5 raisons d’utiliser un logiciel de facturation en ligne pour le bâtiment

Lorsqu’on est à son compte, et surtout au démarrage de son activité, on se doit d’être polyvalent. En plus des prestations que l’on propose, il faut gérer le démarchage, le suivi commercial, la partie administrative, les finances… bref, être un vrai couteau-suisse ! D’où l’importance de s’entourer d’outils qui nous facilitent la vie et nous dégagent du temps. L’administratif, bien qu’indispensable, est également chronophage et peu stimulant. Et dans les métiers du bâtiment, secteur hautement concurrentiel, passer son temps au bureau derrière son ordinateur plutôt que sur le terrain n’est pas l’idéal. Et si l’on vous disait qu’il existait maintenant des solutions de facturation innovantes, conçues pour assister les chefs d'entreprise au quotidien ? Artisans et entrepreneurs du BTP, voici 5 raisons d’utiliser un logiciel de devis et de facture en ligne, spécialisé dans le secteur du bâtiment.

Un trait commun à de nombreux logiciels en ligne, spécialisés ou non, est tout d’abord leur simplicité d’utilisation. L’idée est de faire gagner du temps aux entrepreneurs, afin qu’ils puissent faire ce qu’ils font de mieux : leur métier.

Cette facilité de prise en main se traduit souvent par une interface intuitive, qui regroupe tous vos documents et vos dossiers au même endroit. Un coup d’œil vous suffit pour retrouver vos contrats en cours, les factures en attente de règlement et les devis à signer. En outre, avec un logiciel de facturation en ligne, la plupart des processus sont automatisés. Les données s’enregistrent automatiquement et vous pouvez un devis ou une facture en quelques clics.

Cette gestion centralisée permet de mieux s’organiser, de gagner du temps, et donc à terme d’augmenter son chiffre d’affaire. Car qui dit moins de temps dédié aux tâches administratives dit aussi plus de temps à consacrer au développement de son entreprise. Avouons-le : personne n’aime passer des heures à éditer des factures et à traiter des dossiers clients. Et avec un compte professionnel en ligne, vous pouvez payer vos prestataires en toute simplicité ! Vous pouvez effectuer vos virements depuis votre application et visualiser immédiatement l'état de vos finances. Et pour gagner encore plus de temps il est possible d’effectuer de multiples virements d'un seul coup. Ainsi vous pourrez pleinement vous concentrer sur votre activité et réfléchir à des actions impactantes pour la faire évoluer. C’est donc gagnant-gagnant !

Si vous êtes artisan indépendant, vous savez déjà à quel point la facturation peut être parfois complexe. Connaître le bon taux de TVA à appliquer pour tel ou tel ouvrage est un véritable casse-tête au début. Sans parler de la difficulté de définir des tarifs rentables, de suivre l’avancement de vos différents chantiers et de gérer les impayés. Autant de bonnes raisons pour s’équiper d’un outil adapté à votre secteur d'activité.

Obat, par exemple, est un logiciel de facturation 100 % en ligne, destiné aux artisans et TPE/PME du bâtiment. L’atout principal de cet outil est sa simplicité d’utilisation, couplé de plusieurs fonctionnalités adaptées spécialement au secteur BTP :

• l’édition de facture et de devis en quelques minutes qui incluent toutes les mentions obligatoires ;
• l’application automatique du taux de TVA en fonction du type de prestations (5,5 %, 10 %, 20 %) ;
• l’intégration de bibliothèque de prix bâtiment afin de permettre un chiffrage de devis facile et rapide ;
• le calcul instantanée du prix de vente et des marges réalisées pour chaque ouvrage ;
• le suivi de chantier pour suivre avec précision l’avancement des travaux et respecter le calendrier de livraison.Chaque fonction est donc pensée pour s’adapter aux enjeux des travailleurs du BTP. Évolutif et innovant, Obat accompagne de nombreux artisans dans leur gestion d’entreprise et les aide à améliorer leurs performances commerciales.

L’un des premiers points auxquels il faut faire attention lorsqu’on commence à facturer ses clients est le respect des normes en vigueur. Les règles relatives à la facturation sont en effet très strictes et, en cas de contrôle, une seule petite erreur ou un oubli peut vite coûter cher.

Pour être sûr d’être dans les clous, le logiciel de facturation s’impose donc encore une fois comme la solution idéale. Et en tant qu’artisan, mieux vaut choisir un outil adapté au secteur bâtiment qui saura répondre aux subtilités législatives de chaque type de facture (acompte, avoir, situation de travaux, facture de sous-traitance et d’autoliquidation…).

De la numérotation aux conditions générales de vente (CGV), en passant par les montants hors taxes et toutes taxes comprises et la description détaillée de l’offre, l’application vous garantit d’être en conformité avec les obligations légales. De quoi avoir l’esprit tranquille !

Aujourd’hui, montrer que l’on sait s’adapter aux enjeux du digital est absolument indispensable pour tout entrepreneur. Le numérique a pris une place si importante dans la société qu’il est impossible de passer à côté. Ce serait d’ailleurs une erreur, puisqu’il facilite grandement nos vies. C’est pourquoi la plupart des nouveaux outils sont maintenant disponibles en ligne, de façon totalement dématérialisée.

Le principal avantage des logiciels dématérialisés est évident : vous pouvez y accéder partout, en tout temps, et sur n’importe quel support. Sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone, quel que soit le système d’exploitation ou le navigateur internet. Une praticité et une flexibilité très appréciées chez les professionnels du BTP, amenés à se déplacer fréquemment sur des chantiers ou au domicile de leurs clients.

De plus, les logiciels SaaS (comprenez : accessibles sur le Cloud) stockent les données de leurs utilisateurs sur des serveurs sécurisés. Vous conservez donc toutes vos données et vos documents, même en cas de vol ou de perte de votre ordinateur (ou tout autre support numérique).

Dernier point mais pas le moindre, parlons de l’aspect visuel de vos documents de facturation. Ainsi, s’il est bien sûr possible de réaliser des devis et des factures avec des applications comme Excel, le rendu final laisse parfois à désirer. Pensez alors à l’image que vous souhaitez dégager auprès de vos clients. Il faut les rassurer et montrer votre sérieux et votre professionnalisme pour gagner leur confiance.

Certains logiciels de facture et devis incluent par exemple un correcteur orthographique, plutôt utile pour traquer les quelques fautes qui se cachent ici et là. Une fonctionnalité de mise en page graphique, vous permettant de personnaliser vos documents, est également très pratique. Insertion du logo de l’entreprise, choix des couleurs, de la police, de la structure… Vous pouvez même y ajouter vos labels et certifications professionnelles pour mettre en valeur votre expertise.

Résultat, des documents clairs, lisibles et attrayants visuellement. Le genre de détail qui peut en réalité faire toute la différence face à vos concurrents !

Vous comprenez maintenant comment un simple logiciel de facturation peut vous aider à piloter votre entreprise et accroître votre rentabilité. En tant qu’artisan, il est plus que recommandé de choisir un outil adapté aux problématiques de votre secteur. Il ne reste plus qu’à se lancer !