Chez Qonto, nous sommes persuadés qu’une gestion des finances efficace et flexible est possible quand chacun(e) a la possibilité d’y participer. Pour vous aider à déléguer et à répartir les tâches, Qonto a défini 4 rôles complémentaires, en fonction des responsabilités de chacun(e).
Sommaire
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4.7 sur Capterra
Pour l’administrateur ou le titulaire du compte
Pour l’administrateur ou le titulaire du compte
Quelle différence entre un(e) Admin et un(e) Titulaire sur Qonto ?
Un compte Qonto peut avoir plusieurs administrateurs, ou « Admin », mais n’a qu’un(e) seul(e) Titulaire.
- Le Titulaire est à l’origine de l’ouverture du compte et peut y mettre fin quand il le souhaite.
- Les Admins d’un compte disposent de tous les droits du titulaire, sauf la clôture du compte.
- Si plusieurs personnes sont à l’origine du dépôt de capital social d’une entreprise, une seule sera titulaire du compte, les autres seront administrateurs.
Une vue d’ensemble sur vos finances
Le titulaire et les administrateurs ont tous les droits. Comme leur nom l’indique, ils peuvent administrer l’intégralité du compte Qonto de l’entreprise. Ils ont accès à toutes les informations financières, ainsi qu’aux paramètres. Toutes les opérations sont possibles : mise en place de prélèvements, virements, paiements par carte, dépôt de chèques, validation des notes de frais, etc.
Gérer les permissions et valider les opérations
Le titulaire et les administrateurs d’un compte peuvent inviter les membres de leur équipe à les rejoindre pour faire de la gestion des finances une collaboration. Une fois invités, ils peuvent leur commander des cartes virtuelles ou physiques, puis en définir les limites et permissions. Le titulaire et les administrateurs sont les seuls à pouvoir approuver et refuser les demandes de virements de leur équipe.
Pour le collaborateur
Pour le collaborateur
Des moyens de paiement et un accès à son historique personnel
En donnant un accès à vos collaborateurs, ces derniers n’ont plus besoin d’engager des frais au nom de leur entreprise. Chacun(e) d’entre eux peut bénéficier d’une carte de débit Mastercard pour régler l’ensemble de ses dépenses professionnelles, en France et partout dans le monde.
Chaque collaborateur a accès à son historique individuel, avec des transactions catégorisées. Il peut consulter son budget restant à tout moment.
- Vos collaborateurs n’ont pas les mêmes besoins ? Paiement en ligne, en magasin, à l’étranger, retrait… Les cartes de paiement Qonto peuvent être virtuelles ou physiques, et s’adaptent au rôle et aux besoins de chacun. Les titulaires et administrateurs définissent les limites de paiement pour être en accord avec la politique de dépenses de l’entreprise.
- Vos collaborateurs ont besoin d’effectuer des virements ? Les demandes de virement permettent à chacun(e) d’initier un virement en saisissant l’ensemble des informations pour le réaliser. Il est ensuite validé par un administrateur.
Le collaborateur, premier maillon de la comptabilité
Le rôle du collaborateur est essentiel pour bien gérer les finances et préparer la comptabilité d’une entreprise. Avec Qonto, tout devient plus simple. Après chaque transaction, le collaborateur reçoit une notification et n’a plus qu’à prendre en photo son reçu, ou à transférer la facture par e-mail. De plus, la TVA est détectée automatiquement pour simplifier la préparation de votre comptabilité.
Vos salariés peuvent également soumettre leurs notes de frais depuis leur application. Une solution idéale pour accélérer les remboursements des frais engagés.
Grâce à ces différentes fonctionnalités, Qonto permet à vos employés de gagner en autonomie et vous offre une visibilité complète sur tous vos flux de trésorerie.
Quel rôle sur Qonto pour le comptable ?
Quel rôle sur Qonto pour le comptable ?
Vous êtes accompagné(e) par un(e) comptable pour la gestion de vos finances ? Fluidifiez vos échanges en permettant à votre comptable d’accéder à l’historique de vos transactions, à vos justificatifs de paiement et aux informations concernant la TVA.
Cet accès en lecture seule n’autorise pas l’utilisateur à exécuter des opérations ou à gérer les paramètres du compte de l’entreprise. Il a été pensé pour un acteur externe, ayant un rôle d’accompagnement ou de conseil en gestion financière.
Votre comptable est complètement autonome sur votre dossier. Il récupère lui-même l’export complet de vos transactions, ainsi que votre relevé bancaire. Des justificatifs sont manquants ? En un clic, il peut les réclamer auprès de vos collaborateurs.
Grâce aux différents rôles qui existent sur Qonto, vous donnez un accès à votre compte aux différentes parties prenantes de l’entreprise, en toute sécurité. La gestion des finances devient collaborative et les processus comptables sont simplifiés.
ÉCRIT PAR
Les Product Marketing Managers ont un objectif simple : aider les clients à tirer le meilleur parti des nombreux outils et fonctionnalités de Qonto.
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