L’entreprise doit saisir l’ensemble de ses factures à la fin de son exercice comptable. À cette occasion, elle peut constater des avoirs à recevoir. Il s’agit d’avoirs fournisseurs qui ne sont émis qu’au cours de l’exercice suivant. Qonto fait le point sur la comptabilisation d’un avoir à recevoir et vous explique quelles écritures enregistrer.
Un avoir peut être émis par une entreprise fournisseur dans le cadre :
L’avoir fait l’objet d'une facture d’avoir. Si cette facture n’est pas transmise au client lors de l’exercice comptable en cours, il doit comptabiliser un avoir à recevoir (AAR), ou avoir non parvenu.
On parle de facture non parvenue lorsque le fournisseur n’émet pas la facture de vente initiale avant la clôture de l’exercice comptable du client.
L’enregistrement des avoirs à recevoir dans la comptabilité est indispensable pour respecter le principe comptable de la séparation des exercices. En effet, ce dernier prévoit que le montant correspondant aux charges et aux produits d’un exercice comptable doit y être rattaché.
Les AAR constituent une créance pour l’entreprise. Leur enregistrement en comptabilité est indispensable, car il permet à la société de savoir qu’elle réceptionnera des fonds ultérieurement.
La comptabilisation d’un avoir à recevoir permet à l’entreprise d’avoir une représentation plus fidèle de sa gestion financière et de prendre des décisions stratégiques adéquates.
Le traitement comptable d’un avoir fournisseur dépend de la date à laquelle il a été établi par rapport à la facture de vente initiale.
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Lorsqu’un fournisseur émet un avoir au cours de l’exercice comptable de l’année N+1 au titre de l’année N, un avoir à recevoir doit être comptabilisé à la clôture des comptes de l’année N.
La comptabilisation d’un avoir à recevoir se fait de la manière suivante :
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S’il existe un compte fournisseur débiteur à la clôture des comptes annuels, les écritures comptables à enregistrer sont les suivantes :
Si le fournisseur d’immobilisation est débiteur, il faut :
Les AAR ne doivent pas être confondus avec les factures à recevoir qui sont nécessaires lorsque la facture de vente d’un produit ou d’une prestation de vente n’a pas été émise avant la fin de l’exercice comptable.
Lorsqu’un avoir est émis en cours d’exercice comptable, il n’a pas besoin de faire l’objet d’un avoir à recevoir. Son enregistrement comptable se fait différemment selon qu’il s’agisse :
L’enregistrement en comptabilité d’un avoir fournisseur consenti au cours de l’exercice comptable pour une remise sur des biens ou des services se fait de la manière suivante :
Le compte 609 doit être soldé dès la clôture des comptes annuels. Les remises inscrites doivent alors être virées au compte d’achat correspondant.
Si l’avoir à enregistrer en comptabilité concerne une immobilisation, il faut :
Si l’avoir fournisseur fait suite à un retour sur une acquisition effectuée au cours de l’exercice comptable N, il doit être comptabilisé dans le compte d’achat qui avait été débité initialement.
Si l’avoir est consenti pour un retour sur une acquisition effectuée au cours de l’exercice comptable N-1, il faut créditer le compte 772 « Produits exceptionnels sur exercices antérieurs ».
Après avoir été comptabilisé, l’AAR doit être suivi par l’entreprise jusqu’à ce qu’il fasse l’objet d’une facture. Ce suivi est essentiel pour permettre à l’entreprise de récupérer ses revenus et d’assurer une meilleure gestion de sa facturation.
À l’ouverture du prochain exercice comptable, l’entreprise devra extourner l’écriture enregistrée. Cette extourne consiste à dupliquer l’écriture comptable pour annuler l’avoir comptabilisé en inversant les comptes qui figurent au débit et au crédit.
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