Travaillez en équipe grâce aux demandes de virements sur Qonto

3 min

17 avril 2019

Par L'équipe Qonto

Chez Qonto, nous pensons que votre équipe est la principale ressource de votre entreprise, et que chacun(e) a un rôle à jouer pour qu‘elle soit la plus efficace possible. Les commentaires de nos utilisateurs, ainsi que notre expérience au sein de l’équipe Qonto, nous ont amenés à nous pencher sur les demandes de paiement par virement. Dans chaque organisation, plusieurs personnes ont des besoins ponctuels ou réguliers de règlement par virement. Mais, souvent, une seule personne est désignée pour rassembler et contrôler les justificatifs comptables. Elle doit ainsi saisir et valider les demandes de virements de l’ensemble de l’équipe.

C’est pour simplifier ce processus que nous avons créé la fonction « Demandes ». Elle vous permet de déléguer l’initiation des virements, tout en gardant la main sur les dépenses de votre entreprise.

La fonctionnalité « Demandes » est disponible pour les utilisateurs de nos forfaits Business et Enterprise.

Gagnez du temps, déléguez les virements à vos équipes

Avec les « Demandes », les membres de votre équipe peuvent préparer des virements en remplissant un formulaire contenant toutes les informations nécessaires au paiement. En lieu et place des demandes orales ou écrites, chacun(e) peut solliciter un virement, placé en attente jusqu’à votre accord. Vous gagnez un temps précieux en déléguant les tâches de saisie des informations à vos équipes.

Gardez la main sur vos finances

Chaque demande créée est soumise à la validation du titulaire ou d’un administrateur du compte Qonto. Ce système de validation vous permet de rester en contrôle des dépenses de votre entreprise et offre une plus grande autonomie à vos collaborateurs.

Comment fonctionnent les demandes de virement sur Qonto ?

La fonctionnalité « Demandes » permet à vos employés d’initier des virements qui seront validés par l’administrateur du compte Qonto. Voici son fonctionnement :

Un collaborateur sollicite un virement à partir de l’onglet « Demandes » de son interface Qonto, en remplissant toutes les informations requises pour la réalisation du virement et en y ajoutant son justificatif (la facture par exemple).
La demande de virement est transmise aux administrateurs du compte Qonto. Vous recevez une notification par e-mail.
La demande de virement reste en attente de validation par un administrateur dans la section « Demandes ». Elle peut également être annulée par l’initiateur du virement en cas de changement ou d’erreur de saisie.

Ainsi, l’administrateur peut consulter le détail de chaque demande de virement et son motif, puis valider ou rejeter celle-ci, en motivant sa décision le cas échéant.

Comment utilisons-nous la fonctionnalité « Demandes » chez Qonto ?

Les salariés Qonto sont les premiers utilisateurs de cette fonctionnalité. Chaque employé(e) peut initier des virements qui seront validés par l’administrateur du compte.

Prenons le cas de Camille, notre Happiness manager, qui organise un meetup dans nos locaux. Camille commande des goodies pour les participants. Elle initie un virement pour payer le fournisseur. Après avoir renseigné les informations du bénéficiaire du virement et ajouté une petite note qui motive sa demande, elle est transférée à l’administrateur du compte Qonto. Ce dernier valide la demande de transaction et son virement est exécuté.

La fonctionnalité « Demandes » offre une très grande autonomie aux équipes et contribue à une plus grande efficacité dans la collaboration entre un(e) dirigeant(e)/manager et ses équipes.

Dans notre exemple, Camille met en œuvre l’intégralité du processus, de la commande au fournisseur jusqu’au virement.

Pour l’administrateur du compte Qonto, c’est un gain de temps énorme :