De nouveaux outils ont vu le jour pour faciliter la vie professionnelle de l’entrepreneur et de ses employés. Parmi eux se trouve la carte business. Cet outil vient révolutionner le monde professionnel. La carte offre non seulement des avantages énormes, mais elle se veut être un instrument capable de s’adapter à n’importe quel profil. Rien ne vous empêche de l’essayer. Vous n’en serez que plus séduit.
Carte business : présentation
La carte business se présente comme la plupart des cartes bancaires. Il s’agit d’un mode de paiement adapté aux professionnels. Il l’accompagne dans ses déplacements et l’aide à réaliser ses paiements. Les cartes affaires (ou cartes business) interviennent dans une dynamique de régulation de compte et de réglementation des entrées et des sorties de fond.
À titre d’exemple, facture téléphonique, location, frais de voyage ou encore frais d’essence sont autant de dépenses que l'on peut régler via une carte business. L'ensemble des dépenses sont directement payées par l'entreprise détentrice de la carte et non par l'employé. L'ensemble des dépenses doivent bien évidemment être justifiées via une facture.
Avec les cartes Qonto, vous pouvez fixer un plafond de paiement propre à chaque carte et le modifier à chaque instant via votre application. Les cartes business font gagner en autonomie les employés tout en permettant aux employeurs ou managers de maîtriser les budgets et les dépenses.
Quelle est l'utilité d'une carte business ?
Une carte business est très utile. Cela englobe les services auxquels l’on a accès grâce à elle.
- Séparation de compte : elle aide à séparer les affaires personnelles des affaires professionnelles. C’est parfois difficile de gérer ses comptes et de finaliser ses projets sans devoir puiser dans les fonds dédiés à un autre projet. Ici, lorsque vous faites par exemple des déplacements professionnels, ce sont les fonds qui y sont alloués qui sont employés. Vous avez alors une gestion intelligente de vos biens. Vous ne mélangez plus par exemple vos voyages de loisir et vos déplacements pour affaires.
- Limitation du budget : dans les entreprises, il est plus complexe de limiter le budget d’autant plus que l’on ne sait même pas à quoi s’en tenir pour les dépenses du mois prochain. Ici, en fonction de votre budget annuel, vous délimitez une barrière à ne pas franchir durant un temps donné. Cela vous évite de devoir donner des garanties supplémentaires à vos partenaires.
- Assurance : se faire assurer est toujours une affaire de paperasse. À la longue, on finit par ne plus avoir un règlement fiable du conflit. La carte business vous permet de gérer les conflits en faisant appel à votre agence d’assurance dans les brefs délais. Compte tenu de votre position de détenteur de carte business, les problèmes d’accidents professionnels sont solutionnés dans un délai record.
Quels sont les avantages d'une carte business ?
Une carte utile jusqu’à ce point ne peut présenter que des atouts. Elle est utile pour le professionnel, aussi bien dans une petite et moyenne entreprise que dans une grande. Ses avantages sont exceptionnellement attrayants.
- Moins de problèmes professionnels: une assurance est une sorte de garantie contre tous les imprévus. Cela se souscrit auprès d’une agence spécialisée. En souscrivant à la carte business, tous les types d’assurance de voyage professionnel concernés sont directement inclus. Vous faites donc de l’économie d’énergie et de formalités. Il ne vous reste plus qu’à piloter votre entreprise en espérant que les affaires soient meilleures. Les problèmes ne vous font plus peur et vous ne craignez plus les risques. L’assurance couvre tout.
- Opérations rapides: avec la carte business comme avec toutes les autres cartes, vos achats se font en un laps de temps avec des réductions si possible. Il suffit que vous fassiez votre choix dans les rayons du supermarché d’une station, que l’on lave votre véhicule ou remplisse le réservoir d’essence. Vous avez juste à tendre la carte à la caissière. Elle fait son prélèvement et vous la retend. En quelques minutes, vous avez fini vos achats et vous pouvez vous remettre en route. Cela arrange d’être servi vite puisqu’ainsi vous serez toujours à l’heure à vos rendez-vous. Si vous désirez avoir de l’argent en espèce, c’est aussi possible. Il vous suffit de vous rendre au guichet automatique.
- Gestion efficiente de budget: d’abord, vous arrivez plus aisément à séparer vos affaires personnelles de vos affaires professionnelles. Chaque sou est alors employé pour servir dans le compartiment qui lui est réservé. Ensuite, les dépenses ne dépassent pas la moyenne fixée. Vous pouvez convenir de la dépense mensuelle de carburant pour les affaires. Une fois la limite atteinte, la carte vous fait un retour par le biais de votre prestataire. Vous avez donc la possibilité de contrôler la situation à tout instant. Enfin, vous avez un relevé de compte détaillé à la fin de l’année. Au vu de toutes ces opérations, on peut valablement déduire que votre carte business vous aide à mieux gérer vos fonds, surtout avec les types d’assurance inclus.
Cartes business, de quelle assurance peut-on profiter ?
Dès que vous devenez titulaire d’une carte business, vous pouvez considérer que certains types d’assurance sont à votre disposition.
Assurance voyage
L’assurance voyage implique tous les problèmes qui peuvent subvenir durant un voyage. Il s’agit entre autres des accidents et des incidents.
- Les accidents de voyages: ce sont les cas de perte de contrôle d’engin (avion, bateau, véhicule). Vous risquez de vous retrouver à l’hôpital. Au cas où ce serait le cas, les frais de soin et de santé sont pris en compte directement par l’assurance. Vous n’avez alors plus de dépenses supplémentaires à réaliser.
- Les incidents: ce sont les évènements malencontreux comme les pertes, les retards de vol et autres. Cela englobe tout ce qui pourrait nuire à votre voyage, à votre bonne humeur ou à vos affaires.
Assurance pour accompagnement judiciaire à l’étranger
Les voyages d’affaires sont parfois imprévus. L’on part sur un coup de tête rencontrer un partenaire à l‘autre bout du monde. Il arrive qu’une fois sur place, dans le cadre du déjeuner d’affaires, il y ait des altercations ou de mal compréhensions. Lorsque votre vis-à-vis décide d’engager des poursuites judiciaires, l’assurance couvre les honoraires de l’avocat.
Comment profiter d'une bonne assurance pour sa carte business ?
Chez Qonto, l'ensemble de nos cartes permettent à nos clients de bénéficier d'une assurance. Assurance maladie et accident, assurance pour les frais de voyages, assurance couvrant les fraudes et achats en ligne, ... Découvrez l'ensemble de nos offres dans cet article dédié !
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