Logiciel de facturation cloud : comparatif et conseils pour bien choisir

Accessible depuis un simple navigateur web, un logiciel de facturation cloud permet de gérer sa facturation où que l’on soit, tout en bénéficiant de mises à jour automatiques, d’une sauvegarde des données en ligne et de nombreuses fonctionnalités automatisées.

Appuyez-vous sur notre comparatif des meilleurs logiciels de facturation cloud et découvrez nos conseils pour sélectionner celui qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Un logiciel de facturation cloud est une solution de facturation en ligne, accessible depuis un navigateur web ou une application mobile.

Contrairement à un logiciel installé sur un ordinateur, il ne nécessite aucune installation locale : les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et peuvent être consultées depuis n’importe quel appareil connecté à Internet (ordinateur, tablette, smartphone, etc.).

Par ailleurs, aucune licence physique n’est à acheter.

Le modèle cloud fonctionne via un abonnement.

Les fonctionnalités varient selon les éditeurs, mais la plupart des logiciels de facturation cloud proposent un ensemble d’outils destinés à automatiser votre gestion commerciale et administrative.

Ils vous permettent généralement de :

• créer et personnaliser des devis, factures et avoirs ;
• convertir un devis en facture en quelques clics ;
• suivre le statut des factures et paiements ;
• envoyer des relances automatiques en cas d’impayés ;
• constituer un catalogue de produits et de services ;
• accepter les paiements en ligne ;
• synchroniser vos données avec votre compte pro ou votre logiciel de comptabilité.

La principale différence entre un logiciel de facturation cloud et une solution installée réside dans leur mode d’accès et d’hébergement.

Un logiciel cloud fonctionne entièrement en ligne : il est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, sans installation locale.

À l’inverse, un outil installé est téléchargé sur un ou plusieurs ordinateurs de l’entreprise et les données sont généralement stockées en local.

Le choix entre ces deux solutions dépend des besoins de votre entreprise.

Les logiciels cloud offrent davantage de flexibilité, des mises à jour automatiques, une collaboration facilitée entre les utilisateurs et un accès à distance.

Quant aux outils installés, ils peuvent convenir aux sociétés qui souhaitent conserver leurs données sur leur propre infrastructure ou qui travaillent régulièrement sans connexion Internet.

Qonto Facturation est un logiciel de facturation en ligne qui vous accompagne également sur smartphone.

Aucune installation requise et aucun abonnement à souscrire pour profiter de toutes ses fonctionnalités.

Notre logiciel de facturation cloud est 100 % gratuit.

Le marché des logiciels de facturation cloud est vaste. Certaines solutions se concentrent exclusivement sur la création de devis et de factures, tandis que d’autres intègrent également des fonctionnalités de comptabilité, de gestion commerciale ou de suivi de trésorerie.

Voici cinq logiciels de facturation cloud particulièrement adaptés aux besoins des entreprises françaises. À savoir :

• Qonto ;
• EBP ;
• Sage ;
• Tiime ;
• Henrri.

Qonto propose un logiciel de facturation cloud gratuit à destination des indépendants, TPE, PME et associations.

Accessible depuis un navigateur web ou via l’application mobile, il vous permet de :

• créer, envoyer et recevoir des factures électroniques ;
• personnaliser vos factures ;
• suivre le statut de vos factures en temps réel ;
• relancer vos clients en un clic ;
• centraliser vos factures clients et fournisseurs ;
• gérer vos notes de frais ;
• synchroniser vos comptes bancaires externes ;
• suivre l’évolution de votre trésorerie, de votre chiffre d'affaires et de vos dépenses à l'aide d'un tableau de bord interactif ;
• anticiper vos dépenses et recettes ;
• rapprocher vos factures avec vos transactions ;
• donner un accès à votre expert-comptable.

L’outil s’intègre naturellement au compte professionnel Qonto, ce qui facilite l’automatisation de l’envoi des factures récurrentes, la réception des paiements (liens de paiement directement sur vos factures), le règlement de vos fournisseurs et le pilotage de votre trésorerie.

Les points forts de Qonto Facturation :

• logiciel de facturation électronique cloud complet et gratuit ;
• gestion des dépenses, agrégation bancaire et pré-comptabilité incluses ;
• possibilité de centraliser toute sa gestion financière au sein d’un même outil.

EBP propose plusieurs logiciels de facturation cloud adaptés aux besoins spécifiques de certains secteurs.

À titre d’exemple, EBP Gestion commerciale est un logiciel de facturation pour TPE / PME qui inclut notamment :

• la facturation électronique ;
• la gestion des acomptes et de la facturation récurrente ;
• le suivi des paiements avec relances automatiques ;
• l’analyse des ventes et des projets ;
• l’import et l’export des données ;
• la gestion des achats et des stocks ;
• la signature électronique des devis ;
• la gestion multi-devises et multi-entrepôts.

Quant à EBP Bâtiment, il propose des fonctionnalités pensées pour les professionnels du BTP. À savoir :

• la gestion des devis, commandes et factures (y compris les factures d’avancement) ;
• le suivi de chantier ;
• la gestion des achats et des stocks, avec planification des ressources ;
• la génération du décompte général et définitif ;
• une application mobile.

Les points forts d’EBP :

• fonctionnalités métiers avancées ;
• personnalisation du logiciel en fonction de son activité ;
• divers abonnements évolutifs.

Sage Business Cloud regroupe plusieurs logiciels de gestion en ligne pour les artisans, TPE, PME et ETI.

À titre d’exemple, Sage Active Starter avec IA - Facturation est un logiciel de facturation cloud pour les petites entreprises.

Pour 25 € HT par mois, il comprend :

• la création de devis et factures personnalisés (limitée à 300 factures) ;
• le suivi des paiements en cours ;
• le rapprochement facilité entre les mouvements bancaires et les factures ;
• l’obtention de rapports financiers en temps réel ;
• un accès comptable ;
• une application mobile pour numériser vos justificatifs et suivre vos indicateurs clés à tout moment.

Quant à Sage Active Essentials, il combine facturation, comptabilité, paie et RH. Il inclut en plus la tenue comptable, la génération des états comptables, les déclarations de TVA, la préparation du reporting financier annuel et la gestion de la paie.

Les points forts de Sage Business Cloud :

• solutions de gestion évolutives en fonction des besoins de l’entreprise ;
• PA intégrée ;
• possibilité de prendre des modules complémentaires.

Tiime est une application de devis et factures accessible en ligne et sur mobile. Elle peut répondre aux besoins des indépendants, TPE et petites PME.

L’outil se décline en trois forfaits dont les tarifs évoluent en fonction du nombre de salariés dans votre entreprise. Le premier est gratuit et comprend :

• l'envoi et la réception de factures électroniques en illimité ;
• la personnalisation des documents ;
• la gestion des acomptes, avoirs et multi-taux de TVA ;
• un tableau de bord de suivi des performances en temps réel ;
• un accès comptable.

Toutefois, cette offre peut vite être insuffisante surtout si vous recherchez un logiciel de facturation pour une SARL ou une SAS.

Seuls les abonnements payants (à partir de 17,99 € HT par mois) vous donnent accès à la relance des clients, au suivi des paiements, à la synchronisation bancaire ou encore à un accès multi-utilisateurs.

Les points forts de Tiime :

• version gratuite intéressante pour les petites activités (comme les micro-entrepreneurs) ;
• solution évolutive pour accompagner le développement de votre activité.

Henrri est un logiciel de facturation cloud gratuit, orienté vers la gestion des devis, des factures et de la relation client.

Il propose une version gratuite qui comprend quasiment l’ensemble des fonctionnalités de facturation. À savoir :

• la facturation électronique illimitée ;
• la gestion des clients ;
• le partage des documents, avec validation des devis en ligne ;
• le suivi des paiements ;
• la gestion des acomptes ;
• l’intégration d’un QR Code ou d’un lien de paiement directement sur les factures ;
• la synchronisation bancaire ;
• la relance des impayés ;
• le paiement par mobile ;
• des outils de pré-comptabilité : export comptable, journal des ventes, accès expert-comptable.`

Ses formules payantes (à partir de 17 € HT par mois) peuvent davantage accompagner le développement des entreprises. Elles comprennent notamment la personnalisation complète des documents, un coach pour vous aider à trouver les prix justes ou à convaincre vos clients et le pointage des paiements reçus.

Les points forts d’Henrri :

• version gratuite complète (hors facturation sans TVA) ;
• interface simple d’utilisation ;
• possibilité de faire évoluer l’outil pour plus d’automatisations et l’obtention d’un assistant commercial boosté à l’IA.

Accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, un logiciel de facturation cloud présente de nombreux avantages. Par exemple :

• un accès aux factures à tout moment ;
• une collaboration simplifiée ;
• des mises à jour automatiques ;
• une mise en conformité facilitée.

Avec un logiciel de facturation cloud, les devis, factures et avoirs sont accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

La seule condition est d’avoir une connexion Internet.

Les dirigeants, commerciaux ou collaborateurs peuvent ainsi consulter les documents de l’entreprise, créer une facture ou suivre un paiement qu’ils soient au bureau, en déplacement ou en télétravail.

Avec les logiciels en ligne, vous pouvez gérer votre facturation en temps réel. Un devis à transformer en facture à la fin d’un rendez-vous client ? Vous vous connectez sur votre téléphone et c’est fait.

La plupart des logiciels de facturation cloud permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur une même interface.

Les informations sont mises à jour en temps réel, ce qui limite les doublons et les erreurs de saisie.

Selon les solutions, il est possible d’attribuer des rôles et des autorisations à chaque utilisateur (par exemple, un commercial peut créer un devis, tandis que le dirigeant a accès aux données bancaires).

Par ailleurs, l’expert-comptable peut bénéficier d’un accès direct pour éviter de devoir exporter les fichiers requis.

Les logiciels de facturation cloud sont mis à jour à jour directement par leur éditeur.

Les nouvelles fonctionnalités, les correctifs de sécurité et les évolutions réglementaires sont ainsi déployés sans intervention de l’entreprise.

Les données sont généralement hébergées sur des serveurs sécurisés et font l’objet de sauvegardes automatiques.

En cas de changement d’ordinateur ou de panne matérielle, vous pouvez toujours vous connecter à votre outil et ne risquez aucune perte de données.

La réforme de la facturation électronique conduit progressivement les éditeurs à adapter leurs logiciels aux nouvelles obligations applicables à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA (y compris si vous êtes en franchise en base de TVA).

La plupart des logiciels de facturation cloud sont déjà compatibles avec la réglementation qui entrera en vigueur au 1er septembre 2026.

Qonto a été une des premières solutions à intégrer la liste des Plateformes Agréées immatriculées par l’État.

Vous pouvez dès maintenant passer à la facturation électronique pour automatiser vos processus et anticiper la réforme.

Les besoins ne sont pas les mêmes selon que vous recherchez un logiciel de facturation pour freelance, une TPE ou une PME. Avant de faire votre choix, comparez :

• les fonctionnalités proposées ;
• la conformité légale ;
• les intégrations disponibles ;
• le coût des solutions ;
• le niveau d’accompagnement offert.

Le premier critère consiste à vérifier que le logiciel répond aux besoins de votre entreprise.

Au-delà de la création de devis et de factures, certaines solutions permettent de :

• gérer les avoirs ;
• relancer automatiquement les clients ;
• accepter les paiements en ligne ;
• constituer un catalogue de produits ou de services ;
• faire des factures récurrentes.

Si votre activité implique plusieurs collaborateurs ou un volume important de factures, privilégiez les logiciels de facturation pour PME avec des fonctionnalités collaboratives, des tableaux de bord de suivi et de nombreuses automatisations.

L’objectif est de choisir un outil capable d’évoluer avec votre entreprise sur du long terme.

Avant de souscrire un abonnement, vérifiez que l’éditeur prévoit les évolutions nécessaires pour émettre et recevoir des e-factures conformes aux nouvelles exigences réglementaires.

Les premières mesures de la réforme entreront en vigueur au 1er septembre 2026.

Si vous encaissez des paiements de clients particuliers, pensez également à regarder si l’outil est bien conforme à la loi anti-fraude.

Un logiciel de facturation cloud est d’autant plus efficace s’il s’intègre facilement avec les autres solutions utilisées par votre entreprise.

Les connexions avec votre logiciel de comptabilité, votre CRM, votre outil de gestion commerciale ou encore votre compte bancaire permettent d’automatiser les échanges de données et d’éviter les ressaisies.

Ces intégrations contribuent à fluidifier vos processus administratifs et offrent une meilleure visibilité sur la trésorerie et l’activité de votre entreprise.

Certains logiciels proposent une version gratuite, tandis que d’autres fonctionnent exclusivement par abonnement mensuel ou annuel.

Au-delà du prix affiché, comparez :

• les services inclus ;
• les éventuels coûts supplémentaires ;
• les possibilités d’évolution vers une offre plus complète si vos besoins changent.

La qualité de l’accompagnement peut aussi faire la différence, notamment pour une prise en main rapide du logiciel ou en cas de difficulté technique.

Consultez les moyens de contact proposés (téléphone, e-mail, chat), les horaires de disponibilité du support et les ressources mises à disposition (tutoriels, documentation, webinaires).

Un accompagnement réactif permet de résoudre rapidement les problèmes rencontrés et de tirer pleinement parti des fonctionnalités du logiciel.

Un bon logiciel de facturation cloud doit vous permettre de simplifier la gestion administrative de votre entreprise, de gagner du temps au quotidien et d’anticiper les évolutions liées à la facturation électronique.

Vous recherchez un logiciel de facturation cloud simple, intuitif et gratuit ?

Avec Qonto Facturation, créez des devis et des factures en illimité, suivez vos paiements et centralisez votre gestion financière au sein d’une même plateforme.

Notre solution est conçue pour accompagner les indépendants, les TPE, les PME et les associations dans la gestion de leur activité.

Les experts Qonto seront ravis de vous aider 24h/24 et 7j/7 via e-mail, chat ou appel téléphonique pour que vous profitiez pleinement de l’ensemble des fonctionnalités disponibles.

Les informations mentionnées dans cet article sur la comparaison des logiciels de facturation cloud ont été rassemblées après une recherche approfondie sur les sites web des fournisseurs respectifs en juillet 2026 et en toute bonne foi. Qonto n'est pas responsable de l'exactitude complète de toutes les informations, car les prix et les services peuvent changer au fil du temps. Nous faisons de notre mieux pour que toutes les informations soient toujours à jour. Nous vous invitons toutefois à vous informer par vous-même avant de prendre une décision finale.