Transférez vos justificatifs reçus par e-mail, nous les associons aux transactions

2 min

20 mai 2021

Couverture de message Carte de produit TVA Peach

Chaque fin de mois, vous devez transférer vos reçus de paiement et vos factures à votre comptable. Un processus qui peut vite s’avérer fastidieux. Et même si vous attachez déjà vos justificatifs à chaque transaction dans Qonto, cela vous oblige à jongler entre votre boîte e-mail et notre application.

Plus maintenant : pour une gestion des reçus et factures rapide et efficace, vous pouvez désormais ajouter vos justificatifs de paiement dans Qonto, directement depuis votre boîte e-mail. C’est vite fait, (très) bien fait.

Fini, la chasse aux justificatifs

Reçus VTC, commandes de logiciels... transférez-nous vos documents au fur et à mesure que vous les recevez via votre adresse e-mail de transfert dédiée.

Qonto s'occupe ensuite de faire correspondre le justificatif à la transaction et d'ajouter automatiquement le taux de TVA inscrit sur le document. Cela fonctionne également pour une transaction qui n'a pas encore été créée : la facture est associée dès que la transaction est effectuée.

Où trouver l’adresse e-mail pour transférer vos justificatifs ? Sur ordinateur, rendez-vous dans l’onglet « Comptabilité » sous « Services avancés » et cliquez sur « Transfert de justificatifs ». Il ne vous reste plus qu’à copier votre adresse e-mail de transfert personnalisée. Sur téléphone, cliquez sur « Plus » puis « Réglages ». Sélectionnez ensuite « E-mail de transfert » et copiez l’adresse indiquée.

Automatisez la gestion de vos dépenses professionnelles

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de Qonto, hors forfait Basic. Vos collaborateurs peuvent également l’utiliser pour gagner du temps sur la gestion de leurs dépenses professionnelles.

Grâce à notre algorithme, la correspondance entre le document et la transaction est automatique. Dites adieu aux erreurs grâce au transfert de justificatif par e-mail.

Qonto ne facilite pas uniquement vos débuts et fins de mois. Notre solution de gestion financière vous aide au quotidien à préserver vos ressources les plus précieuses : votre temps, votre énergie et votre ambition. Pour vous, et vos collaborateurs.

Vous n’êtes pas encore client(e) Qonto ? Rejoignez les entrepreneurs qui nous font confiance et ouvrez votre compte pro en moins de 10 minutes, 100 % en ligne.

ÉCRIT PAR

Simon Fevry

Les Product Marketing Managers ont un objectif simple : aider les clients à tirer le meilleur parti des nombreux outils et fonctionnalités de Qonto.