Déléguez la saisie des virements à vos équipes

Lorsque l’on demande à nos utilisateur(trice)s quelles sont les tâches les plus chronophages dans la gestion de leurs finances au quotidien, l’une d’entre elles revient de manière systématique : la saisie des virements.En effet, dans chaque entreprise, les postes de dépenses sont multiples. Et dans chacun des différents services, nombreux sont ceux qui ont besoin d’initier des virements de manière récurrente ou ponctuelle.Pourtant, dans la majorité des cas, la saisie des virements n’est réalisée que par une seule personne (souvent le(a) dirigeant(e)...). Celle-ci est alors contrainte à passer des heures à remplir des IBAN, code BIC et autres informations nécessaires à l’envoi du paiement.Cette situation est loin d’être optimale. En plus de perdre un temps certain… l’entreprise prend le risque d’accumuler du retard sur vos paiements à venir. Et oui, car exécuter des virements à temps plein n’est pas vraiment la principale mission du dirigeant(e) ou du DAF.Dans un monde idéal, il suffirait d’un clic pour approuver ou rejeter les demandes de virements des équipes. Bonne nouvelle : avec Qonto, ce monde idéal devient réalité.

On vous explique tout.

L’ensemble des collaborateurs de votre entreprise qui ont un accès Qonto peuvent initier des demandes de virement afin de vous les soumettre pour validation.

Étape 1 : les membres de votre équipe peuvent accéder à la section Demandes depuis leur compte Qonto. Il leur suffit de saisir les informations du ou des bénéficiaires, de compléter le montant et de donner un peu plus de contexte à l’administrateur en ajoutant une note à la demande, si vous le souhaitez.

Étape 2 : une fois la demande de virement saisie et validée, les personnes détenant le rôle d’Admins et/ou le titulaire du compte sont notifiés en temps réel par e-mail ou par notification sur mobile.

Étape 3 : les Admins ou le titulaire d’un compte n’ont plus qu’à se connecter depuis leur application mobile ou web pour valider les demandes de virement. En cas de rejet, ils ont la possibilité de donner plus d'explications à la personne à l’origine de la demande.

Chez Qonto nous sommes convaincus que la gestion des finances est une affaire d’équipe. En permettant à vos équipes d’initier des demandes de virement, vous leur offrez une plus grande autonomie tout en gardant de la visibilité, et le contrôle sur les postes de dépenses et les paiements à venir.