Comment Qonto utilise Qonto pour préparer sa compta ?

4 min

Par Lucie Casamitjana, June 21,2022

“ Nous avons choisi de mettre des cartes nominatives à la disposition de l’ensemble des collaborateurs de Qonto ayant besoin de faire des dépenses professionnelles à un moment donné. Pourquoi ce choix ? Et bien, tout comme nos clients, les équipes de Qonto ont aussi besoin d’effectuer certaines dépenses dans le cadre de leur activité.”

“ On peut dire que la comptabilité est un travail d’équipe. Une fois le paiement effectué, le Qontoer prend en photo son justificatif et le rattache directement à la transaction sur son application.”

Nous sommes nos premiers utilisateurs. Créer du sens et se sentir concernés. Tout simplement parce que cela donne du sens à nos missions quotidiennes. Comme nous sommes nous-mêmes utilisateurs, nous pouvons nous mettre plus facilement à la place de nos clients : comprendre leurs contraintes, leurs usages et parfois leurs frustrations. Certains besoins nous paraissent alors encore plus facilement évidents.”

“Toute entreprise se doit de justifier de ses entrées et ses sorties d’argent avec une pièce comptable. Nous sommes tenus de garder l’ensemble des originaux en cas de contrôle dans tous les cas. Mais en déposant les justificatifs dans Qonto chaque collaborateur me fait gagner 30 minutes par mois, à l’échelle d’une entreprise le gain de temps est non négligeable.”  

“Il me suffit de taper un montant ou un nom précis dans la barre de recherche pour retrouver l’ensemble des informations dont j’ai besoin sur le moment. C’est tellement plus pratique que ce dont j’avais l’habitude dans mes expériences passées. Je gagne du temps et en plus l’interface est beaucoup plus ludique que les outils dont la profession à l’habitude !”

“Je peux retrouver des pièces datant d’il y a 3 ans si besoin. ’un point de vu comptable ça a une grande valeur ajoutée. Avec une banque traditionnelle, on est limité à 3 mois d’historique”

“C’était assez chronophage et je devais parfois envoyer plusieurs e-mails de rappel à un même utilisateur pour des justificatifs différents. L’expérience n’était pas idéale, que ce soit pour l’utilisateur ou pour moi.”

AUTEUR OU AUTEURE
Lucie Casamitjana
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