Adieu le papier : vos reçus digitalisés sont maintenant certifiés

Savez-vous que vous devez conserver tous les reçus papiers de vos paiements pour les justifier en comptabilité ? Peut-être l’avez-vous appris à vos dépends, via votre comptable. C’est en effet une obligation légale. 

Même si, nous le savons bien, stocker et organiser ces justificatifs est souvent chronophage et complexe. Dites adieu aux erreurs et aux oublis grâce à la certification à valeur probante. 

Derrière ce nom un brin intimidant, une fonctionnalité qui ne vous fera peut-être pas aimer la comptabilité, mais qui peut au moins la simplifier. 

Jusqu’à présent, vous pouviez rattacher un reçu à chacune de vos transactions, en le déposant directement dans votre application Qonto. Notre technologie détecte toutes les informations de votre facture et indique le taux de TVA sur la ligne de transaction, pour une comptabilité simplifiée. Vous pouvez même aller plus loin en connectant votre compte Qonto à votre logiciel comptable pour récupérer automatiquement vos justificatifs. 

Que change la certification à valeur probante ? À partir d’aujourd’hui, les reçus digitalisés sur Qonto ont la même valeur légale que leurs originaux. À la corbeille, vos reçus papier. 

Comment l’utiliser ? Un simple scan de votre reçu, ou une photo, suffit. Qonto le certifie et le stocke pour vous en toute sécurité. Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement de la certification à valeur probante ? Découvrez tous les détails dans cet article. 

Fini, le stress des reçus perdus, mal rangés, devenus illisibles… Avec la certification à valeur probante, faites place à plus de sécurité et de sérénité. 

Vous pouvez accéder à l'ensemble de vos reçus à tout moment, en quelques clics. Nous les conservons pour vous, sans limite. 

Un contrôle de l'URSSAF ? Un export suffit pour retrouver tous vos justificatifs. 

Que diriez-vous de partager tous les avantages de la certification à valeur probante avec vos collaborateurs ? 

Pour vos employés, rien ne change : paiements par carte, notifications des transactions, photos et scans des reçus. La différence ? Leurs reçus sont maintenant stockés et certifiés à valeur probante. Chaque personne de l’équipe gagne un temps précieux et peut se concentrer sur ses missions. Cela facilite également la vie de votre comptable. 

La certification à valeur probante est une nouvelle étape pour vous soutenir dans la gestion de votre comptabilité. Elle contribue pleinement à notre mission : vous aider à préserver vos ressources les plus précieuses. Votre temps, votre énergie et votre ambition.