Les outils préférés des DAF en 2024

Le directeur administratif et financier est le « bras droit » du dirigeant. Loin d’être un simple exécutant, il participe activement à la prise de décision et à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise.

Au quotidien, il est en première ligne sur tous les sujets liés à la finance.

Entre la gestion comptable, l’élaboration des budgets et du prévisionnel, la négociation avec les partenaires financiers, la validation des contrats, et l’analyse des finances de l’entreprise… Le DAF n’a pas le temps de s’ennuyer.

Pour mener à bien ces différentes missions, ces professionnels sont de plus en plus nombreux à saisir le virage de la transformation digitale et à s’équiper d’outils et de logiciels adaptés.

Grâce à ces équipements, ils automatisent les tâches à faible valeur ajoutée et gagnent en performance sur les missions stratégiques.

Faisons le point sur les outils préférés des DAF.

L’équipe administrative et financière doit veiller à tenir la comptabilité de l’entreprise au jour le jour. C’est un travail minutieux qui demande beaucoup d’organisation et de rigueur.

Alors, pour gagner du temps et éviter les erreurs manuelles, il est devenu indispensable de s’équiper d’un outil comptable adapté.

Sage est l’une des solutions de gestion comptable les plus connues et appréciées des DAF. Cet outil propose différentes offres pour s’adapter aux besoins des TPE et PME ainsi qu’aux plus grandes entreprises comme les ETI.

Il permet de gérer facilement la comptabilité de son entreprise via une plateforme centralisée, accessible depuis le Cloud.

Toutes les données sont présentées depuis un tableau de bord intuitif. Les DAF ont une vision en temps réel sur chiffre d’affaires et du résultat. Ils peuvent ainsi suivre l’état de la trésorerie au jour le jour.

Principal concurrent de Sage, Cegid s’adresse aussi bien aux TPE, aux PME qu’aux entreprises de taille intermédiaire (ETI) et grandes entreprises. L’outil propose plusieurs offres, avec des fonctionnalités plus ou moins poussées en fonction de la taille et des besoins des entreprises.

C’est un logiciel tout-en-un avec de nombreuses options pour gérer sa comptabilité, ses immobilisations, sa trésorerie, mais aussi ses notes de frais, ses impayés et ses déclarations fiscales.

Comme avec Sage, les utilisateurs de Cegid disposent d’un tableau de bord personnalisé sur lequel ils peuvent consulter l’évolution du chiffre d’affaires et du résultat en temps réel.

Ces deux outils figurent parmi les plus complets du marché : ils sont tout à fait indiqués dans le cas où votre entreprise souhaite internaliser sa production comptable. Ils sont également très appréciés des cabinets d’expertise-comptable.

Axonaut est un outil de gestion qui sera plus adapté aux TPE et aux PME.  Il propose des fonctionnalités pour gérer sa comptabilité, sa facturation et suivre sa trésorerie en temps réel.

Grâce à Axonaut, l’équipe financière et administrative peut automatiser certaines actions comptables fastidieuses. Par exemple, tous les journaux (recettes, dépenses) se remplissent automatiquement en fonction de l’activité quotidienne de l’entreprise.

Le directeur administratif et financier participe activement à l’élaboration de la stratégie de l’entreprise. Ses conseils avisés s’appuient sur la collecte et l’analyse des données financières.

Pour cela, il doit donc créer des reportings financiers précis. Ce travail peut tout à faire se faire manuellement via des tableaux Excel, mais cette méthode est loin d’être optimale, car elle manque de fiabilité.

Aujourd’hui, il existe des outils dédiés pour automatiser la création des reportings financiers, comme Sage BI reporting.

Sage BI reporting est un outil créé par le groupe éditeur de logiciels Sage.

Il n’y a pas besoin d’être déjà client(e) d’un autre logiciel Sage, comme Sage 100 comptabilité, pour l’utiliser.

Cet outil est particulièrement utile pour visualiser les données financières en temps réel en temps réel, et surtout pour obtenir des rapports chiffrés et précis sur son activité. Les données sont présentées sous la forme de graphiques, de tableaux ou de courbes pour simplifier leur compréhension et leur analyse. 

C’est un véritable outil d’aide à la décision. Le DAF gagne en performance et fait des choix éclairés, basés sur des données fiables et précises.

Au quotidien, le DAF est amené à suivre un certain nombre de contrats : les contrats commerciaux d’une part (contrats fournisseur, contrats de partenariat, de sous-traitances, de licences, de distributions, etc.) et dans certains cas les contrats de travail. Il n’est pas toujours simple de jongler entre tout ces documents, surtout lorsque ceux-ci sont stockés manuellement.

Leeway est un logiciel de gestion de contrats très intuitif. Tous les contrats sont gérés et centralisés via une interface simple et collaborative. L’équipe administrative peut retrouver le document dont elle a besoin en quelques clics. L’outil propose également une fonctionnalité d’alerte afin d’aider l’entreprise à garder la maîtrise sur ses engagements et ne passe à côté d’aucune échéance importante.

Enfin, les processus d’approbation sont considérablement simplifiés. Leeway également en effet une fonctionnalité de signature électronique conforme aux exigences légales.

Selon la taille et l’organisation de l’entreprise, l’équipe administrative et financière est parfois amenée à organiser et superviser les processus de paie.

Payfit est une solution pensée pour simplifier la gestion des salaires. L’outil permet de générer automatiquement les fiches de paie et de les envoyer automatiquement aux salariés. Avec Payfit, la déclaration sociale nominative (DSN) est également automatisée ce qui constitue un gain de temps non négligeable pour les équipes et limite les risques d’erreurs manuelles.

Pour gagner en efficacité, il est recommandé de privilégier les outils tout-en-un, avec plusieurs fonctionnalités. D’une part, les équipes n’ont pas besoin de jongler entre différentes interfaces et différents identifiants de connexion. C’est beaucoup plus pratique au quotidien. Et d’autre part, souscrire à une offre tout-en-un est souvent plus économique que de payer plusieurs abonnements auprès de différents outils.

Qonto est une solution très complète, qui permet aux DAF et aux dirigeant(e)s de TPE/PME de piloter le compte pro et les finances de l’entreprise, au même endroit.

Qonto, c’est tout d’abord un compte pro 100 % en ligne, avec tous les moyens de paiement adaptés à ses besoins (cartes Mastercard physiques ou virtuelles, virements instantanés, prélèvements…). Le DAF peut suivre toutes les données financières de l’entreprise en temps réel (variation de trésorerie, budget, etc.) ce qui lui permet de prendre les meilleures décisions stratégiques.

Qonto, c’est aussi un outil de gestion financière complète, avec :

• des fonctionnalités d’aide à la pré-comptabilité (réconciliation bancaire instantanée, détection automatique de la TVA, dématérialisation des justificatifs de la collecte des justificatifs et relance automatique des salariés retardataires….) ;
• mais aussi des fonctionnalités pensées pour faciliter la gestion des budgets et des dépenses d’équipe (sous-comptes, labels personnalisés pour catégoriser les dépenses, cartes paramétrables, outil de gestion de note de frais…) ;
• ainsi qu’un module de facturation intégré.

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