Logiciel de caisse gratuit : lequel choisir en 2026 ?

Trouver le bon outil pour encaisser vos clients n'est pas toujours simple, surtout quand le budget est serré. Un logiciel de caisse gratuit peut sembler être la solution idéale pour se lancer sans investissement initial. Mais entre les fonctionnalités limitées et les contraintes de certification, toutes les offres ne se valent pas. Découvrez notre comparatif des meilleurs logiciels de caisse gratuits disponibles en 2026.

Non, la loi française n'oblige pas les commerçants à utiliser un logiciel de caisse ou une caisse enregistreuse.

En revanche, l’obligation de recourir à un système de caisse s’impose dès qu'un professionnel assujetti à la TVA encaisse des particuliers

Dans ce cas, le logiciel de caisse enregistreuse doit être conforme à l'article 286-I-3 bis du Code général des impôts.

Pour ce faire, il doit satisfaire à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données.

Utiliser un outil non conforme vous expose à une amende pouvant atteindre jusqu’à 7 500 € par système d'encaissement.

Il n'existe pas de logiciel de caisse gratuit universel : chaque solution répond à un besoin différent selon votre secteur d'activité et votre volume de vente.

Nous avons sélectionné 6 systèmes de caisse qui proposent une offre sans abonnement fixe, avec leurs atouts et leurs limites, pour vous aider à identifier le logiciel de caisse qui correspond le mieux à vos besoins.

Shopcaisse est un logiciel de caisse enregistreuse 100 % français, certifié NF525 depuis 2016 et utilisé par plus de 5 000 commerces et restaurants indépendants.

La version gratuite de Shopcaisse inclut jusqu'à 100 tickets de caisse gratuits par mois, avec l'essentiel pour démarrer :

• encaissement ;
• catalogue de produits ;
• gestion des stocks ;
• programme de fidélité.

L'application fonctionne sur tablette ou smartphone (iOS et Android) et se connecte directement au terminal de paiement Qonto pour centraliser vos encaissements.

Hiboutik est un logiciel de caisse gratuit accessible directement depuis un navigateur, sans installation ni matériel imposé.

Idéal si vous recherchez un logiciel de caisse sur Mac, PC, tablette ou smartphone, Hiboutik couvre l'essentiel de vos besoins :

• enregistrement des ventes ;
• gestion des stocks ;
• fichier clients avec historique d’achat ;
• envoi des tickets de caisse ou des factures par e-mail ;
• production du Z de caisse.

La version gratuite d'Hiboutik permet de gérer une boutique unique avec lecture de codes-barres.

Toutefois, vous devrez souscrire à des options payantes si vous avez une activité multi-boutiques ou si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités avancées et de statistiques détaillées.

Kash.click, anciennement Caisse Enregistreuse, est un logiciel de caisse certifié NF525 freemium et conforme à la loi de finances 2018.

Sa version gratuite permet de gérer un catalogue jusqu'à 500 références, de suivre votre fonds de caisse et d'accéder à des statistiques de vente de base.

Le logiciel s'utilise sur ordinateur, mobile et tablette Android.

Attention, vous avez une publicité pour leur marque qui apparaît sur les tickets de caisse lorsque vous utilisez la version gratuite de Kash.click.

IziCaisse est un logiciel de caisse complet et certifié NF525, pensé pour les salons de coiffure, les instituts de beauté et les fleuristes.

La caisse tactile fonctionne sur PC, Mac et tablette.

Il permet l'impression des factures et des tickets de caisse, la gestion d'un fichier clients ainsi que le suivi du chiffre d'affaires et de la TVA.

De plus, les deux formules payantes intègrent la gestion des bons cadeaux, des remises et du programme de fidélité.

Caisse Gratuite est la version gratuite du logiciel de caisse de SumUp, sans abonnement mensuel.

Notez que les frais de transaction pour l’encaissement avec un TPE SumUp s’élèvent à 1,75 % avec possibilité de les limiter à 0,89 % en souscrivant l’option payante Paiement Plus.

L'application mobile permet d'encaisser en quelques minutes sur smartphone ou tablette, une simplicité comparable à d’autres solutions payantes telles que le logiciel de caisse Square.

helloCash est un logiciel de caisse en ligne certifié NF525, utilisable sur smartphone, tablette ou ordinateur.

Disponible sous forme d’une application mobile sur Android et iOs, son essai gratuit couvre :

• la gestion des stocks ;
• l'édition de tickets de caisse ;
• les envois par e-mail de vos factures clients ;
• des statistiques simples pour suivre votre activité.

En revanche, elle ne propose pas de lecture de codes-barres ni de clôture automatique.

Après l’essai gratuit, les tarifs vont de 5,90 à 12,90 €/mois selon la formule choisie.

Avant de choisir un logiciel de caisse gratuit, vérifiez qu'il couvre les fonctionnalités essentielles à votre activité :

• édition et impression de tickets de caisse ;
• suivi du stock et alertes de réapprovisionnement ;
• envois par e-mail de vos tickets et de vos factures ;
• compatibilité avec les tablettes Android, iOS ou un ordinateur ;
• caisse tactile intuitive, adaptée à la restauration, au prêt-à-porter ou aux petits commerçants.

Comparez toujours les logiciels payants équivalents avant de vous arrêter sur une offre gratuite : le besoin d'un logiciel de caisse évolue vite avec la croissance de votre activité.

Un outil de caisse gratuit limite en général les fonctionnalités de pilotage (statistiques poussées, comptabilité analytique) et pousse tôt ou tard à passer sur des logiciels payants pour accompagner la croissance de votre commerce.

Un outil de caisse gratuit sans suivi avancé des stocks vous oblige souvent à ressaisir des données à la main sur un tableau Excel.

En réalité, ces heures perdues chaque semaine coûtent souvent plus cher qu'un abonnement à un logiciel de caisse professionnel qui automatise vos opérations d’encaissement.

Certains logiciels de caisse ne sont pas certifiés NF525, notamment sur leurs offres d'entrée de gamme.

Initialement prévue au 1er septembre 2026, la suppression de l'auto-certification a finalement été annulée par le gouvernement.

Par conséquent, la certification délivrée par un organisme accrédité ainsi que l’auto-certification par l’éditeur sont reconnues par l'administration fiscale.

Utiliser un logiciel de caisse gratuit non conforme vous expose à une amende pouvant atteindre 7 500 € par système d'encaissement.

Avec un outil de caisse gratuit, le support technique se limite bien souvent à un forum ou une FAQ en ligne, sans assistance téléphonique.

Si votre besoin d'un logiciel de caisse implique un usage intensif ou plusieurs points de vente, une solution payante avec un support réactif reste un choix plus sûr.

Comme nous l’avons vu, les logiciels de caisse enregistreuse gratuits séduisent par leur absence de coût, mais ils comportent des contreparties.

Par conséquent, les systèmes de caisse gratuits conviennent surtout aux besoins basiques d'un petit commerce.

Avec le terminal de paiement Qonto, vous encaissez vos clients dès 0,7 % de commission par encaissement avec une carte bancaire européenne et recevez vos fonds dès le jour ouvré suivant.

Mieux encore, en tant que client Qonto Essential ou Business, vous bénéficiez de l'offre Shopcaisse x Qonto : un logiciel de caisse complet, connecté à votre TPE, dès 0 €/mois.

Fini le tiroir-caisse isolé et les terminaux de paiement déconnectés de votre comptabilité : tout est centralisé au même endroit.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de caisse gratuits ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en septembre 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.