Comment Qonto simplifie la gestion de vos dépenses professionnelles ?

Que vous soyez accompagné ou non dans la gestion de votre comptabilité au quotidien, l’enregistrement et la gestion des pièces comptables nécessitent de la rigueur. Pourquoi ? Ces documents vous permettent de justifier vos « écritures comptables », les lignes qui constituent l’ensemble des flux financiers de votre entreprise.

Vous gardez toutes vos factures ? C’est un bon réflexe, mais les pièces comptables sont diverses : relevés bancaires, factures d’achat, factures de ventes, reçus de carte bleue… même les talons de chèques en font partie. Et il n’est pas question de les jeter. Chacune de ces pièces peut vous être demandée à tout moment, lors d’un contrôle par exemple, pour justifier vos dépenses.

La fin du mois approche, et vous ne savez plus où vous avez rangé tous vos reçus papier ? Vous repoussez le moment où vous allez (encore) devoir faire la chasse aux reçus ? Chez Qonto, nous avons décidé de simplifier votre gestion des dépenses.

Avec Qonto, vous avez la possibilité de rattacher l’ensemble de vos justificatifs aux transactions correspondantes, directement depuis votre application, une fois le paiement effectué. Payez, prenez votre reçu en photo et rattachez-le simplement à la bonne transaction sur Qonto.

À partir des abonnements Smart et Essential, la détection du montant et du taux de la TVA est automatique au moment de l’ajout du justificatif. Vous n’avez plus qu’à le confirmer pour qu’il apparaisse sur votre export comptable.

Avec Qonto, vos reçus sont certifiés : ils ont la même valeur juridique que les originaux papier. Vous pouvez enfin libérer de l’espace et désencombrer votre bureau. Et surtout, vous êtes en règle, quoi qu’il arrive.

Fini, les heures passées à chercher le bon justificatif. Qonto vous permet de créer des labels personnalisés pour l’ensemble de vos factures. Vous avez la main pour trier vos transactions et créer un système de classification qui correspond aux besoins de votre entreprise.

Les labels personnalisés vous aident à trier vos transactions, à mieux identifier les postes de dépenses de l’entreprise, et à préparer la comptabilité sereinement. Ils apparaîtront sur le fichier d’export de vos transactions pour une meilleure visibilité.

Vous souhaitez vous assurer que tout est en ordre et vérifier vos transactions pour votre comptabilité (identifier les reçus manquants, accéder à un mouvement précis) ? Grâce à la recherche par filtre, vous pouvez retrouver n’importe quelle transaction en quelques clics.

Vous arrivez bientôt à la fin du mois et certains retardataires n’ont pas encore ajouté leurs justificatifs sur leur espace Qonto ? Plus besoin de faire le tour du bureau à la recherche des tickets de carte manquants. Il vous suffit d’un clic pour rappeler à celles et ceux qui auraient oublié, de le faire de déposer leurs justificatifs en ligne.

Et pour les justificatifs numériques ? Vous pouvez simplement nous les transférer par e-mail et ils seront automatiquement associés à la bonne transaction dans Qonto. Vous n’avez rien de plus à faire.

Pour toujours plus de simplicité, Qonto se connecte à plus de 80 outils comptables. Vous pouvez ainsi importer toutes vos données bancaires, votre TVA ainsi que vos justificatifs de paiement dans votre outil préféré pour une réconciliation comptable sans effort. Et oui, rien que ça. Votre expert-comptable s’en réjouit d’avance.