votre métier :

• logiciel de caisse pour salon de coiffure ;
• logiciel de caisse pour restaurant ;
• logiciel de caisse pour magasin ;
• logiciel de caisse pour bar.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de caisse pour institut de beauté ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en octobre 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.