Gagnez du temps avec les virements groupés

3 min

3 juillet 2019

Par Julie Merrer

En tant qu’entrepreneur(e), il vous est peut-être déjà arrivé de passer des après-midi entières à effectuer des virements pour payer vos salariés ou vos prestataires.

Chez Qonto, nous vous proposons un outil pour vous faire gagner du temps : les virements groupés.

Mais de quoi s’agit-il précisément ? Et comment utiliser cette fonctionnalité ?

Nous vous expliquons tout dans cet article.

Dans quel contexte réaliser des virements groupés ?

Pour régler vos fournisseurs

En fonction de leur activité, certaines entreprises font appel à des fournisseurs ou des prestataires externes. Elles peuvent donc être amenées à réaliser un grand nombre de virements pour honorer le paiement des factures.

Grâce aux virements groupés, nos utilisateurs simplifient la gestion et le paiement de leurs factures sans y passer trop de temps.

On se sert de cette fonctionnalité pour payer nos fournisseurs chaque semaine, quel que soit le nombre de virements. C’est un vrai gain de temps, car chaque virement groupé nous permet de payer l’ensemble des factures à destination d’un même fournisseur en quelques secondes. - Alexandre Boulling - Dirigeant de Animal Webaction

Pour payer les salaires de vos collaborateurs

Le paiement des salaires est une tâche chronophage pour le dirigeant ou le responsable paie. Il faut en effet saisir les RIB des nouveaux collaborateurs et les salaires de chacun. Que votre équipe compte 5 ou 50 collaborateurs, bien préparer les fiches de paie et exécuter les virements demande donc du temps et de la rigueur.

Certains outils comme PayFit, solution spécialisée dans l’automatisation de la paie et des processus RH, vous permettent d’exporter un fichier XML contenant toutes les informations des salaires de vos équipes : nom, prénom, fiches de paie, montant, IBAN.

Bon à savoir : un fichier XML est un fichier enregistrant des données de manière structurée, selon un langage informatique que l’on appelle XML ou Extensible Markup Language.

Grâce à l’intégration Qonto x PayFit, vous pouvez payer jusqu'à 400 employés en seulement quelques clics.

J’utilise les virements groupés tous les mois pour payer les salaires de mes collaborateurs. pour les salaires. Chez ATAWA, nous utilisons également le logiciel de paie PayFit. Actuellement nous sommes 11 salariés. Avec ma banque traditionnelle, je devais saisir les lignes une par une. Maintenant je n'en saisis qu'une seule. Je prends le fichier XML puis je l'intègre dans Qonto. Cela me prend moins de deux minutes, c’est extrêmement pratique et rapide. - Sébastien Kozoris - Responsable Financier chez ATAWA

Pour un usage sur-mesure

Cette fonctionnalité n’est pas uniquement destinée au paiement de vos collaborateurs et de vos fournisseurs. Les cas d’usages sont multiples. Vous pouvez tout à fait les utiliser dans le cadre de votre activité si vous vous rendez compte que vous passez déjà bien trop de temps à saisir des virements.

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser une application de gestion permettant l’export de fichier XML pour réaliser un virement en masse. Certains de nos utilisateurs génèrent eux-mêmes ces fichiers. Rassurez-vous : vous n’avez pas besoin de savoir coder pour créer un fichier XML, vous pouvez le faire facilement via des outils comme Excel, par exemple.

Chaque semaine, nous créons en quelques minutes un fichier XML avec l’ensemble des informations. En moyenne, nous avons 20 bénéficiaires, la semaine dernière il y en avait 16 au total. Cela limite les erreurs liées à la saisie manuelle des virements. Sur un fichier XML, on a une meilleure visibilité des informations. - Sébastien Kozoris - Responsable Financier chez ATAWA

Quels sont les avantages des virements groupés ?

Vous l’aurez compris : les avantages des virements groupés sont multiples. Tout d’abord, vous gagnez un temps précieux. Il suffit en effet de quelques clics pour envoyer jusqu’à 400 virements en une seule fois. Par ailleurs, vous réduisez le nombre d’erreurs liées à la saisie manuelle des virements.

Je dirais que les principaux avantages sont la réduction des erreurs qu'on pourrait faire par rapport à une saisie manuelle, et le gain de temps. Si nous devions tout recopier à la main depuis notre outil, il y aurait un risque d'erreur de saisie. En important directement le fichier, ce risque disparaît, toutes les informations sont cohérentes avec celles de notre appli de gestion. - Alexandre Boulling, dirigeant de Animal Webaction

Comment fonctionnent les virements groupés ?

Pour utiliser les virements groupés, il suffit de suivre quelques étapes simples.

Rendez-vous dans la section Virements de votre application Qonto.
Cliquez sur Créer un virement groupé.
Déposez le fichier XML que vous avez exporté depuis votre application de gestion ou que vous avez créé vous-même.
Vous allez voir apparaître le détail de chacun des virements. Vous venez de vous apercevoir d’une erreur ? Vous avez la possibilité de modifier certaines informations.
Cliquez sur Confirmer pour exécuter le virement groupé.