Logiciel de facturation pour taxi : comment choisir la bonne solution pour son activité ?

Choisir un logiciel de facturation pour taxi n’a rien d’anodin entre la réglementation applicable, la gestion des courses et pour certaines professionnels, la télétransmission à l’Assurance maladie. Tous les chauffeurs n’ont pas les mêmes besoins : un taxi « classique » n’utilisera pas forcément les mêmes outils qu’un taxi conventionné CPAM. Appuyez-vous sur notre comparatif pour trouver un logiciel adapté à votre activité et découvrez les obligations de facturation à respecter au sein de votre profession.

L’activité de chauffeur de taxi est encadrée par des règles spécifiques, notamment en matière de tarification et de facturation.

Contrairement à d’autres professions, les chauffeurs de taxi ne fixent pas librement le prix de leurs courses : les tarifs sont réglementés et plafonnés.

Le montant d’une course comprend :

• la prise en charge du client (4,48 € maximum) ;
• le prix au kilomètre parcouru (1,30 € maximum par kilomètre) ;
• un prix de l’heure en cas d’attente du client (42,15 € maximum par heure).

En tant que chauffeur de taxi, vous avez tout de même le droit de facturer certains suppléments en fonction des circonstances. Par exemple, une majoration du kilomètre parcouru à hauteur de :

• 50 % en cas de course de nuit ;
• 100 % pour une course avec retour sans client ;
• 50 % en cas de route enneigée ou verglacée nécessitant des équipements supplémentaires.

De même, des suppléments s’appliquent en cas de :

• passagers additionnels : 4 € par passager à partir de 5 (5,50 € pour Paris et Orly) ;
• bagages encombrants : 2 € par bagage (0 € pour Paris et Orly) ;
• réservation immédiate (en fonction de la ville) ;
• réservation à l’avance (en fonction de la ville).

Le montant d’une course est de 8 € minimum.

En revanche, des forfaits s’appliquent pour les transferts aux aéroports (par exemple, 56 € entre Paris-Charles-de-Gaulle et Paris rive droite).

En ce qui concerne les courses médicalisées des taxis conventionnés, c’est la convention de la Cnam qui définit les tarifs.

Par ailleurs, les conditions tarifaires et de facturation doivent être clairement affichées dans le véhicule et le prix de la course sur le taximètre.

En tant que chauffeur de taxi, vous êtes tenu de remettre une note (une facture) à vos clients dès lors que le montant de la course atteint 25 € TTC.

La note est facultative en dessous de ce montant, sauf si votre client en demande une.

Cette note doit comporter plusieurs informations, parmi lesquelles :

• la date ;
• les heures de début et de fin de course ;
• le nom du chauffeur ou de la société ;
• le numéro d’immatriculation du véhicule ;
• l’adresse où envoyer une réclamation ;
• le prix de la course TTC ;
• le détail des suppléments appliqués ;
• la somme totale TTC à payer.

Le client peut également réclamer l’inscription de son nom et des lieux de départ et d’arrivée.

En pratique, cela implique pour vous de pouvoir éditer rapidement un justificatif fiable, lisible et conforme.

Pour gagner en efficacité, vous pouvez directement facturer vos clients à partir de l’application Qonto.

Notre logiciel de facturation électronique est 100 % gratuit.

En principe, aucun texte n’impose à tous les chauffeurs de taxi d’utiliser un logiciel de facturation. En pratique, la situation diffère en fonction que vous réalisiez des courses classiques ou du transport sanitaire.

De plus, la réforme de la facturation électronique va changer les usages de tous les professionnels établis en France.

Un taxi effectuant uniquement des courses classiques peut gérer sa facturation sans recourir à un logiciel dédié, à condition de respecter ses obligations.

En revanche, un logiciel de facturation peut devenir très utile dans les faits.

Il permet de créer des devis et des factures plus facilement, de suivre les paiements, de retrouver l’historique des courses et, plus largement, de gagner du temps sur sa gestion administrative.

L’intérêt du logiciel est encore plus évident pour les artisans taxis conventionnés CPAM.

Ces professionnels ne se contentent pas de facturer des courses à des clients particuliers. Ils doivent gérer :

• la facturation de transports médicaux sur la base d’une prescription médicale ;
• la télétransmission vers l’Assurance maladie ;
• le suivi des remboursements.

Cela s’explique par les obligations liées aux modes de paiement des transports sanitaires : le paiement direct par le patient ou le tiers payant.

En cas de paiement direct, le chauffeur doit compléter trois volets et faire signer la facture réglée au patient. Il transmet ensuite le volet 1 et 2, ainsi que la facture au patient afin qu’il communique la prescription médicale au service médical et à la CPAM.

En revanche, le taxi doit envoyer le volet 1 de la facture et le volet 2 de la prescription médicale à la CPAM du patient pour se faire rembourser en cas de tiers payant.

Par ailleurs, l’utilisation du système électronique de facturation intégré (SEFI) sera obligatoire à partir du 1er janvier 2027.

Un taxi conventionné a donc tout intérêt à utiliser un logiciel compatible SEFI.

Autrement dit, un chauffeur qui réalise principalement des courses classiques n’aura pas les mêmes attentes qu’un taxi conventionné qui facture régulièrement des transports sanitaires.

La facturation électronique deviendra la norme au 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties à la TVA établies en France.

En pratique, elle ne concerne que les opérations réalisées entre professionnels (BtoB) en France. Toutefois, vous serez également impactés même si vous n’effectuez que des prestations auprès de particuliers.

Premièrement, vous devrez être capable de recevoir des e-factures de la part de vos fournisseurs à l’aide d’une Plateforme Agréée (PA) ou d’un logiciel compatible.

Deuxièmement, les opérations BtoC ou auprès de clients étrangers donneront lieu à la transmission des données de transactions à l’administration fiscale (toujours via une PA).

Utilisez dès maintenant Qonto Facturation pour être en règle avec la réforme de la facturation électronique.

Qonto est immatriculé en tant que PA.

Découvrez les principales solutions disponibles sur le marché et leurs fonctionnalités afin de trouver le logiciel adapté à votre activité (taxi classique ou conventionné). À savoir :

• Qonto ;
• Lomaco Online ;
• Akos ;
• Caree ;
• Soraya ;
• Gestav TXS ;
• Arobas.

Qonto propose un logiciel de facturation en ligne accessible gratuitement, même sans compte pro.

La solution vous permet de :

• créer des devis et des factures en illimité ;
• personnaliser vos documents ;
• suivre vos paiements ;
• gérer vos notes de frais ;
• centraliser vos justificatifs et factures sur une seule interface.

Pour un chauffeur de taxi non conventionné, Qonto peut constituer une solution intéressante puisque le logiciel permet aussi de garder un œil sur sa trésorerie grâce à la synchronisation bancaire.

Si vous possédez un compte pro Qonto (à partir de 9 € HT / mois), vous pourrez en plus :

• proposer le paiement en ligne à vos clients ou via le service Tap to Pay (paiement par carte via smartphone) ou TPE ;
• anticiper vos flux de trésorerie ;
• financer votre activité ;
• centraliser votre facturation et vos opérations financières.

Lomaco Online est un logiciel SaaS pensé pour les taxis conventionnés et, plus largement, pour les professionnels du transport sanitaire.

La solution met en avant des fonctionnalités comme :

• la saisie des prescriptions ;
• la gestion de la régulation ;
• la télétransmission à l’Assurance maladie et aux mutuelles complémentaires ;
• la facturation et le recouvrement ;
• l’accès au service PEC+ ;
• la compatibilité avec le SEFI ;
• un usage sur smartphone.

L’outil s’adresse surtout aux artisans taxis qui doivent gérer des transports médicaux et souhaitent centraliser leur activité dans une solution métier.

Akos One est une solution agréée CPAM dédiée à la facturation des transports médicaux, accessible à partir de 27 € HT par mois.

Le logiciel permet de simplifier la gestion des courses conventionnés grâce aux fonctionnalités suivantes :

• la planification des courses sur un agenda intelligent ;
• la lecture de carte Vitale et la signature des factures directement sur mobile ou tablette ;
• la télétransmission à la CPAM ;
• le suivi des remboursements en temps réel ;
• la vérification des droits simplifiés (PEC+) ;
• la conformité RGPD et HDS ;
• l’utilisation multi-chauffeurs.

Il s’agit donc d’un outil pertinent pour les taxis conventionnés qui veulent gagner du temps sur leur gestion quotidienne et réduire la paperasse liée aux transports sanitaires.

Caree se présente comme un logiciel de facturation pour taxi conventionné, disponible sur smartphone, tablette et ordinateur.

Disponible à partir de 29,99 € HT par mois, l’outil vous donne accès à :

• la planification de votre journée (transport médical ou classique) ;
• le partage de vos courses ;
• la facturation de toutes les courses (médicale ou non médicale) grâce à la génération automatique des factures avec calcul automatique du nombre de kilomètres parcourus et des tarifs conventionnés ;
• l’organisation des répertoires patients, clients, prescripteurs et collègues ;
• la connexion PEC+ pour connaître les droits à jour des patients ;
• le scan des cartes Vitale et des documents ;
• la gestion de la flotte ;
• la télétransmission intuitive avec retours NOEMIE.

Ce logiciel gère à la fois la facturation des artisans taxis classiques que celle des entreprises de transport sanitaire.

Soraya est un éditeur de logiciel de facturation et télétransmission pour chauffeur taxi indépendant et gérant de société de taxis.

À partir de 47 € HT par mois, vous bénéficiez de Soraya Taxi FULLweb SOFT qui inclut :

• la vérification des droits ;
• la gestion des bons de transport ;
• la rectification des transports en fonction des tickets ou des distanciers via Michelin ;
• la création de factures médicales ou libres ;
• la télétransmission et l’envoi des factures aux mutuelles ;
• la rectification des factures et la relance des mutuelles en cas de rejet ;
• l'hébergement agréé HDS.

Pour 2 € HT de plus par mois, vous profitez d’un lecteur de cartes Vitale pour créer vos fiches clients en 5 secondes.

Soraya s’adresse avant tout aux professionnels qui ont besoin d’un logiciel adapté aux contraintes de la CPAM.

Gestav TXS est une solution de télétransmission pour taxi conventionné CPAM.

Ce logiciel en ligne agréé CPAM et HDS vous permet d’éditer et de transmettre vos factures de transport médical en toute simplicité.

À partir de 369 € HT par mois, vous bénéficiez des services suivants :

• gestion des clients et des mutuelles ;
• facturation automatisée des transports CPAM ;
• télétransmission NOEMIE ;
• service PEC+ ;
• application des tarifs préfectoraux et de la convention CPAM 2025 ;
• gestion des plannings de courses ;
• signature sur smartphone.

Vous pouvez prendre en option la réception des factures électroniques (à 49 € par an) et l’e-reporting (à 2,90 € par mois).

Toutefois, seule l’offre à 429 € HT par mois inclut la facturation libre, le TICPE carburant, le pointage des règlements et la conformité avec la facturation électronique.

De son côté, Arobas propose des solutions destinées au transport de malades.

Elles s’adaptent aux besoins des artisans taxis conventionnés CPAM en proposant :

• la gestion des clients, des effectifs et des véhicules (en option) ;
• la création de devis, bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs ;
• la vérification des droits des assurés grâce à PEC+ ;
• la télétransmission B2 et l’impression des factures ;
• l’intégration des retours NOEMIE et la gestion des rejet ;
• la compatibilité SEFI ;
• un navigateur client (en option).

Un de ses avantages est qu’il inclut un mode hors connexion.

Vous pouvez également profiter d’outils de reporting.

Un bon logiciel de facturation pour taxi n’est pas forcément le plus complet ou le plus connu : tout dépend surtout de votre activité et de vos besoins concrets.

Facturation simple ou transport sanitaire, budget ou fonctionnalités : plusieurs critères peuvent vous aider à faire le tri entre les différentes solutions du marché.

C’est le premier critère à regarder puisque tous les chauffeurs de taxi n’ont pas les mêmes besoins.

Si vous effectuez essentiellement des courses classiques, un logiciel de facturation généraliste peut suffire.

En revanche, mieux vaut vous orienter vers une solution capable de gérer la télétransmission, la compatibilité SEFI, les spécificités tarifaires du transport sanitaire et la consultation PEC+ si vous réalisez des transports médicaux.

Dans ce cas, les outils agréés par la CPAM sont des choix judicieux. Ils respectent la réglementation en vigueur et assurent la protection des données personnelles des patients.

Par ailleurs, il est préférable d’opter pour un logiciel en ligne (SaaS) ou une application mobile pour pouvoir facturer de n’importe où.

Avant de choisir un logiciel, listez vos besoins concrets. Par exemple :

• création de devis et factures ;
• suivi des paiements ;
• centralisation des justificatifs ;
• pilotage de trésorerie ;
• gestion des plannings ;
• télétransmission CPAM ;
• lecteur de cartes Vitale ;
• connexion PEC+.

Un bon outil de facturation doit avant tout vous faire gagner un temps précieux.

Inutile donc d’opter pour une solution très complète si vous n’utilisez qu’une petite partie des fonctionnalités.

Par exemple, un logiciel pour les artisans taxis doit être moins complexe qu’un outil pour les sociétés ayant une flotte de plusieurs chauffeurs.

À l’inverse, un outil trop basique peut devenir pénalisant si votre activité implique des obligations plus techniques (notamment pour les transporteurs sanitaires).

Le prix reste évidemment un critère important. Certains logiciels proposent une version gratuite, tandis que les solutions spécialisées pour taxi conventionné fonctionnent souvent sur abonnement.

L’idée n’est pas seulement de choisir l’outil le moins cher, mais d’évaluer le rapport entre le coût et les fonctionnalités proposées.

Un logiciel plus onéreux peut se révéler rentable s’il vous évite des erreurs, des ressaisies ou une gestion administrative trop importante.

À l’inverse, une solution gratuite peut largement suffire si vous cherchez simplement à créer des factures conformes et à suivre vos règlements.

Les taxis classiques peuvent généralement opter pour des logiciels généralistes simples d’utilisation et accessibles de n’importe où alors que les taxis conventionnés ont besoin d’un outil agréé CPAM et compatible SEFI, souvent plus onéreux.

En résumé, le bon logiciel n’est pas forcément le plus complet ni le plus cher : c’est celui qui correspond réellement à votre activité.

Pour un taxi classique, une solution de facturation gratuite comme Qonto Facturation est parfaite pour gérer vos factures, suivre vos paiements, rapprocher vos factures/transactions et voir en temps réel vos recettes et dépenses.

Pour un taxi transporteur sanitaire, Qonto peut aussi constituer un deuxième outil utile en complément d’un logiciel métier spécialisé dans la télétransmission CPAM. Intégré au compte pro Qonto, il vous permettra de gérer toutes vos opérations financières depuis une seule interface intuitive.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de facturation pour taxi ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en juin 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.